ENGLISH Notice of vacancy: Administrative Assistant The

ENGLISH Notice of vacancy: Administrative Assistant The Foundation for European Progressive Studies (FEPS) www.feps-­‐europe.eu is currently recruiting for an Administrative Assistant. About FEPS: FEPS is the progressive think tank at European level, with almost 50 member political Foundations and think tanks across Europe. It embodies a new way of thinking on the social democratic, socialist and labour scene in Europe. It seeks to serve as a platform for ideas and aims to tackle the challenges that Europe faces today by putting fresh thinking at the core of its action. Tasks will include: − Assistant to the President and Secretary General of FEPS, this involves the calendar, travel and accommodation or office needs related to FEPS activities. − Assisting in the organisation of conferences and seminars. − Being the first contact of FEPS from outside, by telephone and at the reception in the office. − Ordering supplies. − Responsible for the post and first reception of the bills. − Taking care of flight reservations. − Overseeing the good functioning of the computers, phones, printers and other office equipment for the whole team. − General daily office tasks. Profile: − At least 3 year’s work experience in a similar position − Mother-­‐tongue French and excellent English, other languages are always an asset, especially Italian. The work contract will start ideally from 15th June 2016. The salary will be discussed depending on experience and qualifications. As FEPS is registered in Belgium as an AISBL, the contract will be under Belgian law. Please send your CV and cover letter in English to the following email address charlotte.billingham@feps-­‐europe.eu by the 9th May 2016. You will be contacted directly if you are selected for an interview and all candidates will be contacted at the end of the selection process to let you know if you have been successful or not. FEPS | Rue Montoyer 40, B-­‐1000 Brussels | Tel + 32 2 234 69 00 | Fax + 32 2 280 03 83 | www.feps-­‐europe.eu FRANCAIS Annonce de poste vacant pour un(e) assistant(e) administratif(ve) La Fondation européenne d’études progressistes (FEPS) www.feps-­‐europe.eu recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve). À propos de la FEPS: La FEPS est la fondation politique des progressistes au niveau européen. Réunissant parmi ses membres près de 50 fondations politiques nationales, elle incarne une nouvelle approche de réflexion des sociaux-­‐démocrates, des socialistes et des travaillistes européens. Désireuse d’apporter un souffle nouveau et de s’interroger sur les défis auxquels l’Europe est confrontée aujourd’hui, elle agit en tant que laboratoire d’idées et plate-­‐forme de débats. Tâches administratives à effectuer: − Assister le Président et le Secrétaire général de la Fondation, gestion du calendrier, ses voyages, son logement et ses besoins administratifs relatifs aux activités de la FEPS. − Assistance dans l’organisation des conférences et séminaires. − Responsable réception et accueil. − Responsable de la commande des fournitures. − Gestion du courrier et réception des factures. − Réservations des vols. − Gestion du bon fonctionnement des ordinatuers, téléphones, imprimantes et d’autres equipement du bureau pour toute l’équipe. − Participation à la gestion quotidienne du bureau. Profil : − Au moins trois ans d’expérience dans une fonction similaire − Langue maternelle français et très bon niveau en anglais, les autres langues sont toujours un atout, surtout l’italien. Le contrat commençera le 15 juin 2016. Le salaire sera fixée selon l’expérience professionnelle et les qualifications de la personne. La FEPS est une AISBL située en Belgique. Le contrat s’inscrit dans le cadre de la loi Belge. Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à l’adresse e-­‐mail suivante charlotte.billingham@feps-­‐europe.eu au plus tard le 9 mai 2016. Vous serez contacté directement si vous êtes sélctionné pour un entretien. Tous les autres candidats seront informés à la fin du processus. FEPS | Rue Montoyer 40, B-­‐1000 Brussels | Tel + 32 2 234 69 00 | Fax + 32 2 280 03 83 | www.feps-­‐europe.eu