PSI GA/PAIE - DREAL Poitou

25/10/13
MINISTÈRE DE L’ÉGALITE DES TERRITOIRES
ET DU LOGEMENT
MINISTÈRE DE L’ÉCOLOGIE,
DU DÉVELOPPEMENT DURABLE ET DE L’ÉNERGIE
Secrétariat Général
FICHE DE POSTE
Direction des Ressources Humaines
Intitulé du poste : Chargé(e) de paie et de la gestion administrative au sein du PSI GA/PAIE
VMP n° : 0931090022
Voie d’accès
Durée d’occupation min-max
Filière Administrative/Technique
3 ans minimum
Évolution possible
Cotation du poste
3,5
Catégorie d’emploi
Catégorie B – 1er niveau
Famille(s) professionnelle(s)
RHS – Ressources Humaines
Emploi(s)-type(s) de rattachement
Correspondance RIME
010 – Gestionnaire polyvalent de gestion administrative et
de paye
FPEGRH06 – Ressources Humaines – Gestionnaire de
personnel
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou
autre décomposition de
l’organigramme
DREAL Poitou-Charentes
Secrétariat Général
Division des Ressources Humaines
PSI GA/PAYE
Localisation
site annexe – 5, rue Ste Catherine
86020 POITIERS
Vacance poste et motif recrutement
Vacant
Titulaire précédent (nom, grade …)
Nom et fonction du n+1
Laurence AUCHER - Responsable du PSI GA PAIE
Missions (raison d’être du poste) :
Le chargé de gestion aura 2 missions majeures :
– un volet paie
– un volet ressources humaines
Environnement du poste – Contexte et description du service :
« L'agent a connaissance de l'organisation mise en place à la DREAL Poitou-Charentes dans le cadre
de sa certification ISO 9001 et ISO 14001. Il exerce son activité dans le respect de l'ensemble des
dispositions existantes et notamment les notes d'organisation, notes de délégations de signature et
charte de l'agent éco-responsable ».
Tour Pascal B – 92055 La Défense cedex – Tél : 33 (0)1 40 81 60 68 – Fax : 33 (0)1 40 81 61 94
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Le secrétariat général est composé de 7 unités de proximité et de 3 pôles supports intégrés.
Le pôle support intégré gestion administrative/paye est prestataire de services pour l'ensemble des
services dont le siège est situé en région et qui emploient des agents des MEDDE et METL : DDT de la
Charente, DDTM de la Charente-Maritime, DDT des Deux-Sèvres, DDT de la Vienne et DREAL PoitouCharentes.
Il assure :
–
–
–
La production des actes de gestion administrative et de paye des agents à statut
équipement
La production des actes de paye des agents à statut finances et industrie affectés en
DREAL
L'expertise, l'organisation et l'animation de procédures en direction des services
employeurs
Le pôle est structuré comme suit :
– Une unité gestion composée de 8 gestionnaires (6 agents de catégorie C + 1 agent de
catégorie B)
– Un adjoint au responsable du PSI (catégorie B+) responsable du secteur paye
– Un responsable Ressources Humaines (catégorie B)
– Un correspondant régional retraite (catégorie B)
– Un responsable de pôle (catégorie A).
Activités principales :
Volet paie :
En appui au responsable du secteur paie :
•
•
•
•
•
assurer la pré-liquidation de la paie d’un portefeuille d’agents
assurer en interne la fiabilisation des données liée à l’outil informatique Rehucit (référent)
contrôler la fiabilité des données de paie en analysant les GEST
apporter conseil et expertise auprès des services employeurs
pré-liquider sous l’application Petrel les dossiers retraites
Volet Ressources Humaines :
Le chargé de gestion assiste le responsable régional RH dans la préparation des actes administratifs.
Il assure les missions suivantes :
• expertise RH
- campagnes de promotion
- campagne d'attribution des coefficients de modulation individuelle
- campagne d'attribution des réductions d'ancienneté (à partir de 2011)
• contrôle de légalité des actes administratifs
Management :
Exercé dans le poste
- Pas de management
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Positionnement dans la structure
PSI GA/PAIE
- Supérieur hiérarchique direct : responsable du
PSI GA/PAIE
Relations internes et externes :
Services employeurs :
- DDT de la Charente
- DDT des Deux-Sèvres
- DDT de la Vienne
- DDTM de la Charente-Maritime
- DREAL Poitou-Charentes
Administration centrale :
- Direction des ressources humaines (service de gestion du personnel, bureau de la gestion des
mobilités)
- Service des politiques support et des systèmes d'information
Service des pensions de l’Etat (SRE)
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques
Compétences transversales
Compétences relationnelles
–
Avoir une expertise en paie
–
Connaître le statut général de la fonction publique d’Etat et
la réglementation générale en matière de personnel.
–
Maîtrise parfaite des outils informatiques (tableaux croisés,
publipostage..)
–
Avoir des notions sur la réglementation des régimes
retraites
–
Respecter les obligations de neutralité et de discrétion
professionnelle
–
Savoir écouter, analyser et synthétiser des situations de
travail
–
Faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation, de
classement et d’initiative
–
Savoir respecter les délais
–
Savoir travailler en équipe
–
Savoir retransmettre un savoir des plus techniques
Modes d’acquisition - Formation continue
- Accompagnement
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire:
Expérience en ressources humaines souhaitée
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Conditions de travail :
Matérielles
Horaires et saisonnalités
Conditions particulières
- Localisation: site annexe
- Plateau de 4 agents
Contacts :
Laurence AUCHER, Responsable du service PSI GA/Paye
Tél : 05.49.00.84.26, Mèl : [email protected]
Philippe RENAUD, Secrétaire général de la DREAL Poitou-Charentes
Tél : 05.49.55.64.90, Mèl : [email protected]
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