TAD charte + engagement

RÈGLEMENT TRAIL ADVENTURE DAYS 28, 29 et 30 octobre 2016
Annexe au dossier d'inscription - Charte des Trail Adventure Days
Article 1 • Les Trail Adventure Days
Débutant le vendredi 28 octobre 2016 à 9 h pour se terminer le dimanche 30 octobre 2016 à 14 h,
les Trail Adventure Days ont pour objet principal la découverte du sud de l’Auvergne au travers de
randonnées sur route et hors routes, à un rythme de balade et sans notions de performance ou de
chronomètre.
Par la suite, le terme « rassemblement » désigne cette manifestation qui n’est aucunement une
épreuve sportive.
Article 2 • L’organisateur
Les Trail Adventure Days sont organisés par l’association Crazy Tour, avec le concours de
CPPresse, éditeur de Trail Adventure Magazine.
L’organisateur est couvert en responsabilité civile pour ce rassemblement. Ni Crazy Tour, ni
CPPresse ne peuvent être tenus pour responsables de modifications ou annulations d’itinéraires,
de restrictions imposées par les autorités publiques, évènements climatiques ou extérieurs
graves (tempêtes, séismes, grèves, attentats, etc.)..
Article 3 • Les participants
L’inscription aux Trail Adventure Days est réservée aux pilotes et passagers de motos dites trails
et maxi-trails devant être conformes à leur certificat d’immatriculation ainsi qu’au Code de la
route.
Non obligatoires, les pneus à tétines sont conseillés aux participants désirant suivre le parcours
hors route (quoique carrossables, les pistes empruntées peuvent être rendues glissantes par des
intempéries).
Durant toute la durée de leur participation au rassemblement, pilotes et passagers s’engagent à
être assurés en responsabilité civile et à ne rouler que protégés par un casque homologué ainsi
que par un équipement adapté (gants, veste, pantalon, chaussures ou bottes).
Les pilotes doivent également demeurer en possession de leurs documents d’identité, permis de
conduire moto et certificat d’immatriculation, tous à jour et en cours de validité.
Article 4 • L’accueil
L’accueil se déroulera au Prieuré de la Bajasse, Ancienne Léproserie, route de la Bajasse, 43 100
Vieille-Brioude, le vendredi 28 octobre de 9 h à 22 h. Une séance de rattrapage aura lieu le samedi
de 7 h à 8 h 30 pour les retardataires, dernier délai.
Des bénévoles vous remettront l’ensemble des documents et brochures nécessaires au bon
déroulement de votre week-end auvergnat. Nous vous demandons de respecter le site ainsi que
les équipements mis à votre disposition et de veiller lors de votre départ à les laisser dans l’état
dans lesquels vous les aviez trouvés.
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Paraphe:
Article 5 • Le parcours
Les participants sont libres de suivre ou d’adapter à leur convenance le tracé routier préconisé
par l’organisation. Ils s’engagent en revanche à suivre scrupuleusement le parcours hors route
qui leur aura été remis et à ne jamais s’aventurer en dehors de celui-ci, de sorte à respecter la
nature, les interdits ainsi que les propriétés privées. Ceux qui emprunteraient une route ou un
chemin non prévus le feraient sous leur entière et seule responsabilité.
Des pilotes « référents », qui connaissent la région et les tracés, seront intégrés aux groupes de
participants en faisant la demande. Ces référents pourront être sollicités en cas d’éventuels petits
soucis notamment en relation au parcours. Ils ne sont nullement tenus d’assurer des réparations
mécaniques ou d’intervenir pour apporter des soins qui s’avéreraient nécessaires.
Article 6 • Le roulage
Les participants s’engagent à respecter les règles du Code de la route et donc à se conformer aux
limitations de vitesse en vigueur, à ne pas rouler de front, ne pas stationner sur les voies de
circulation ou à des endroits pouvant s’avérer dangereux ou gênants. Tout véhicule pris en
flagrant délit de non-respect de ces règles sera immédiatement exclu du rassemblement.
Sur route, les groupes formés ne doivent pas réunir plus de 10 motos. Rouler en groupe implique
le fait de s’arranger en quinconce lorsque cela est possible, en respectant sa place dans le groupe
et la distance de sécurité. Rappelons que le Code de la route impose une distance de sécurité
égale à la distance parcourue en 2 secondes par un véhicule lancé à sa vitesse, soit de 20 mètres à
30 km/h, 30 mètres à 50 km/h, 40 mètres à 70 km/h, 50 mètres à 90 km/h...
Les pistes empruntées étant ouvertes à la circulation publique, le Code de la route doit également
y être respecté. Nous vous demandons en plus d’y restreindre les groupes à un maximum de 5
motos et de veiller à remettre les gaz très progressivement après la croisée de routes afin d’y
limiter au maximum les projections de terre et cailloux.
Par ailleurs, les Trail Adventure Days n’étant pas une course mais un rassemblement de
passionnés de trails, la bonne humeur est obligatoire, même en cas de blocage de la piste et ce
notamment si celui-ci est le fait d’autres participants en difficulté. En pareil cas, nous vous
invitons à faire preuve de patience ou, mieux, à aider ces personnes, la solidarité étant la
meilleure réponse à ce type de problème.
Article 7 • Les horaires
Seuls les créneaux d’arrivée sur site le vendredi et le samedi matin ainsi que les horaires des
repas seront imposés aux participants afin de faciliter le service de nos restaurateurs. Nous
communiquerons toutefois les temps de roulage séparant, par les pistes et à allure modérée,
différents points remarquables. Purement indicatifs, ces temps permettront aux participants de
déterminer quelle marge ils peuvent allouer à des visites ou pauses, voire d’envisager l’emprunt
de portions routières pour s’avancer.
Chaque participant demeure libre de quitter le rassemblement à tout moment. Si son départ
intervient avant d’être revenu au Prieuré de la Bajasse, à l’issue de la boucle du dimanche, le
participant s’engage néanmoins à avertir l’organisateur sans pour autant avoir à motiver sa
décision.
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Paraphe:
Article 8 • Les repas
L’organisateur prend à sa charge l’organisation de l’ensemble des repas du vendredi soir, du
samedi midi et du samedi soir. Les boissons alcoolisées ne sont pas incluses dans le tarif et nous
demandons à chacun de ne pas en consommer sur la durée des parcours. Il est demandé à ceux
qui consommeront des boissons alcoolisées lors des soirées, de le faire avec modération.
L’organisateur ne saurait être tenu pour responsable de l’état d’ébriété de l’un des participants.
Article 9 • Les exclusions
L’organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne dont il jugerait que le comportement
pourrait nuire au bon déroulement de ce rassemblement, tant au niveau de l’ambiance, du respect
des lieux et des personnes que de la sécurité. Cette possibilité d’exclusion s’applique également
aux véhicules qui pourraient être jugés inadaptés, en mauvais état, trop bruyants ou non
conformes. L’organisateur est seul juge de ces appréciations et décisions.
Article 10 • Les annulations
En cas d’annulation par l’organisateur, l’intégralité des sommes encaissées sera remboursée.
Cette disposition ne s’appliquera pas si un fait indépendant de la volonté de l’organisateur le
contraignait à reporter le rassemblement notamment pour des raisons de sécurité.
En cas d’annulation par le participant, aucun remboursement ne sera effectué par l’organisateur,
sauf sur présentation d’un certificat médical précisant que la pratique de la moto est interdite sur
la période concernée par le rassemblement. Aucun remboursement ne pourra être accordé en cas
d’abandon de la randonnée pendant son déroulement, quelle qu’en soit la raison.
Article 11 • Le droit à l’image
La prise de photos et la réalisation de vidéos à des fins privées et non commerciales sont
autorisées. Le droit à leur diffusion au public par voie de presse, réseaux sociaux, sites web ou
tout autre support reste soumis à l’autorisation préalable de l’association Crazy Tour.
L’organisateur pourra réaliser ou faire réaliser des vidéos et photos durant le week-end et les
utiliser lors d’actions de communication. Les participants reconnaissent en avoir été informés et
avoir accepté d’abandonner tout droit à l’image sur le rassemblement.
Article 12 • Les dommages
Les participants s’engagent à respecter rigoureusement les instructions données par
l’organisateur. L’organisateur ne pourra être tenu responsable de quelque dommage que ce soit
survenu durant le rassemblement aux participants, à leur passager ou leurs accompagnants, à
leurs équipements, motos et accessoires.
En cas d’accident les participants s’engagent à contacter immédiatement le numéro
d’urgence « 15 », ainsi qu’à prévenir l’Organisateur. Par prudence, les participants s’engagent à ne
pas continuer le parcours au guidon de leur moto s’ils venaient à subir une perte de
connaissance, même très courte.
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Paraphe:
Article 13 • La participation financière
Il est demandé à chaque participant une participation financière pour financer l’organisation du
rassemblement, c’est à dire du village exposant, des repas du vendredi et du samedi ainsi que les
reconnaissances du parcours.
Tous les contacts ainsi que l’ordre des chèques ou de virement se font à :
Association CRAZY TOUR - « TAD »
Pour les paiements par virement :
IBAN: FR76 1027 8073 5600 0202 9910 187
Email de contact :
[email protected]
Je, soussigné(e),………………………………………………………………………….................................................déclare avoir
pris connaissance du présent règlement et en accepter l’ensemble des points sans restriction.
Fait à : .............................................................................................
Le : ...................................................................................................
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
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BULLETIN D’INSCRIPTION AUX TRAIL ADVENTURE DAYS
Date limite d’inscription et de réception des paiements: 15/10/2016 à minuit.
PILOTE
Nom.................................................................................Prénom......................................................................
Date de naissance........................................................Lieu............................................................................
Adresse................................................................................................................................................................
Code postal.................................Ville...............................................................................................................
Pays.......................................................................................................................................................................
Tel fixe..............................................................................Tel mobile..............................................................
E-mail...............................................................................@................................................................................
PASSAGER / PASSAGÈRE
Nom.................................................................................Prénom......................................................................
Tel mobile...........................................................................................................................................................
PERSONNE À PRÉVENIR EN CAS D’ACCIDENT
Nom................................................................................Prénom.......................................................................
Téléphone...........................................................................................................................................................
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MOTO
Marque.........................................................................Modèle..........................................................................
Année............................................................................Immatriculation.......................................................
Compagnie d’assurance..........................................N° de police...............................................................
ARRIVÉE
Arrivée:
Apéritif de bienvenue vendredi 18h30:
Vendredi
Samedi
Je participe
Je n’y serai pas
INSCRIPTION
1 pilote / 1 moto - 220 €
1 duo / 1 moto - 290 €
Stage pilotage off-road (gratuit aux premiers inscrits)
Abonné Trail Adventure Magazine Oui
Non
N° d’abonné................................................
TOTAL À RÉGLER:
Règlement:
Par chèque
Par virement
Date:............................... Mention «lu et approuvé» et Signature:
Merci de joindre à ce dossier de 6 pages paraphé et signé, une copie de la carte grise de la moto, carte verte
et permis de conduire ainsi que le règlement à l’ordre de «Association Crazy Tour». Le tout est à renvoyer à
CRAZY TOUR - 3 rue du 14 juillet - 43100 BRIOUDE
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