Il existe deux moyens simples et efficaces pour mettre jour

Cenon le vendredi 2 février 2007
Gestion des doseurs électronique
dans AcoResto9
AcoResto9 est capable de travailler en liaison directe avec les doseurs électroniques
de Barmatic de la société ARBAN. La ou les rampes de doseurs sont connectés sur le port série de la
caisse où sera installé AcoDoseur9 qui interfacera les données reçus de la rampe avec les données
de votre application AcoResto9
Deux modes de travail sont possibles. Le contrôle, valable pour tous les modes
d'activité d'AcoResto9 (Restaurant, bar, limonade, cafétéria, discothèque) et le mode saisie valable
uniquement pour la discothèque.
Le mode contrôle liste comparatif de la quantité de boisson typé sur la caisse et de
la quantité de boisson dosée par les doseurs électronique d'ARBAN avec affichage de la différence.
Le mode saisie, les articles sont encaissé automatiquement dans la caisse quand
celui-ci est dosé.
Paramétrages et configurations
Sur le poste où sera branché le doseur électronique, il vous faut installer le logiciel
AcoDoseur9. (Téléchargeable sur le site www.acovit.fr)
Cette application doit être lancée dans le démarrage de la caisse.
Cliquez sur "Paramétrage" pour indiquer le port de communication où est branché le
doseur et l'emplacement des données d'AcoResto9. Les numéros de doses sont codés par défaut sur
4 caractères. Sur certaine rampe c'est sur 3
caractères. Dans ce cas, saisissez 3 dans "Dose
sur".
Pour tester le branchement, cochez la case "01.
Mode test" et valider. Une fenêtre jaune apparaît
en haut à gauche de l'écran. Actionnez une dose et
doit
apparaître
les
caractères
suivant
" 10050...... ". Les 4 premiers caractères
lisibles correspondent au numéro de doseur. Ici
1005. Servez-vous de ce moyen pour relever les
numéros de doseurs. Vous en aurez besoin pour les
saisir dans AcoResto9.
10, rue H. Tazieff – 33155 CENON CEDEX – Tél. : 05 57 80 23 63 – Fax : 05 57 80 25 27
[email protected]
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Schémas de branchement de la rampe de doseurs sur le port série
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Mode contrôle.
Le mode contrôle consiste à comparer les articles typés et les articles dosés par le
serveur. Nous allons donc indiquer dans AcoResto9 les numéros de doseurs correspondant aux
ingrédients. En effet, par exemple le verre de whisky et un cocktail à base de whisky utilisera le
même ingrédient whisky et le même numéro de doseur. Donc nous allons saisir le numéro de doseur
dans la fiche ingrédient whisky.
Paramétrage :
Dans le menu général, rendez-vous dans "Paramétrage logiciel" puis "Spécificités".
Cliquez ensuite sur le bouton "Doseur", puis cliquez sur "Gestion des doseurs".
Si la rampe est branché sur la caisse, cochez la case "La rampe est branchée sur ce
poste (AcoDoseur9)", puis indiquez le chemin d'accès ou se trouve l'application AcoDoseur9. Ainsi à
chaque démarrage d'AcoResto9, il sera lancé automatiquement.
Si vous avez plusieurs rampes de doseurs branchées sur plusieurs caisses, vous aurez
des numéros de doseur identiques pour des boissons différentes selon les postes. Dans ce cas cochez
la case "Pour ce poste", sinon cochez "Pour tous les postes".
Saisi des numéros de doseurs :
Comme expliquez précédemment, les numéros de doseurs sont saisis sur les fiches
ingrédients. Rendez-vous sur une fiche ingrédient en modification ou en création si vous devez créer
l'ingrédient.
Cliquez sur le bouton
"Doseurs" puis saisissez dans le petit
tableau le ou les numéros de doseur
attribué à cet ingrédient.
Si un même numéro de
doseur est utilisé pour deux caisses
différentes vous indiquerez ici le
numéro de poste concerné.
Dans le paramétrage
d'AcoDoseur9, il faudra cocher la case
pour ce poste pour qu'il aille chercher
l'ingrédient selon son numéro de doseur
et son numéro de poste.
N'oubliez pas ensuite
d'intégrer l'ingrédient dans fiche
technique de l'article en indiquant la
quantité de boisson déstocké qui
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correspond à la quantité dosée.
Comparatif :
Le comparatif est consultable depuis la saisie de caisse. Seuls les employés habilités
pourront consulter et éditer le comparatif. Pour cela, rendez-vous dans la fiche de l'employé et
dans l'onglet "Autres droits", cliquez sur le bouton "Doseurs". Sur la saisie de caisse, le serveur tape
son code et clique sur le bouton "Outils" en bas à droite, puis sur le bouton "Doseurs".
Dans la fenêtre qui s'ouvre vous avez les ingrédients ayant un numéro de doseur. La
quantité débitée correspond au nombre de fois que l'ingrédient a été dosée, quantité vendue est la
quantité vendu sur la caisse, et écarts est la différence entre ces deux quantités. Vous pouvez
imprimer cet' état soit sur une imprimante classique ou sur une imprimante ticket de caisse.
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Mode saisie
Ce mode de fonctionnement n'est applicable que dans le mode discothèque. Les
boissons ne seront plus typées sur la caisse, mais seulement dosé sur les rampes. Chaque boisson
dosée sera comptabilisé dans la caisse.
Dans ce mode, nous n'avons pas besoin de l'application AcoDoseur9.
Paramétrage :
Dans le menu général, rendez-vous dans "Paramétrage logiciel" puis "Activités".
Activez le mode discothèque et cliquez sur le bouton "Discothèque". Cochez en la case "Saisi des
articles via les doseurs".
Ce paramétrage est lié à la caisse. La rampe doit donc être branchée sur cette
caisse. Indiquez le port de communication et la taille de la dose. (Voir plus haut"). Le mode test
vous permet d'afficher une fenêtre pour tester votre connexion et visualiser les numéros de doseurs.
(Voir précédemment).
Saisi des numéros de doseurs :
Contrairement au mode comparatif, où les numéros de doseurs sont à renseigner
dans la fiche ingrédient, c'est dans la fiche article qu'ils seront saisis.
Ouvrez une fiche article en modification ou en création.
Cliquez sur le bouton
"N°
de
doses"
et
saisissez dans le petit
tableau la ou les doses
associées à cet article.
Chaque fois que le
serveur
dosera
cet
article, il sera saisi dans
la caisse.
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