Guide pour les établissements d`origine publics et privés sous

Année scolaire 2009 - 2010
Guide pour les établissements d’origine
publics et privés sous contrat
Procédure Admission Post Bac (APB)
La phase d’information sur le site www.admission-postbac.fr ouvre le 3 décembre 2009.
Il est important que dès cette date, vos élèves commencent à se familiariser avec le site
(recherche de formation, guide candidat, liens utiles…).
Ce document a pour objectif de vous guider lors des différentes étapes de la procédure « Admission
postbac ».
Comme l’an passé, vous devez effectuer les opérations sur un site unique qui vous permettra à la fois de
vous informer sur la procédure, de saisir les données concernant vos enseignants mais également
d’effectuer le suivi de vos classes.
Une adresse pour les établissements et enseignants :
https://gestion.admission-postbac.fr
I. Travail préparatoire
Dans la partie gestion des établissements, deux modes d’accès sont possibles : un accès Administrateur et
un accès Utilisateur. C’est l’administrateur qui définit les droits des utilisateurs, c'est-à-dire des différentes
personnes qui se connecteront sur le site.
Attention, les enseignants ont leurs propres identifiants, c’est pourquoi ils ne doivent pas être créés
comme utilisateurs.
Dans la rubrique Information/Guide du site, vous trouverez les fiches explicatives pour la gestion des
comptes.
Dans la rubrique Informations/Informations générales, vous disposez des documents relatifs à la
procédure 2010.
Dans Etablissement, vous avez la possibilité de mettre à jour les données administratives.
Comme en 2009, les établissements publics et privés sous contrat doivent, entre le 11 et le 19 janvier 2010,
vérifier les informations concernant les effectifs de leur classe directement dans la rubrique Classes.
Afin de permettre aux enseignants de terminale la saisie de leurs notes et appréciations, vous devez au
préalable (février) avoir saisi leur nom pour la matière enseignée. Pour cela, vous devez utiliser la rubrique
Enseignants.
Les comptes enseignants créés pour la session précédente ont été conservés. Vous pouvez, avant de
commencer la saisie, les consulter et en supprimer et réinitialiser les mots de passe si nécessaire.
La saisie vous permet également d’obtenir une liste contenant l’identifiant et le mot de passe de
Chaque nouvel enseignant que vous lui transmettrez pour la saisie des notes et appréciations.
Si deux enseignants interviennent dans la même discipline, pour la même classe, mais avec des
groupes distincts, il faut saisir les deux noms. S’ils interviennent sur le même groupe un seul nom suffit. Ils
doivent alors se mettre d’accord sur l’appréciation et un seul fera la saisie.
SAIO / Rectorat de Bordeaux
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Année scolaire 2009 - 2010
II. Les vœux, du 20 janvier au 20 mars 2010
Les élèves peuvent saisir leurs voeux entre le 20 janvier et le 20 mars 2010. Les voeux formulés le sont,
sous réserve de l’évolution de la carte des formations. En cas de modification de celle ci, les candidats sont
automatiquement contactés par courrier électronique.
L’espace Elèves vous permet d’accéder à deux menus :
• Suivi des candidatures
A partir de la liste des classes de l’établissement, par série, vous avez accès aux informations suivantes :
- nombre d’élèves inscrits dans la procédure
- nombre d’élèves ayant émis et imprimé au moins un voeu
- le type de voeu (formation).
Ces informations permettent d’effectuer un suivi des vœux, notamment en ce qui concerne la validation qui
doit être faite au plus tard le 20 mars 2010, et donc de relancer les élèves qui n’auraient pas validé leurs
voeux.
Rappel : la validation des voeux les rend définitifs, il est donc impossible de les supprimer.
• Suivi des vœux
A partir de la liste des classes de l’établissement, par série, vous avez accès au nombre d’élèves inscrits
dans la procédure et au nombre d’élèves ayant classé leurs voeux.
Rappel : le classement est personnel à l’élève, vous n’y avez pas accès.
Une nouveauté cette année : le classement des vœux se fait automatiquement, dans l’ordre de saisie du
candidat. Ce dernier a la possibilité de modifier ce classement comme il le souhaite et ce, jusqu’au 4 juin
2010.
III. Saisie des notes et appréciations du 1er au 29 mars 2010
Du 1er au 29 mars 2010 : saisie en ligne des notes et appréciations par les enseignants et le chef
d’établissement.
Cette année, vous avez la possibilité d’expérimenter la remontée automatique des notes. Si votre
établissement est intéressé, il faut l’indiquer dans la rubrique Formations. Des informations
complémentaires vous seront transmises dans le Fil info.
•
Les enseignants
Les enseignants se connectent sur https://gestion.admission-postbac.fr avec leur mot de passe et
identifiant. Pour que l’appréciation soit saisie, le candidat doit au préalable avoir validé sa fiche de voeu.
Dans la rubrique Appréciations, ils accèdent à la liste des classes puis d’élèves pour lesquels ils doivent
saisir une appréciation.
Il est obligatoire de saisir une note, un classement dans la classe ou le groupe et une appréciation.
Cette dernière peut être modulée selon le type de formation sollicitée. Ne pas faire cette saisie revient à
rendre incomplet le dossier de l’élève et donc annule son voeu.
•
Le chef d’établissement
Le chef d’établissement doit également mettre une appréciation pour chacun des voeux des élèves de son
établissement. Il entre sur le site (dont l’adresse est citée ci-dessus) avec son identifiant « ce. code UAI de
l’établissement» et son mot de passe (en cas de perte, le SAIO peut le réinitialiser). Il accède à la liste des
classes et des élèves et doit saisir pour chacun une évaluation.
Il est obligatoire de saisir une appréciation par voeu ainsi qu’un avis modulable par formation ou
filière. Le chef d’établissement doit également indiquer le niveau de la classe (case à cocher allant de «
Très bon » à « Faible ») et une appréciation globale de celle-ci.
SAIO / Rectorat de Bordeaux
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Année scolaire 2009 - 2010
IV. Constitution et envoi des dossiers
Attention, deux nouveautés cette année :
• Ce sont les candidats qui sont chargés de l’envoi de leur dossier pour l’ensemble des formations.
• La fiche pédagogique est dématérialisée, vous n’avez donc pas à l’imprimer ni à leur diffuser.
V. Suivi des réponses de vos élèves
Vous avez la possibilité, dans les espaces Suivi des réponses et Procédure complémentaire, d’effectuer
un suivi de vos élèves au moment des phases de propositions, de vous assurer qu’ils répondent dans les
délais et éventuellement de les relancer.
VI. Devenir de vos élèves
Comme l’année dernière, vous disposerez dans la rubrique Année précédente du devenir de vos élèves de
terminale de la session passée.
En cas de difficulté
Contacter le SAIO
Rubrique « Contact » du site https://gestion.admission-postbac.fr
Courriel [email protected].
SAIO / Rectorat de Bordeaux
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