Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
Famille : Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille : Gestion et administration
Code métier : 45S10
Code Rome : 12141
Code FPT : 04A0
Gestionnaire administratif(ve)
DEFINITION :
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en
appliquant les procédures et règles définies
AUTRES APPELLATIONS COURANTES :
Chargé(e) de la gestion administrative du personnel
Gestionnaire administratif de personnel
Gestionnaire du personnel
Gestinnaire des retraites
Assistant de formation
Gestionnaires des achats
Gestionnaire des admissions / frais de séjour / traitements externes
Gestionnaire comptable
Gestionnaire du temps de travail
Gestionnaire des travaux
LES ACTIVITES DU METIER :
Veille spécifique à son domaine d’activité
Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son
domaine d’activité
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse,
priorisation, diffusion, classement, suivi)
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine
d’activité
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.)
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans
son domaine d’activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,
traitement, diffusion, archivage)
SPECIFICITES DANS LE METIER :
Gestionnaire des emplois, des effectifs et des postes
Gestionnaire des achats
Gestion des admissions / facturation
Trésorerie / régie / caisse
Assistant(e) administratif(ve)
Agent de mandatement
Agent de tutelle
Régisseur(euse)
Gestionnaire administratif(ve)
Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux
activités de son domaine
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine
de compétence
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine
de compétence
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes
relatifs à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son
domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation
spécifique à son domaine
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Gestion administrative
Communication
Droit de la fonction publique
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne
de l'établissement
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
générales
Connaissances
générales
13041
46385
43426
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Agents pour le traitement de leur situation individuelle
Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
Direction des ressources humaines pour toute question relative à la gestion et au contenu
du dossier agent
Partenaires (autres directions, trésorerie, anpe, cnracl, urssaf.) pour la gestion
administrative du personnel
Médecin du travail pour l’organisation des visites d’aptitude ou les visites médicales
ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
Administration / gestion
Bac STG (Secrétariat et Technique de Gestion)
CGRH (communication et gestion des RH
DUT gestion des entreprises et des administrations
PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER :
Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES :
Adjoint des cadres hospitaliers Catégrie B
Gestionnaire administratif(ve)
Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES :
Secrétaire
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES LONGUES :
Secrétaire médicale
Responsable du personnel
Responsable du développement des RH
TENDANCES D’EVOLUTION DU METIER : LES FACTEURS CLES A MOYEN
TERME :
Secteur en lien étroit avec l’évolution des logiciels de gestion informatisée des données
CONSEQUENCES MAJEURES SUR L’EVOLUTION DES ACTIVITES ET DES
COMPETENCES :
Gestionnaire administratif(ve)