Secretary Continuing Education

POSTING 16-13
Secretary Continuing Education
(Regular full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a regular full-time position as Secretary
Continuing Education in the Continuing Education department. Reporting to the Dean of the School of Education,
the incumbent will provide assistance to the Coordinator of Continuing Education with administrative and
secretarial tasks. The incumbent will also provide customer service, program and registration information to
students, instructors, and all interested parties. This position has a work week of 32.5 hours from Monday to
Friday.
Nature of duties and responsibilities
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Administrative and secretarial tasks for the department of Continuing Education;
Answer phones and provide information concerning the programs and courses offered;
Coordinate registration for all ESL students;
Other tasks as determined by the coordinator.
Qualifications and Requirements
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Professional diploma (DEP);
1 to 3 years of experience;
Bilingual (English and French) with effective writing skills in both languages;;
Customer oriented with strong communications skills;
Ability to work independently and attend to details with a minimum of supervision;
Precision, accuracy and computer skills are essential.
Classification:
Class 5
$17.40 to $22.04 per hour
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for
by March 13, 2016 before 4:00 pm to [email protected]
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected
for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access
employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible minorities,
ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and preselection of candidates).
AFFICHAGE 16-13
SECRÉTAIRE - ÉDUCATION PERMANENTE
(Poste régulier à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de pourvoir un poste Secrétaire Éducation Permanente . Se rapportant Doyenne/L’école Des Sciences de L’éducation, le titulaire supportera la
coordonnatrice dans les tâches administratives du département. La semaine de travail de ce poste temporaire à
temps plein est de 32.5 heures, du lundi au vendredi.. La semaine de travail de ce poste est de 32.5 heures, du
lundi au vendredi.
Nature des tâches
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Tâches administratives et secrétariat pour le département;
Répondre au téléphone et aux demandes des clients;
Coordonner la période d'inscription des étudiants ELS;
Autres tâches demandées par la coordonnatrice;
Qualifications et exigences
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Diplôme d’études professionnelles (DEP);
1 à 3 ans d’expérience;
Posséder un sens élevé du service à la clientèle et de fortes habilités en communication;
Bilingue (anglais et français) avec grande efficacité de rédaction dans les 2 langues;
Aptitude à travailler de façon autonome et grande capacité d'initiative;
Précision, exactitude et connaissance informatiques sont essentielles.
Classification: Classe 5 $17.40 to $22.04 l'heure (APBU – poste syndiqué)
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en incluant pour quel poste
vous appliquez d’ici le 13 mars 2016, 16 :00 à [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les
personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées
(incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et sélection des candidatures).