BULLETIN INSCRIPTION VIENNE-BUDAPEST JUIN 2017

BULLETIN D’INSCRIPTION
Séjour culturel à VIENNE
– GYOR – BUDAPEST
du dimanche 4 au jeudi 8 juin 2017*
Tarif en chambre double : 1 450 €**
Séjour de 5 jours / 4 nuits organisé par l’UNIA et accompagné par Pierre-Yves
BEAUREPAIRE (professeur d’Histoire Moderne)
Assurance annulation, assistance, rapatriement et bagages incluse**
PARTICIPANT (JOINDRE IMPERATIVEMENT LA COPIE DE VOTRE PASSEPORT OU CARTE NATIONALE
D’IDENTITE EN COURS DE VALIDITE):
NOM…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….……
PRENOM(S) (tels que sur pièce d’identité)…………………………………………………………………………………………………………..
DATE DE NAISSANCE ………………/…………………/…………………………
TEL ……………………………………………………………. PORTABLE ……………………………………………………….
MAIL : ………………………………………………………………………….……………………………………………………….
ADRESSE ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
CODE POSTAL ………………………… VILLE …………………………………………………………………………………………………………………
PERSONNE(S) A PREVENIR EN CAS D’ACCIDENT (OBLIGATOIRE) : et qui ne participe pas au voyage
NOM………………………………………………………………………………………………………………………
PRENOM ………………………………………………………………………………………………………………
TELEPHONE (portable de préférence)……………………………………………………………………
Oui je souhaite m’inscrire et participer à ce séjour culturel je choisis :
Une chambre double pour 1 450 €* au total par personne
QUE JE SOUHAITE PARTAGER AVEC...………………………………………………………… (qui s’inscrit sur un bulletin séparé)
OU
Une chambre individuelle (supplément à régler 170 €) soit 1 620 €* au total
REGLEMENT (aucune inscription ne sera prise en compte sans règlement)
Ci-joint le 1er acompte de 435 € par personne (605 € si chambre individuelle), que je règle par :
Chèque bancaire ou postal (libellé à l’ordre de l’UNIA)
Carte Bancaire
Numéro de carte (uniquement si paiement à distance)
Date expiration Cryptogramme
Le solde de 1 015 €* sera à régler par chèque (ou par CB) au plus tard le 20/04/2017.
Attention : l’UNIA n’effectue pas d’appel de règlement, merci de prendre vos dispositions.
PARTICIPANT NON ADHERENT UNIA : Cotisation 2016-2017 : 10 € (règlement séparé).
Chèque bancaire ou postal (libellé à l’ordre de l’UNIA)
Carte Bancaire
Rappel : l’adhésion à l’UNIA est obligatoire pour participer à nos voyages (article L211-1 du Code du Tourisme)
Je déclare avoir lu et approuvé les modalités et conditions générales d’inscription (voir au dos) dont
une copie m’a été remise
Fait à ………………………………. Le ………………………...…….
*Date à confirmer
Signature
**Assurance incluse, les sinistres doivent être déclarés dans les 4 jours
Modalités et conditions générales d’inscription
*Conditions de révision de prix (article L211-12 du Code du Tourisme)
Les prix prévus au contrat sont révisables pour tenir compte des variations :
a) Du coût des transports, lié notamment au coût du carburant,
b) Des redevances et taxes afférentes aux prestations vendues, telles que les taxes d'atterrissage, d'embarquement ou
de débarquement dans les ports et les aéroports,
c) De l’évolution des taux de change
Au cours des trente jours qui précèdent la date de départ prévue, le prix fixé au contrat ne peut faire l'objet d'aucune
majoration.
Conditions de réalisation
Un voyage ou séjour organisé ne repose pas sur les mêmes bases qu’un voyage à caractère privé. L’inscription à un tel
programme suppose l’acceptation de ces bases :
• Nombre minimum de participants (ici 40). Les avantages tarifaires qui sont ceux des programmes organisés sont
obtenus sur la base de groupes minimum. Faute de participation suffisante, de tels avantages s’annulent et les
programmes ne peuvent être maintenus. Nous agissons toujours pour prévenir au plus tôt ceux déjà inscrits (la loi
précise au plus tard 21 jours avant le départ). Ils ont alors le choix entre se reporter sans frais sur un autre programme
ou se faire rembourser (sans retenue).
• Éventuelles modifications techniques. Les programmes organisés supposent l’existence de contrats passés très à
l’avance avec de nombreux prestataires (transporteurs, hôteliers…) et ne peuvent garantir de ce fait qu’aucun
impondérable technique ne viendra modifier après coup les données initiales (changement d’horaire imposé par une
compagnie aérienne, changement de jour de vol incidant sur la durée du programme, changement ou réquisition d’hôtel,
mais de catégorie similaire, déroulement ou inversion de visites selon jours et heures d’ouverture des sites et
musées…). Lorsque ces modifications ont lieu avant le départ, l’adhérent déjà inscrit est prévenu par courrier postal ou
électronique.
• Éventuelles mesures d’urgence. Un programme organisé met en jeu au niveau de l’organisation, à l’égard du
participant, une notion de responsabilité collective interdisant toute prise de risque en cas d’événement grave.
• Nous attirons votre attention sur le fait que de nombreuses visites de sites s’effectuant à pied, la marche peut être sur
terrain accidenté, difficile, n’hésitez pas à demander conseil à votre médecin avant votre inscription, la responsabilité de
l’organisateur ne saurait être engagée en cas d’impossibilité pour le participant d’effectuer une visite en raison de cette
difficulté.
Frais en cas d'annulation par le participant :
En cas de modification (changement de nom, changement de type d’hébergement) ou d’annulation par le client quels
qu’en soient les motifs, il sera retenu 100 € de frais de réservation par personne. Les frais d’annulation supplémentaires
pouvant être pris en charge étant de :
-de la date d’inscription à 90 jours avant le départ : 150 €
-entre 89 et 60 jours avant le départ 20%
-entre 59 et 30 jours avant le départ 30%
-entre 29 et 15 jours avant le départ 60%
-moins de 14 jours avant le départ 100%
-non présentation des documents de voyages, passeports : 100%
-non présentation le jour du départ : 100%
Assurance Annulation, assistance, rapatriement et bagages
L’assurance annulation, assistance, rapatriement et bagages est incluse dans le prix du forfait et fait l’objet d’un contrat
d’assurance. Il prévoit notamment la prise en charge des frais d’annulation (hors franchise) dans le cas d’un sinistre
couvert par le contrat. La notice peut vous être transmise sur simple demande. Les sinistres doivent être déclarés dans
les 4 jours, sous peine de rejet de la demande de prise en charge. Délai moyen de traitement une fois le dossier complet
envoyé : environ 40 jours.
Nous assurons une assistance administrative à la constitution de votre dossier.
L’Université Nice Inter-Âges est immatriculée au registre des Opérateurs de Voyages et de Séjours sous le
n°IM006130016.
Assurance Responsabilité civile
L’Université de Nice Inter-Âges à souscrit auprès de la MAIF (Mutuelle Assurance des Instituteurs de France – 79038
NIORT Cedex 9), une police d’assurance “Responsabilité Civile”, conformément aux articles L. 211-18 et R. 211-35 à R.
211-40 du code du tourisme.
Garantie financière
Conformément aux articles L. 211-18 et R. 211-26 à R. 211-34 du code du tourisme et à l’arrêté du 23 décembre 2009
relatif aux conditions de fixation de la garantie financière des agents de voyages et autres opérateurs de la vente de
voyages et de séjours, la garantie financière de l’Université de Nice Inter-Âges est assurée par l’APST.