Programme stratégique international 2012 des RCVM

Programme stratégique international 2012 des RCVM
Plan d’activités 2012
Stratégie
Positionner les destinations canadiennes comme un choix avantageux par
rapport aux États-Unis et aux concurrents étrangers en ce qui a trait aux
voyages de motivation et aux réunions d’affaires.
Créer une approche « le Canada d’abord » pour stimuler le développement
des marchés nouveaux et émergents.
Intégrer des messages correspondant à la marque Canada qui mettent en
valeur les atouts uniques des destinations du Canada en matière de
RCVM et les expériences distinctives.
Dans les marchés, favoriser les occasions de partenariat au moyen d’un plan
d’activités internationales entièrement intégré pour les RCVM.
Tirer parti de nos relations avec les organisations de l’industrie à l’échelle
internationale.
Objectifs
Augmenter le nombre de réunions et de voyages de motivation
effectués au Canada à partir des États-Unis et de certains
marchés étrangers.
Continuer de susciter une demande soutenue pour le Canada en tant
que destination de RCVM de premier choix au moyen de
partenariats stratégiques internationaux s’échelonnant sur
plusieurs années et d’une approche de type « le Canada d’abord »
pour les salons internationaux.
Créer des pistes potentielles, des occasions et des plateformes qui
stimuleront de nouvelles occasions d’affaires.
Programmes internationaux de premier niveau en 2012
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
ASAE
Forum sur invitation de l’ASAE & The Center
ConferenceDirect
*Eventia (mai 2012 – mai 2013)
Experient
FICP
HelmsBriscoe
SITE (nouveau en 2012)
Inspections et familiarisation
PME
Salons internationaux
*Le programme stratégique 2012 d’Eventia sera envoyé plus tard.
Programmes régionaux de deuxième niveau en 2012

Sollicitation directe

Promotions dans les marchés (orchestrées par la CCT)

Activités dans les marchés (orchestrées par les partenaires)
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE
La mégaplateforme 2012 comprend les sections suivantes :




entreprises de gestion des associations;
services de santé;
international;
programmes CAE et Fellows.
Nouveauté pour 2012 :
 Plateforme générale Signature Canada
ASAE 2012 – Occasions de marketing

Chaque partenaire aura droit à :
 Une adhésion gratuite à l’ASAE;
 Une mention sur la page des partenaires du Canada avec des
renseignements de base et un lien (comprend les statistiques de
consultation de chaque adresse);
 L’accès ponctuel à la liste de distribution ou aux encarts;
 La participation à une table ronde avec les dirigeants de l’ASAE et des
chefs de file de l’industrie (la CCT et les partenaires conviendront du
moment le plus opportun);
 La participation à un groupe de discussion avec des membres (dans le
cadre de la réunion annuelle de l’ASAE);
 L’accès, à titre de partenaire stratégique, à l’outil de recherche 990 de
l’ASAE, qui peut être utilisé à des fins de prospection (une téléconférence
sera organisée à l’automne avec les partenaires pour approfondir l’initiative
et ses applications);
 Un crédit d’activation de 10 000 $ US.
ASAE 2012 – Occasions de marketing
 Deux inscriptions par partenaire pour :
•
•
Le Dîner des prix Summit
L’événement The Classic (anciennement le Food & Wine Classic)
 Une inscription par partenaire pour :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
L’assemblée annuelle et exposition
L’expo du printemps
Le congrès Great Ideas
Le congrès Future Leaders
Les événements de plateforme commandités
Les réceptions de réseautage de l’ASAE dans le Grand Washington
Les réceptions des dignitaires des programmes Signature
Le tournoi de golf du printemps sur invitation de Washington
Le congrès des associations de services de santé
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE (suite)
Plateforme générale spéciale
Composée de trois éléments qui fourniront de nouvelles occasions d’affaires
dans des marchés européens clés (Bruxelles, Allemagne, France et
Royaume-Uni) tout en positionnant la marque Canada comme un chef de
file de la formation au sein de l’industrie.
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE (suite)
 The Business of Meetings (États-Unis et étranger)
• Un programme de certification très reconnu qui existe depuis 2005 aux
États-Unis.
• Avec le Canada agissant à titre d’hôte, le programme (quatre cours de
deux jours) s’étendra à l’Europe (villes susmentionnées) en plus de
Washington.
• Deux des programmes européens précéderont l’IMEX et l’EIBTM et se
tiendront à Bruxelles.
• Participation estimée pour 2012 : plus de 50 dirigeants d’association par
série.
• À l’étude : un partenariat publicitaire avec le Flanders-Brussels
Convention Bureau afin de maximiser les relations publiques et d’attirer
un maximum de dirigeants.
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE (suite)
 Future Leaders (États-Unis et international)
• En lien avec le colloque Future Leaders, un certificat en gestion
d’association sera offert.
• Une série de cinq cours d’une journée.
• Formation offerte aux États-Unis et en Europe.
• Des crédits CAE seront accordés.
• Outre le programme de certification, le Canada et l’ASAE mettront sur
pied une communauté qui suscitera la participation continue de
dirigeants d’association (semblable au DELP, le programme de diversité
de l’ASAE qui se donne à Detroit).
• Un programme de mentorat canadien Signature découlera de ce
programme.
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE (suite)
 Mission d’étude internationale
• Le programme Study Mission a été élaboré précisément pour les
associations professionnelles et de l’industrie qui souhaitent explorer
des marchés cibles.
• En 2012, le programme se tiendra en Belgique et à Berlin (les
destinations subséquentes seront décidées collectivement par l’ASAE
et les partenaires).
• Le petit groupe de 15 à 35 dirigeants d’associations (D.G. et directeurs
du développement international) aura l’occasion de :
 rencontrer des homologues et des dirigeants d’association expérimentés au cœur du
milieu complexe des associations d’Europe;
 rencontrer des décideurs et des représentants du gouvernement afin de comprendre
comment faire des affaires avec l’Union européenne et en Europe;
 tisser des liens avec des dirigeants et des formateurs d’entreprises;
 améliorer ses connaissances et faire l’expérience des milieux économiques, sociaux et
culturels de deux régions importantes de l’Europe.
Programme stratégique international 2012 de l’ASAE


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Programme :
Coût par partenaire :
Valeur en nature :
Nombre minimal de partenaires :
Nombre maximal de partenaires :
Date d’exécution :
Lieu :
ASAE
50 000 $ US
272 626 $ US
4
6
Toute l’année
États-Unis
Forum sur invitation de l’ASAE sur le leadership et la gestion

Il s’agit de la dernière année du programme de quatre ans dans le cadre
duquel le Canada a accueilli un forum unique destiné aux hauts dirigeants
d’associations des États-Unis et du Canada, forum qui leur permet de
rencontrer des homologues et leur fournit des occasions de leadership, de
formation et de réseautage.

Les 14 et 15 juin 2012 : Fairmont Hotel, à Vancouver



Juin 2009 : Montréal
Juin 2010 : Halifax
Juin 2011 : Toronto
Les discussions entre les partenaires, l’ASAE et la CCT se poursuivent dans le
but d’élaborer un programme ambitieux pour 2013 et les années
subséquentes.
Forum sur invitation de l’ASAE sur le leadership et la gestion
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Programme :
Coût par partenaire :
Valeur ajoutée à l’ASAE :
Nombre de partenaires confirmés :
Date d’exécution :
Lieu :
Forum sur invitation
22 460 $ US*
85 000 $ US
4**
les 14 et 15 juin 2012
Fairmont Hotel, à Vancouver
* Plus participation à l’accueil des invités.
**Programme complet.
Experient – Occasions de ventes directes



EnVision
Peppermill Resort & Casino, Reno
Du 6 au 8 mars 2012*

Nominations des commanditaires le mardi 6 mars, avant la réception de bienvenue
d’Experient (animation par la CCT et les partenaires).
Participation aux nominations du marché du mercredi (animation par la CCT et les
partenaires).
Hôte exclusif du dîner du jeudi 8 mars réservé à la direction d’Experient, aux
gestionnaires des comptes stratégiques, aux gestionnaires des réunions et
événements, aux directeurs des ventes stratégiques et aux gestionnaires des
comptes nationaux; événement offrant une tribune de 15 minutes pour la CCT et les
partenaires.
Temps de tribune additionnel aux nouveaux théâtres d’affaires durant l’événement
(semblable à la version de la PCMA à Las Vegas, mais de moindre envergure).
Invitation à la réception des commanditaires; une occasion de rencontrer les hauts
dirigeants d’Experient avant la réception de clôture.
Description de l’entreprise en 60 mots dans le programme du congrès, distribué à
tous les participants.
Listes des participants, avant et après l’événement.

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


*Certains partenaires pourraient ne pouvoir arriver que le lundi 5 mars, selon les
options d’arrivée, ou, s’ils prennent part aux nominations des commanditaires,
le 6 mars en après-midi.
Valeur ajoutée d’Experient

Planification préférentielle à l’avance des visites d’Experient en 2012,
notamment un repas organisé par le Canada pour l’équipe de Twinsburg
Research (à coordonner avec Melanie Kuranda).

Rapports de production trimestriels pour chaque partenaire participant par
Lisa Burnham. (On a demandé que la CCT et les partenaires reçoivent des
pistes ou des copies de pistes sur StarCite en temps réel.)

Élaboration d’un sondage avec Experient afin d’améliorer la compréhension
du marché et la prestation de services à Experient et à ses clients; la CCT
créera un lien qu’Experient transmettra en notre nom.

Commandite d’un numéro du bulletin d’information en ligne Experient
EventROI, distribué auprès de 28 000 employés et clients d’Experient et
fournisseurs de l’industrie.
Experient – Occasions de ventes directes



E4
Sheraton Waikiki, Hawaii
Du 4 au 8 août 2012*
-
E4 donne l’occasion à un maximum de 50 vendeurs partenaires d’Experient
de réseauter avec quelque 200 clients et 100 gestionnaires de comptes et
dirigeants d’Experient.
Une inscription gratuite par partenaire.
-

*N.B. L’événement commence le samedi cette année, car l’hôtel invite les
clients à arriver une journée plus tôt afin de se remettre du décalage.
Experient n’a pas parachevé l’ordre du jour, mais approuve l’ajout du
samedi, en raison du réseautage décontracté qui aura lieu durant la journée
de dimanche.
Experient







Programme :
Coût par partenaire :
Offert à :
Nombre minimal de partenaires :
Nombre minimal de partenaires :
Date d’exécution :
Lieu :
Experient
21 500 $ US
Ouvert
6
8
Toute l’année
États-Unis
FICP – Événements du marché
 *Forum de formation – du 20 au 22 juin 2012
 Charleston Place Hotel, Charleston, Caroline du Sud
•
•
Une inscription par partenaire offerte à 50 % de rabais sur le prix de détail.
Nouvelle commandite de perfectionnement professionnel durant le forum de
formation (remplace la commandite d’un déjeuner).
 Au lieu de parrainer un déjeuner, la CCT commanditera une séance de
perfectionnement professionnel de haut niveau lors du premier après-midi du forum de
formation. Les coûts seront assumés par la CCT.
 La CCT travaillera de concert avec les partenaires et l’équipe de design des FICP pour
l’élaboration du contenu et la coordination du programme.
 La CCT assumera les frais de déplacement et de programme du conférencier.
 Des organisations internationales de gestion et de leadership du Canada et des ÉtatsUnis seront mises à contribution pour le volet de perfectionnement professionnel.

Valeur ajoutée : Le Canada fera partie d’un groupe de commanditaires
privilégiés qui aura accès aux possibilités de commandite une heure avant
leur mise en vente à la communauté générale de tourisme réceptif.
FICP – Événements du marché
 Réunions régionales et réunion au Canada

•
•
Une inscription gratuite par partenaire à la réunion régionale de leur choix.
*Une inscription gratuite par partenaire à la réunion au Canada. Les partenaires
paieront directement FICP pour cette réunion (valeur ajoutée).
•
La CCT et les partenaires recevront une copie des appels d’offres lancés aux établissements
en vue d’une réunion au Canada.
*Valeur ajoutée : L’inscription gratuite s’applique à toutes les réunions
régionales, y compris celles au Canada, au Sud-est, au Nord-est, au
Midwest ou à l’Ouest des États-Unis. En plus, chaque partenaire recevra
une place réservée à la réunion au Canada. Les partenaires pourront se
prévaloir de leur inscription gratuite ou payer directement FICP pour cette
réunion (environ 1 000 $ par inscription).
FICP – Événements du marché

Congrès annuel, du 11 au 14 novembre 2012, JW Marriott Los Angeles
L.A. Live, Los Angeles, Californie
-
Une inscription à 50 % de rabais par partenaire.
Le Canada sera l’hôte du dîner du congrès annuel de FICP, qui coïncidera
avec la publication du MeetingsNet sur l’assemblée annuelle mettant
exclusivement en vedette les partenaires stratégiques canadiens des FICP.
Accès à une suite de réception privée durant l’événement Signature (Ava
Sones fera le suivi).
-
FICP – Occasions de marketing et de promotion
-
-
-


Une adhésion annuelle à FICP par partenaire.
Une inscription par partenaire dans le répertoire en ligne.
La CCT créera deux publicités mettant en vedette des partenaires qui seront publiées dans
deux éditions du magazine Corporate Meetings & Incentives, à l’occasion du congrès
annuel et du forum de formation.
Groupe de discussion avec les membres de FICP (en lien avec le congrès annuel 2012).
Publication du logo du Canada sur la page d’accueil avec un lien menant à la page des
partenaires, où apparaissent tous les partenaires participants, leurs coordonnées et un lien
vers leur site Web.
Reconnaissance mensuelle dans le bulletin électronique (regroupement).
Coparrainage d’un webinaire de FICP et deux utilisations de la liste de distribution de
FICP.
Le logo de la CCT apparaîtra sur la page d’accueil de FICP à titre de partenaire
stratégique et mènera à une autre page où seront présentés les huit partenaires canadiens
de la CCT : l’Alberta, Montréal, Terre-Neuve-et-Labrador, Ottawa, Québec, Toronto,
Vancouver et Whistler.
Le Canada peut distribuer du matériel de promotion au cours du forum de formation et du
congrès annuel dans un sac rouge, par dépôt dans les chambres (frais de livraison en sus)
ou par livraison électronique avant l’événement au moyen du serveur courriel de FICP.
Lettre aux membres planificateurs à titre de partenaire double diamant de FICP.
FICP








Programme :
Coût par partenaire :
Valeur en nature :
Offert à :
Nombre minimal de partenaires :
Nombre maximal de partenaires :
Date d’exécution :
Lieu :
FICP
17 000 $ US
À communiquer
BCV et provinces
5
8
Toute l’année
États-Unis
HelmsBriscoe – Occasions de marketing
*Congrès d’affaires annuel de HelmsBriscoe (HB), du 25 au 27 janvier 2012,
Reno, Nevada
o Inscription gratuite.
o Foire des partenaires canadiens dans le « Village planétaire » (séance
exclusive d’une heure avec les associés internationaux de HB).
o Réunion sur le partenariat de destination de HB (présidée par Danielle
Boyles, directrice générale des partenariats de destination, en collaboration
avec Cvent).
*HelmsBriscoe célébrera son 20e anniversaire en 2012; cet événement sera
d’une façon ou d’une autre souligné au cours du congrès (des détails
suivront).
HelmsBriscoe – Occasions de marketing
Occasions de participation à différents événements internationaux de HB :
Le calendrier de toutes les activités de HB, notamment les événements
régionaux auxquels la CCT et ses partenaires peuvent assister, sera fourni
prochainement par Danielle Boyles.
Deux groupes de discussion à l’occasion d’un déjeuner, soit un à IMEX
America et un à IMEX Europe.
Une publicité par partenaire sur une bannière rotative publiée sur l’intranet
de HB destiné aux associés de 2012. HB demandera à ses associés
d’envoyer par HBConnect, lorsque pertinent, une copie de leurs appels
d’offres ou de leurs pistes aux organisations partenaires de la CCT.
Diffusés à des fins d’information, les appels d’offres ne pourront pas être
distribués sans l’approbation de l’associé de HB.
Sommaire hebdomadaire des appels d’offres et des pistes par partenaire de
la CCT sur demande.
Rapport mensuel sur la production pour chaque destination partenaire de la
CCT.
HelmsBriscoe







Programme :
Coût par partenaire :
Offert à :
Nombre minimal de partenaires :
Nombre maximal de partenaires :
Date d’exécution :
Lieu :
*HelmsBriscoe
13 000 $ US
Ouvert
4
5
Toute l’année
États-Unis
ConferenceDirect – Marketing et notoriété de la marque

Le magazine Meeting Mentor de ConferenceDirect (imprimé)
o
o

Meeting Mentor de ConferenceDirect (en ligne)
o
o
o

Distribué trimestriellement à 14 000 professionnels qualifiés des réunions;
Une publicité pleine page en quadrichromie pour chaque partenaire durant l’année
civile 2012.
Distribué six fois l’an à 14 000 professionnels qualifiés des réunions.
Bannière rotative de la CCT placée en haut de page pour une année.
Le lien de la bannière peut être redirigé vers une certaine destination jusqu’à six fois.
Plateforme exclusive CVENT de ConferenceDirect
o
o
o
Plateforme technique utilisée quotidiennement par plus de 350 associés pour
organiser quelque 6 500 réunions par année.
Bannière rotative de la CCT placée en haut de la page d’ouverture de session pour une
année.
Le lien de la bannière peut être redirigé vers une certaine destination jusqu’à six fois.
ConferenceDirect – Occasions de marketing
Promotions et communications spéciales de CVENT
o Communiquez votre message à plus de 350 associés au moyen de la
diffusion aux hôtels privilégiés de CD; améliorez encore plus votre visibilité
en joignant pour une période de 30 jours votre communication ou votre
promotion à la fiche CVENT du partenaire.
o Une communication gratuite par mois pour 12 mois (2 par partenaire).
Inclusion dans les dix premiers résultats de recherche par grande région
métropolitaine dans CVENT
 Augmentez le volume de pistes et l’inclusion dans les occasions rattachées
aux appels d’offres vers la destination grâce à un placement privilégié dans
les dix premiers résultats de recherche par grande région métropolitaine
dans CVENT.
 Chaque partenaire se trouvera dans les dix premiers résultats de recherche
de CVENT pour leur grande région métropolitaine durant une année
(six partenaires).
ConferenceDirect – Occasions de ventes directes


Assemblée annuelle des partenaires de ConferenceDirect – du 26 au
29 mars 2012
Lieu : Orlando, Floride
o Occasion annuelle de prendre part à un salon professionnel de la demande
rassemblant plus de 250 associés qualifiés de ConferenceDirect.
o Une inscription gratuite par partenaire.
o Forfait de reconnaissance « or » durant l’événement (voir la proposition pour les
détails complets).


CDX12 – Événement annuel pour les meilleurs clients – du 4 au
7 septembre 2012
Lieu : Nouvelle-Orléans, Louisiane
o Occasion annuelle de rencontrer les 100 meilleurs associés de ConferenceDirect
et leurs clients au cours d’un événement de formation et de réseautage exclusif.
o Une inscription gratuite par partenaire.
o Forfait de reconnaissance « or » durant l’événement.
ConferenceDirect – Occasions de ventes directes
 IndustryInsights : série de séminaires de
ConferenceDirect – dates à communiquer
o Lieux : Washington D.C., Denver, New York et Chicago.
o Ces séminaires d’une demi-journée seront tenus dans les principaux marchés
métropolitains, où les associés et les clients de ConferenceDirect peuvent
facilement se rendre.
o De 25 à 50 clients et associés assistent généralement à chaque programme.
o Une inscription gratuite par partenaire (au choix).
o Forfait de reconnaissance « or » durant l’événement.
ConferenceDirect – Occasions de ventes directes sur mesure et
de présentation
Selon les disponibilités, la CCT et ses partenaires pourront organiser les
événements suivants pour communiquer aux associés de CD, au cours de
l’année, des renseignements pertinents sur leurs destinations :
o Les invitations aux événements seront envoyées par CD d’après une liste
d’associés sélectionnés qui réservent au Canada, ou en fonction des
directives de la CCT et de ses partenaires.
o CD ne peut pas prendre d’engagement au nom de ses associés, mais
collaborera avec la CCT de façon à lui assurer un maximum de visibilité.
o À la discrétion de la CCT et avec le concours de CD, des occasions de
ventes directes pourront être favorisées par des conférences téléphoniques,
des webinaires, des voyages de familiarisation à la destination ou par la
tenue d’événements dans les marchés métropolitains principaux
(Washington, Chicago, New York, etc.), où les salons de l’industrie ont lieu
et où les associés sont basés en grand nombre, afin d’assurer une plus
grande visibilité (généralement pas plus de 25 par occurrence).
ConferenceDirect – Occasions de ventes directes sur mesure et
de présentation



Possibilité d’offrir un maximum de quatre (4) webinaires aux associés en
2012 (les partenaires pourront organiser eux-mêmes le webinaire, selon le
nombre de partenaires de CD en 2012).
Possibilité d’organiser un maximum de deux (2) voyages de familiarisation
éducatifs pour les associés et les clients (par appel d’offres lancé par
ConferenceDirect).
Possibilité d’organiser un maximum de quatre (4) réunions ou événements
dans les marchés ou dans le cadre de salons (ex. : événements liés à des
événements comme IMEX, AIBTM, IMEX America ou EIBTM).
Production de rapports, par partenaire :



Rapport trimestriel de toutes les réservations fermes au Canada
Rapport trimestriel de tous les appels d’offres lancés au Canada
Rapport comparatif d’un trimestre par rapport à l’année précédente (sur
demande)
ConferenceDirect







Programme :
Coût par partenaire :
Valeur en nature :
Nombre de partenaires requis :
Date d’exécution :
Lieu :
Date limite pour l’engagement :
ConferenceDirect
20 800 $ US
75 000 $ US
5
Toute l’année
États-Unis
Le 21 octobre 2011
SITE – Accès privilégié aux membres de SITE
o Un accès gratuit comme membre de SITE pour chaque partenaire.
o Accès à la liste de distribution aux membres de SITE et possibilité d’encarts
 une fois par an;
 SITE envoie chaque automne un message présentant les renouvellements
et, au printemps, un message avec les cartes de membre.
o Possibilité de tenir une table ronde avec des membres (CCT et partenaires) à
l’occasion d’un événement dans un marché donné.
 Invitations coordonnées par les administrateurs de SITE (de concert avec la
CCT).
o Possibilité d’organiser un groupe de discussion avec des membres (CCT et
partenaires) à l’occasion d’un événement dans un marché donné.
 Invitations coordonnées par SITE (de concert avec la CCT).
o Possibilité d’ajouter des échantillons de produit ou des documents promotionnels
dans les paquets destinés aux nouveaux membres (envoyés tous les mois).
 Possibilité supplémentaire de visibilité dans les webinaires trimestriels
réservés aux nouveaux membres.
SITE – Accès privilégié aux membres de SITE
o *Inscriptions pour assister à un événement d’une section donnée en Amérique
du Nord ou en Europe (*selon le nombre de partenaires stratégiques).
o La CCT et ses partenaires peuvent offrir jusqu’à 20 cartes annuelles de
membres de SITE aux entreprises/organisations clientes (chaque personne doit
toutefois compléter la procédure d’adhésion et recevoir l’approbation des
responsables de sa section locale). SITE paiera les frais de 50$ pour l’adhésion
à la section locale (sauf aux Pays-Bas et ailleurs où des droits supplémentaires
sont exigés).

Droits de promotion
o Possibilité de distribuer du matériel promotionnel lors d’événements dans un
marché donné.
o Possibilité d’offrir les commodités en salle pour les programmes Signature
(ex. : déjeuners-débats, événements de la Fondation, etc.).
o Accès aux listes d’envoi à la suite des programmes Signature.
o Mention gratuite de la CCT et de ses partenaires dans le répertoire (papier et en
ligne).
o Le logo de la CCT figurera sur la page d’accueil de SITE et contiendra un
hyperlien menant à une page présentant des renseignements de base sur
chaque partenaire (avec lien interactif).
SITE – Réseautage et autres accès
o
o
o
o
o
*Pour les représentants de la CCT et de ses partenaires : billets pour assister à toute
réception des dignitaires ainsi qu’à l’événement commandité correspondant (*selon le
nombre de partenaires stratégiques).
Groupe de discussion et de motivation avec des membres de SITE à l’occasion
d’événements dans un marché donné (aux États-Unis ou en Europe).
Possibilité de soumissionner, pendant la période prévue à cette fin, sur tout appel d’offres
concernant un programme susceptible de se dérouler au Canada (cette offre s’adresse
uniquement aux partenaires participants de SITE).
Possibilité de créer un programme Signature de visites de familiarisation éducatives pour les
membres de SITE au Canada (les partenaires participants qui exploitent les destinations
visées peuvent répondre à l’appel d’offres).
Une présentation par partenaire dans SITE Source, le bulletin électronique hebdomadaire de
SITE.
SITE – Occasions de ventes directes et inscription aux événements
o
Pour chaque partenaire, une inscription gratuite aux événements suivants :
o
o
o
Sommet des dirigeants de SITE (événement régional axé sur l’information aux intervenants
du marché local)
Mars 2012
Hôtel LLao LLao à Bariloche, en Argentine
o
o
o
Forum EMEA de SITE (congrès européen éducatif pour les acheteurs et les fournisseurs)
Du 18 au 20 juin 2012
Berlin, en Allemagne; se tiendra parallèlement au nouveau « Capital Congress »
o
o
o
Congrès international de SITE (événement international éducatif pour les acheteurs et les
fournisseurs)
Du 14 au 17 septembre 2012
Sheraton Dongcheng à Beijing, en Chine
o
o
o
o
Académie des jeunes leaders de SITE (journée de formation) – À VENIR
Se tiendra parallèlement à l’AIBTM et à l’EIBTM
Du 19 au 21 juin 2012 à Baltimore
Du 27 au 29 novembre 2012 à Barcelone
SITE – Inscription aux événements
SITE Nite (le nombre de billets variera en fonction des partenaires qui
s’engageront pour 2012).
 Europe (l’événement aura lieu en soirée le lundi 21 mai, soit la veille de
l’IMEX; on observe généralement un ratio acheteurs/fournisseurs de 60/40)
 Amérique du Nord (l’événement se tiendra le lundi 10 octobre en soirée, soit
la veille de l’IMEX America; on observe généralement un ratio
acheteurs/fournisseurs de 60/40)
SITE Classic
o Ce programme Signature de trois jours offre des occasions de réseautage social
et de formation à l’intention des clients internationaux de haut niveau et des
acheteurs de voyages de motivation pour une tierce partie.
o Du 26 au 29 août 2012, à Aspen, au Colorado
o
o
L’inscription complète est offerte à titre gracieux aux acheteurs et fournisseurs.
On prévoit la participation de 200 personnes, selon un ratio acheteurs/fournisseurs de 60/40.
SITE – Événement Signature international de SITE au Canada
Déjeuner-débat de SITE
•
•
•
•
•
La SITE lancera en 2012 son premier programme pour les acheteurs, qui se
tiendra dans le cadre de l’IMEX Europe et de l’IMEX North America.
À chaque salon, le Canada organisera, de concert avec SITE, un déjeunerdébat.
Un maximum de 50 acheteurs internationaux membres de SITE y assisteront.
Le déjeuner-débat, qui durera une heure et demie, prendra la forme de
discussions en table ronde (les sujets auront un lien avec le marché international
des voyages de motivation).
Les partenaires seront mis à contribution pour la promotion avant et pendant
l’événement; ils pourront également profiter de la tribune et auront accès à la
liste exclusive des invités.
Occasions spéciales
•
À chaque événement de SITE, SITE International travaillera à offrir, de concert
avec la CCT et les partenaires, une « inscription au prix coûtant » pour les
programmes destinés aux acheteurs internationaux, et aux invités associés à
l’événement (à l’exception de l’hébergement), le tout de façon ponctuelle, à
l’extérieur du cadre du programme stratégique international 2012 de SITE.
SITE






Programme :
Coût par partenaire :
Valeur en nature :
Nombre maximal de partenaires :
Date d’exécution :
Lieu :
SITE
21 000 $ US
40 000 $ US
5
Toute l’année
États-Unis et marchés
étrangers
Occasions de marketing pour les PME
Chaque partenaire participant obtiendra les avantages suivants :





Une présentation en 2012 dans un bulletin électronique sur les RCVM
diffusé à 12 000 planificateurs de réunions et d’événements internationaux;
Mise en valeur durant un mois sur le site Web des RCVM à titre de
« destination vedette »;
Possibilité de publier deux témoignages de clients sur le site Web des
RCVM;
Rabais ponctuel de 50 % sur l’inscription à un événement de premier plan
en 2012 lié aux RCVM aux États-Unis (calendrier à confirmer);
Conférence téléphonique semestrielle avec Michele Saran, directrice
exécutive des RCVM, à Vancouver, et le directeur des ventes de la CCT du
marché en question afin de discuter des possibilités en matière de RCVM
sur le marché international.
Occasions de marketing pour les PME
•
Participation à un voyage de familiarisation local au Canada ou à un
groupe de discussion (selon le calendrier de 2012);
•
Une liste sur mesure de clients américains provenant de la base de
données de la CCT;
•
Accès aux études et aux données sur les marchés de la CCT (dès leur
publication).
PME
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Coût par partenaire :
Nombre minimal de partenaires :
Nombre maximal de partenaires :
*Date d’exécution :
Lieu :
1 500 $ US
10
12
de janvier à décembre
Canada, États-Unis et marchés
étrangers
*Flexible; établie en fonction du début du partenariat
Salons professionnels et événements internationaux de 2012
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IMEX – du 22 au 24 mai – Francfort
AIBTM – du 19 au 21 juin – Baltimore
Trailblazers – du 27 au 29 juillet – Édimbourg
Congrès annuel du CESSE – du 24 au 27 juillet – Louisville
WEC de MPI – du 28 au 31 juillet – St-Louis
Assemblée annuelle de l’ASAE – du 11 au 14 août – Dallas
IMEX America – du 9 au 11 octobre – Las Vegas
Assemblée annuelle des FICP – du 11 au 14 novembre – Los Angeles
EIBTM – du 27 au 29 novembre – Barcelone