AVIS DE VACANCE DE POSTE 2015/04

AVIS DE VACANCE DE POSTE 2015/04
(AFFICHAGE EXTERNE ET INTERNE AU SYSTEME DES NATIONS-UNIES)
LA DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES POUR LE POSTE : 01 Avril 2015
TITRE DU POSTE :
Standardiste-Agent de courrier
NIVEAU DU POSTE :
GS3
LIEU D’AFFECTATION :
Nouakchott
DUREE DE L’AFFECTATION :
12 Mois Renouvelables
REFERENCE DU POSTE :
Temporary appointment
RESPONSABILITES :
Sous la Supervision directe du Chargé de l’Administration, il (elle) sera responsable des taches
suivantes :





Tenue d’un standard telephonique, Réception et orientation des appels
Assurer l’expédition, l’enregistrement, la distribution et le classement du courrier
Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des visiteurs
Effectuer diverses tâches administratives simples telles que saisie informatique,
préparation de parapheurs, travaux de duplication et de reliure…
Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par les supérieurs
hiérarchiques
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Pour ce poste de Standardiste-Agent de courrier de niveau (GS-3) requérant des capacités
d’autonomie, d’organisation, de communication, d’analyse et de synthese le ou (la) Candidat
devra avoir :


Avoir un niveau d’études secondaires ;
Avoir acquis une solide expérience pratique de trois (3) à quatre (4) ans minimum au
sein d’une Administration ou Institution ;
 Une expérience au niveau d’une structure à vocation internationale et la gestion du
courrier est un atout.
COMPETENCES REQUISES :




Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Avoir un esprit d’analyse, une facilité de synthèse, une aisance dans la communication
écrite et orale, d’importantes capacités d’adaptation et d’organisation et des
compétences pour diriger une équipe.
Avoir des capacités de planification, de rigueur, de méthodologie et de synthèse
Avoir de bonnes connaissances en informatique (logiciels les plus usuels, traitement de
texte, tableurs, base de données).
CONNAISSANCES EN LANGUES

Français courant exigé

Bonne pratique de l’anglais parlé, lu et écrit nécessaire

Les connaissances des langues locales sont souhaitees.
L'UNICEF encourage la diversité et l’inclusion en ce qui concerne ses employés. L’UNICEF encourage
également les candidatures féminines et masculines de toutes nationalités, religions ainsi que de
groupes ethniques différents y compris ceux et celles ayant des handicaps, à postuler et rejoindre
l'Organisation.
Les lettres de candidatures qui doivent être accompagnée par le formulaire P11 dûment rempli (à
télécharger sur http://www.unicef.org/about/employ/index_53129.html) sont à envoyer au plus
tard le 01
Avril 2015 à 16 heures et uniquement par email à l’adresse suivante
[email protected] en indiquant «Poste Standardiste-Agent de courrier».
Les candidats préselectionnés seront contactés et seront invités à completer leur dossier en
faisant parvenir les copies scannées des documents dont la liste suit uniquement par email à
l’adresse suivante : [email protected] .
a)
b)
c)
d)
CV et lettre de motivation signée par le postulant,
Copies du ou des diplômes(s) et ou attestations,
02 derniers rapports d’évaluation de performance.
02 personnes de référence avec leurs contacts ;
NB :
Seuls les candidats retenus pour passer un test écrit seront contactés.
Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués aux candidats.
Merci de noter que l’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Publication autorisée le 18 Mars 2015 par :
Le Représentant
Souleymane Diabate