FICHE DE POSTE - Sciences Po Grenoble

Service des ressources humaines
FICHE DE POSTE : CAMPAGNE DE CONCOURS ITRF 2016
NATURE DU CONCOURS
Concours réservé aux personnels contractuels éligibles au dispositif de titularisation de la
loi n°2012-347 du 12 mars 2012 relative à l’accès à l’emploi des titulaires à l’amélioration
des conditions d’emploi des agents contractuels dans la fonction publique.
EMPLOI-TYPE (REFERENS°
Technicien en gestion financière et comptable
CORPS
Technicien de classe normale de recherche et de formation (ITRF)
FAMILLE PROFESSIONNELLE
Gestion financière et comptable
BRANCHE D’ACTIVITE
PROFESSIONNELLE (BAP)
J (Gestion et pilotage)
METIER
Gestionnaire financier
LOCALISATION DU POSTE
Service financier de l’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
NOMBRE DE POSTES OFFERTS
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MISSIONS
ACTIVITES
Mission :
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service financier, le/la gestionnaire financier réalise des actes de gestion administrative
dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités :
Gestion comptable des actes financiers
 Traiter les dépenses, missions et recettes (engagements, liquidation des mandats et titres),
 Assurer et contrôler la facturation en lien avec les services,
 Préparer les dossiers de justification de financement,
 Elaborer et alimenter les tableaux de bord des activités comptables, budgétaires et financières,
 Suivre les opérations comptables patrimoniales,
 Suivre la trésorerie,
 Analyser les dépenses de fonctionnement via la comptabilité analytique.
Gestion des salaires sur ressources propres
 Réceptionner et contrôler les dossiers administratifs provenant du service des ressources humaines,
 Saisir dans le logiciel de paie Winpaie, des cartes portant sur les éléments constitutifs de la paie des agents contractuels
et vacataires administratifs,
 Contrôler la saisie avant visa de l'Agence comptable,
 Générer le fichier paie transmis à l’Agence comptable pour envoi à la Trésorerie Générale (TG),
 Saisir des affectations budgétaires dans le logiciel KAKI après intégration dans le fichier KX (TG),
 Elaborer un fichier pour intégration de la paie dans le logiciel de gestion financière SIFAC au niveau comptable et
budgétaire Vérification dans SIFAC du bon « déversement » de la paie du mois au niveau comptable mais aussi
budgétaire,
 Elaborer un tableau de suivi mensuel de la paie (prévisionnel remis à jour avec le réalisé),
 Envoyer les bulletins de paie aux agents,
 Emettre des attestations de certificat de cessation de paiement et lrcantec.
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Retraite complémentaire des fonctionnaires : retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP)
 Archiver les éléments de paie,
 Envoyer aux employeurs principaux des agents titulaires d'un courrier relatifs aux éléments de la RAFP,
 Elaborer un fichier à envoyer à la caisse des retraites pour les agents cotisant à la RAFP.
Participation à la préparation et au suivi du budget
 Collaborer à la préparation du budget,
 Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
 Assurer le suivi budgétaire,
 Participer à la réalisation de rapports financiers.
Archivage :
 Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Assister et conseiller les services
 Informer, conseiller et accompagner les services sur la procédure et la production de documents comptables,
 Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures internes.
Veille règlementaire :
 Collecter, analyser et appliquer les textes et directives législatives et réglementaires.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs :
 Avoir une connaissance générale de comptabilité publique et budgétaire, des sources de financement,
 Connaitre la règlementation relative aux opérations de paie,
 Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative,
 Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, etc).
Savoirs faire :
 Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures,
 Utiliser les outils informatiques du domaine (SIFAC, Winpaie, KAKI).
Savoir être :
 Faire preuve de rigueur, savoir anticiper,
 Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du service à l’usager,
 Respecter la confidentialité des informations et des données,
 Savoir travailler en équipe et en relation partenariale,
 Savoir rendre compte de son activité et alerter à bon escient.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Références : L’agent agit dans le cadre règlementaire de la comptabilité publique issu de la réforme gestion budgétaire et
comptable publique (GBCP).
Outils spécifiques utilisés : Logiciels financiers, comptable et de paie (SIFAC, Winpaie et KAKI).
Relations :
 Interne : Direction, responsables de service, responsables de master, gestionnaires de scolarité, service des ressources
humaines, ensemble des agents de l’établissement,
 Externe : Collectivités territoriales, Région, autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche, etc.
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