MAIRIE de SAINT-AUBIN DES ORMEAUX REGLEMENT DES
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REGLEMENT DES SALLES MAIRIE de SAINT-AUBIN DES ORMEAUX Téléphone 02 51 65 62 49 SALLE DE LA GRANGE Réservation de vaisselle (préciser la quantité 8 jours avant) NOM Prénom ____________________________________ Adresse __________________________________________ N° de téléphone __________________________________ LOCATION DU ___________________________________ 1. Modalités de réservation. - Toute demande doit se faire en Mairie. L’attribution est faite dans l’ordre des réservations. - La salle de restaurant scolaire ne sera louée qu’à la condition expresse que la salle de la Dive et de la Grange soient déjà réservées. - L’emprunteur de la salle doit s’assurer qu’il est couvert civilement, notamment pour la mise à disposition des locaux. - Le montant de la location prend en compte le prix de la location, le chauffage (saisonnier) et les dégradations éventuelles. Si la salle n’est pas rendu propre, un forfait ménage (pénalité) sera appliqué. - Etablir le chèque du montant de la location à l’ordre du Trésor Public, et le remettre au moment de la réservation. Les espèces ne sont pas acceptées en Mairie. L’utilisateur doit prévoir : produits d’entretien, torchons, serpillières, éponges, papier toilette… VAISSELLE Désignation Assiettes creuses Quantité disponible 60 Assiettes plates 120 Flûtes 60 Verres à pied 60 Verres ordinaires 60 Couverts : Grandes cuillères Fourchette Couteaux Petites cuillères Tasses 60 60 60 60 60 Carafes 8 Sucriers 6 verseuses 3 Dessous de plats 10 Louches 4 2. A chaque réservation, les besoins en matériel (vaisselle, tables, chaises…) doivent être précisés pour mise à disposition. Quantité souhaitée 3. Les clés sont à retirer en mairie, le samedi matin pour les locations du week-end, le jour même pour les autres jours. 4. L’entrée de la salle se fait obligatoirement par l’entrée principale. Jeux de boules : rayer la mention inutile oui non tables chaises quantité disponible 14 6. Tout affichage est interdit en dehors des panneaux prévus à cet effet . 7. Les appareils pouvant détériorer les circuits ne doivent pas être branchés sur l’installation électrique. Vérifier l’ampérage. Il est interdit de manipuler les installations électriques (compteur,…) 8. Après chaque utilisation : - Balayer les locaux : salle principale, cuisine, chambre froide… - Passer la serpillière : salle principale (sauf Dive, Verdier, Sèvre), cuisine, … - Nettoyer les sanitaires, le matériel, les tables et, chaises, - Remettre les tables et les chaises à leur emplacement d’origine, - Vérifier la fermeture des robinets d’eau, - Eteindre le chauffage, - Laisser propres les vitres, les voies d’accès et le parking, - La salle doit être disponible le jour suivant à partir de 7h00. 9. Les clés sont remises en mairie au plus tard 24 h après l’utilisation. 10. Tout accident corporel ou matériel survenu aux personnes ou aux biens est imputable aux utilisateurs, à charge pour ceux-ci de se couvrir des risques. EN PERMANENCE DANS LA SALLE Désignation 5. Les utilisateurs doivent s’assurer que le matériel mis en place ne risque pas de détériorer le revêtement. Les ganivelles, chaises, bancs et tréteaux non dotés d’embouts sont formellement interdits. LA CASSE DE LA VAISSELLE VOUS SERA FACTUREE : 2.30 € pour les assiettes, les verseuses et les sucriers, 1,70 € pour les verres et les carafes, 0,80 € pour les tasses, 0,60 € pour les couverts. 11. Mise en garde : en cas de tapage nocturne, des sanctions seront prises à l’encontre des organisateurs. Il est rappelé que l’heure de fermeture est fixée au plus tard à 2h00 du matin. 12. Les ventes privées sont interdites dans les salles communales. 13. Toute observation éventuelle n’est recevable qu’en mairie lors de la restitution des clés . Réfrigérateur 50 1 Four et micro-onde 1 Table de cuisson 1 Le locataire, « lu et approuvé » date, signature Chariot porte-plat 1 NOM : …………...... non fournis : torchons, produits d’entretien, sacs poubelle, papier toilette 14. Le conseil municipal peut à tout moment modifier les conditions énoncées ci-dessus par simple délibération (ventes commerciales…). Prénom : ……………… Le Maire, Hervé BREJON