Fiche de poste – Emploi de référence pour CAE Passerelle

ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES - PAIE
rattaché à l’emploi repère Assistant-e Financier-e (cotation 10)
Description du Poste / Domaines de compétence
Définition
L’Assistant-e Ressources Humaines Paie intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines. Dans le
respect des dispositions légales et réglementaires, il/elle suit les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ
de la structure pour ce qui concerne la formation, le recrutement, les relations sociales, la gestion de carrière, l’hygiène et la sécurité
et les conditions de travail. Il/Elle met en œuvre les procédures internes liées aux ressources humaines. Polyvalent-e, il/elle peut être
en relation directe avec les membres du personnel et répondre à des demandes diverses. Il/elle peut également assurer le secrétariat du
responsable des ressources humaines.
Activités et Tâches
PRISE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Mise à jour des dossiers individuels des salariés dans les divers domaines
Suivi des entrées et sorties de personnel
Déclarations légales obligatoires
Gestion du temps de travail, contrôle des comptes rendu d’activité du personnel de la structure
Établir les feuilles de paie
Tenir à jour les registres légaux du personnel et effectuer les déclarations réglementaires (livre du personnel)
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ; assurer le suivi des jours de maladie / jour de carence, les indemnités
journalières de Sécurité Sociale, la prévoyance Maladie) liés à la paie
Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, aux suivis de formation, à
l’ARTT
Préparer les bordereaux de cotisations sociales, les déclarations fiscales obligatoire et transmission aux organismes sociaux et fiscaux ;
assurer les relations avec eux (Sécurité sociale, assurances, caisses de retraite, Pole Emploi, Urssaf)
IMPLICATION DANS LE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Élaboration de documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi)
Suivi des annonces, traitement des réponses
Gestion des flux de candidatures externes
Rédaction des contrats de travail sous la responsabilité du Responsable Administratif
Construction d’un plan de formation, en lien étroit avec les besoins exprimés par les équipes avec mise en place d’un suivi financier et
qualitatif
Suivi administratif du plan régional de formation
Assurer l’organisation matérielle et logistique d’action de formation
Participation à l’élaboration du document des entretiens annuels d’évaluation. Et assurer le suivi
COLLECTE, EXPLOITATION ET DIFFUSION DE L’INFORMATION AUPRÈS DES PERSONNELS (Réception, traitement
et diffusion d’informations liées à l’emploi, à la GRH, à la formation etc…)
Compétences
COMPETENCES TECHNIQUES
 Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de :
−
législation du travail : formation, recrutement, rémunération, gestion de carrière, gestion et suivi du temps de travail…
−
gestion de la paie et suivi financier dans le domaine de la formation
−
droit d’accès aux documents et procédures d’archivage
 Parfaite aisance dans l’expression écrite et la communication orale
 Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données
 Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords
 Être capable d’assurer une collecte de l’information, de la synthétiser, de la communiquer, et d’élaborer tout type de documents
professionnels utiles en RH
 Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines
Mission Locale Caen la Mer Calvados Centre – Recrutement poste Assistant RH (avril 2015)
COMPETENCES TRANSVERSES
 Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
 Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
 Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus
 Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d’écoute
 Respecter strictement la confidentialité
Profil
De Formation Bac + 2 idéalement avec une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines, vous disposez d’une première
expérience dans une fonction similaire. Maîtrise exigée de Word et Excel, Sage Paie et Sage Comptabilité (ligne 100).
Aptitude
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Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Rigueur administrative
réactivité,
Sens de la gestion
Sens de la communication,
Esprit d’équipe,
Sens de l’organisation
Autonomie
Candidature à adresser à : Philippe DUBOIS-PERRIER, Directeur
ML3C Place de L’Europe 14 200 HÉROUVILLE SAINT CLAIR
[email protected]
Lieu d’exercice : Caen (14)
Mission Locale Caen la Mer Calvados Centre – Recrutement poste Assistant RH (avril 2015)