SSHRC Leaders Network

SSHRC Leaders Network
Terms of Reference
Mandate
The SSHRC Leaders network is a principal external engagement body for the Social Sciences and
Humanities Research Council (SSHRC). It provides an ongoing channel of communication and
engagement between universities in Canada and SSHRC, and facilitates the sharing of information
amongst institutions. The communication between Leaders and SSHRC feeds into the development of
SSHRC policies and programs, as well as responds to other items of interest to the social sciences and
humanities research community.
The Social Sciences and Humanities Research Council and members of the SSHRC Leaders network
commit to:
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operate the network as an open forum for exchange;
share information with the Leaders in a timely manner;
engage and consult in a continuous manner; and
respect the diversity of views amongst institutions.
Membership
The SSHRC Leaders network is comprised of representatives of universities in Canada which are eligible
to administer SSHRC funds for graduate training and research. Leaders are nominated by their
university presidents to represent the parent and affiliate institutions, with the knowledge and
authority to gather and exchange information regarding research and scholarship at the institutional
level. Leaders should be drawn from the senior ranks of the institution, at decanal ranks or higher,
with experience in the administration of research and scholarship in the Social Sciences and the
Humanities.
Term
To support consistency and facilitate knowledge sharing, SSHRC Leaders are requested to serve a threeyear term. In the case where the appointed Leader is on a leave of absence for a period that exceeds a
calendar year or has missed two successive meetings, a new Leader should be appointed for the
institution by the university president. SSHRC should be advised as soon as possible of a vacancy of the
SSHRC Leader post at a university. SSHRC will contact the university president to request the
nomination of a new Leader or seek confirmation of an acting role.
Role of SSHRC Leaders
With the full support of their universities, Leaders serve as a liaison with researchers and students in a
broad range of social sciences and humanities disciplines at their institutions, as well as with non-Social
Sciences and Humanities departments and faculties on interdisciplinary collaborations. Within their
institutions, the role of a SSHRC Leader is to serve as a point of contact between SSHRC and their
respective universities by sharing information on SSHRC’s strategic priorities, and policy and program
developments.
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Leaders, as the representatives of their respective institutions within the network, gather information
and input from their university and the wider research and academic community to inform the
development of SSHRC policies and programs.
The Leaders are called upon to:
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actively participate in SSHRC consultations, working groups and in strategic initiatives;
facilitate interactions and communication with SSHRC, from their university and the scholarly
community; and
assist SSHRC to gather and bring forward information on research and training trends and
activities, knowledge mobilization and ideas for collaboration.
SSHRC Leaders may lead the response for their universities on consultation calls from SSHRC.
Role of SSHRC
SSHRC’s Future Challenges Directorate manages the SSHRC Leaders Secretariat. Members of SSHRC’s
executive and management teams represent SSHRC on specific policy and program items.
The Secretariat supports collaborative projects with the SSHRC Leaders on issues of common interest
and facilitates on-going communication with and between the Leaders to inform and consult on topics
of mutual interest. As such, it is responsible for collecting and sharing with the Leaders internal
information on programs and policies, as well as data and information on research, research funding
and training which may be of interest to the Leaders, their universities and the wider research
community. The Secretariat also coordinates the membership, maintains records, plans meetings,
organizes working and consultation groups and manages all communications to the Leaders.
The Secretariat reports, through the Associate Vice-President, Future Challenges, to the Senior
Management Committee. Regular updates on the Leaders network are provided to SSHRC’s governing
council through the Programs and Quality Committee.
As a federal agency, SSHRC ensures that all messages and documents distributed to the Leaders will be
transmitted in both official languages.
The secretariat can be reached at: [email protected].
Meetings
The SSHRC Leaders network meets twice a year: the annual general meeting in Ottawa, in late Fall,
and a shorter meeting in late Spring, timed with the annual Congress of the Humanities and Social
Sciences. Other meetings and consultations may be scheduled as necessary throughout the year and
can be held in-person or via teleconference.
In-person attendance by Leaders for these meetings is highly recommended. Exceptionally, Leaders can
appoint a delegate to attend a meeting on their behalf. Delegates should be briefed in advance of the
meeting on the topics to be discussed, and should hold a position of sufficient authority to be able to
represent their university.
Agendas for meetings are set in consultation with SSHRC Leaders.
Summary and complete reports of the regular meetings are available to the SSHRC Leaders on the
SSHRC Leaders Extranet site. They are also publically available through SSHRC’s website.
The SSHRC Leaders Terms of Reference and membership shall be reviewed on a periodic basis.
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Réseau des leaders pour le CRSH
Mandat
Mission
Le réseau des leaders pour le CRSH est un organisme d’engagement externe pour le Conseil de
recherches en sciences humaines (CRSH). Il constitue une voie de communication et d’engagement
continue entre les universités du Canada et le CRSH, et facilite le partage de l’information entre les
établissements. La communication entre les leaders et le CRSH contribue au développement des
politiques et des programmes de l’organisme et apporte des réponses à d’autres éléments d’intérêt
pour la communauté de recherche en sciences humaines.
Le CRSH et les membres du réseau des leaders pour le CRSH s’engagent à faire ce qui suit :
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utiliser le réseau comme un forum ouvert pour l’échange d’information et d’idées;
échanger l’information avec les leaders en temps opportun;
mobiliser et consulter les membres de façon continue;
respecter la diversité des points de vue des établissements.
Membres
Le réseau des leaders pour le CRSH est composé de représentants d’universités canadiennes
admissibles à administrer des fonds attribués par le CRSH pour la formation aux cycles supérieurs et la
recherche. Les leaders sont nommés par le recteur de leur université afin de représenter
l’établissement d’origine et les établissements affiliés, et possèdent les connaissances et l’autorité
nécessaires pour rassembler et échanger des renseignements concernant la recherche et les bourses
d’études à l’échelle institutionnelle. Les leaders doivent être choisis parmi les cadres supérieurs de
l’établissement, à savoir parmi les personnes occupant un poste décanal ou supérieur. Ils doivent avoir
de l’expérience en administration de la recherche et des bourses d’études dans le domaine des
sciences humaines.
Durée
Afin de favoriser la cohérence et le partage du savoir, la durée du mandat des leaders pour le CRSH est
de trois ans. Dans le cas d’un congé dont la durée est supérieure à une année civile ou à deux réunions
consécutives, un nouveau leader doit être nommé par le recteur de l’université pour représenter
l’établissement. Le CRSH doit être avisé le plus tôt possible de tout poste de leader pour le CRSH à
pourvoir au sein d’une université. Le CRSH communiquera avec le recteur de l’université pour
demander la nomination d’un nouveau leader ou obtenir la confirmation d’une nomination intérimaire.
Rôle des leaders pour le CRSH
Avec l’appui de leur université, les leaders assurent une liaison avec les chercheurs et les étudiants
dans un large éventail de domaines liés aux sciences humaines ainsi qu’avec plusieurs départements et
facultés d’autres disciplines afin de promouvoir les collaborations interdisciplinaires. Au sein de leur
établissement, les leaders pour le CRSH servent de point de contact entre le CRSH et l’université en
partageant de l’information sur les priorités stratégiques, les politiques et le développement des
programmes du CRSH.
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À titre de représentants de leur université respective, les leaders rassemblent les renseignements et
les intrants de leur université, du milieu de la recherche et de la communauté universitaire afin de
guider l’élaboration des politiques et des programmes du CRSH.
Les leaders sont appelés à faire ce qui suit :
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participer activement aux consultations, aux groupes de travail et aux initiatives stratégiques
du CRSH;
faciliter les interactions et la communication entre le CRSH, leur université ainsi que la
communauté universitaire;
aider le CRSH à rassembler et à présenter de l’information sur les tendances et les activités en
matière de recherche et de formation, ainsi que sur la mobilisation du savoir et les idées de
collaboration.
Les leaders pour le CRSH peuvent diriger l’intervention pour leur université lorsque le CRSH émet un
avis de consultation.
Rôle pour le CRSH
La Direction des défis de demain du CRSH gère le secrétariat des leaders pour le CRSH. Les membres
des équipes de direction et de gestion du CRSH représentent l’organisme pour certains éléments liés
aux politiques et aux programmes.
Le secrétariat soutient la mise en œuvre de projets collaboratifs avec les leaders pour le CRSH sur des
enjeux communs et facilite la communication continue avec et entre les leaders afin de favoriser
l’échange d’information et la discussion sur des questions d’intérêt mutuel. Par conséquent, le
secrétariat recueille et transmet des renseignements internes sur les programmes et les politiques aux
leaders, tout comme des données et de l’information liées à la recherche ainsi qu’au financement et à
la formation en recherche qui pourraient intéresser les leaders, leur université et l’ensemble de la
communauté de la recherche. Le secrétariat coordonne également la composition du réseau, tient des
dossiers, organise les réunions, établit des groupes de travail et de consultation et gère toutes les
communications destinées aux leaders.
Le secrétariat rend compte, par l’intermédiaire de la (du) vice-président(e) adjointe(e), Direction des
défis de demain, au comité de la haute direction. Des rapports sur le réseau des leaders sont fournis de
façon régulière au conseil d’administration du CRSH par l’entremise du Comité sur les programmes et
la qualité.
En tant qu’organisme fédéral, le CRSH veille à ce que tous les messages et les documents fournis aux
leaders soient transmis dans les deux langues officielles.
Vous pouvez communiquer par courriel avec le secrétariat à l’adresse suivante :
[email protected].
Réunions
Le réseau des leaders pour le CRSH se réunit deux fois par année; l’assemblée générale annuelle a lieu
à Ottawa, à la fin de l’automne, et une réunion plus courte a lieu à la fin du printemps et coïncide
avec le Congrès annuel des sciences humaines. D’autres réunions et consultations peuvent être mises
sur pied, au besoin, en cours d’année et peuvent se tenir en présence des leaders ou par
téléconférence.
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La présence des leaders à ces réunions est fortement recommandée. Exceptionnellement, un délégué
peut être nommé pour assister à une réunion à la place du leader. Les délégués doivent être informés à
l'avance de la réunion sur les thèmes qui y seront abordés, et devraient tenir un poste d’une autorité
suffisante pour être en mesure de représenter leur université.
L’ordre du jour des réunions est fixé en consultation avec les leaders pour le CRSH.
Les leaders pour le CRSH peuvent consulter les résumés et les rapports complets des réunions sur le
site extranet des leaders pour le CRSH. Ils sont également accessibles au public par l’entremise du site
Web du CRSH.
Le mandat et la composition du réseau des leaders pour le CRSH seront examinés sur une base
périodique.
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