Le français suit l`anglais

Le français suit l'anglais
Board Member Job Description (Student Position - University)
ONCAT
Established in 2011, the Ontario Council on Articulation and Transfer (ONCAT) was
developed to enhance student pathways and reduce barriers for students looking to transfer
among Ontario’s 44 publicly funded postsecondary institutions. It was created as a memberdriven organization to work with all institutions to enable the system of credit transfer to
develop as rapidly as possible, while also respecting institutional autonomy. This work is well
underway and to date Ontario boasts: approximately 630 student transfer pathways in six
broad program clusters (Applied Arts, Liberal Arts & Humanities; Business & Commerce;
Health Sciences & Applied Health; Engineering & Technology; Social Sciences & Services;
and Sciences & Applied Sciences); a greater understanding of the student transfer
experience through funded research initiatives; enhanced information for students; and better
data collection mechanisms. These are all critical to helping achieve enhanced transparency,
accountability and greater mobility for students seeking to move between PSE institutions.
ONCAT, which replaced the College University Consortium Council (CUCC), was founded by
the Minister of Training, Colleges and Universities (MTCU) and designed to accelerate the
development of a more comprehensive credit transfer system in Ontario. In addition to a new
provincial credit transfer framework, the government committed $73.7 million over five years
to develop a more transparent and comprehensive system of pathways and credit transfer. As
part of that, ONCAT supports institutions and government in developing infrastructure
required to facilitate student mobility, innovation for credit transfer in the province, as well as a
fully fledged accountability framework.
Governance
ONCAT is governed by an 11 member Board of Directors elected by the members of the
corporation including:
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One President of a University;
One President of a College;
Two Vice Presidents Academic (or equivalent) of a University;
Two Vice Presidents Academic (or equivalent) of a College;
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Two students, one of whom is currently enrolled in a college and one of whom is
currently enrolled in a university, and each of whom has experienced a transfer
between institutions or has educational experience in both a college and a university;
One graduate of the Ontario postsecondary system who has transfer experience or
educational experience in both a college and a university; and
Two representatives of the public.
There are also five ex officio, non-voting directors including:
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The Executive Director of the Corporation;
The Executive Director of the Ontario Universities' Application Centre (OUAC);
The Executive Director of the Ontario College Application Services (OCAS);
The Vice President, Research and Policy, from Colleges Ontario (CO); and
The Senior Director, Policy and Analysis, from the Council of Ontario Universities
(COU).
Role of Board Members
The Board of Directors’ general role is to foster the short and long-term success of ONCAT in
a manner consistent with the Mission, Vision and Values of the organization in accordance
with the Board’s policies and bylaws.
All Directors have a fiduciary duty of care to ONCAT. The fiduciary duty requires Directors to
be loyal and to act honestly, in good faith and in the best interests of ONCAT. The duty of
care requires that Directors do their job well. They should exercise in the care, diligence and
skill that a reasonably prudent person would exercise in comparable circumstances. They
should be diligent; reading all the material in advance, attending all meetings, asking relevant
questions, being prepared to discuss all issues, and keeping informed about ONCAT.
Directors will be provided with sufficient information to consider all matters coming before the
Board and should spend the time necessary to make informed decisions. Directors will also
respect the confidentiality appropriate to issues of a sensitive nature.
Board Organization
The General Membership elects Directors yearly at an annual meeting of members. Directors
may be elected for a maximum of two (2) consecutive three (3) year terms, following which, at
least five (5) years must elapse before his or her re-election to the board.
Directors serve as such without remuneration; provided that directors may be reimbursed for
travelling and other out-of-pocket expenses properly incurred by them in attending directors
meetings, committee meetings and member meetings and in the performance of other duties
of directors of the Corporation. The directors may award remuneration to any director
undertaking special services on the Corporation’s behalf beyond the services ordinarily
required of a director by the Corporation.
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A director may be employed by or provide services to the Corporation otherwise than as a
director. Such a director may receive remuneration for such employment or services.
Minimum Requirements
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Attend all regular and special meetings of the Board when provided reasonable notice
(missing more than one meeting disqualifies a member);
Attend board retreats and professional development conferences such as those
sponsored by ONCAT;
Strive to continually learn more about the transfer system, the organization’s
operations and its services, as well as learn about any individual responsibilities as a
Board member by fulfilling professional development training as recommended by the
Board or Executive Director;
Maintain confidentiality of ONCAT’s operations;
Ensure no conflict of interest exists, real or perceived, and in the event that one arises,
immediately disclose it to the Board and refrain from voting on related issues; and
Participate to the best of his/her ability in determining policy and other matters, give full
attention to operations, issues and concerns, and vote or officially abstain.
Board Composition and Discipline
The Board oversees the affairs of the organization, provides oversight of management as it
carries out the day-to-day operations of the organization and sets the standards of
organizational conduct in concert with the Executive Director. The Board’s main focus will be
on the development, monitoring and review of policies and guidance on the strategic planning
process. This role is separate from the responsibility of the day-to-day management of
ONCAT and the achievement of Board approved goals which are the responsibility of the
Executive Director.
The Board of Governors will clearly define and articulate its role and responsibilities through
its policies and bylaws, with specific responsibility for:
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Hiring of the Executive Director and ensuring an appropriate succession plan exists;
Oversight and approval of ONCAT’s capital and operating budgets and ensuring
integrity of the financial function of ONCAT, including risk management;
Compliance with monitoring, reporting and accountability requirements;
Establish controls as guidelines governing ethical conduct, conflict of interest,
environmental protection, personal and public safety, as well as articulating the
consequences for failure to comply with such controls and guidelines;
Ensure an appropriate and effective communication strategy exists for ONCAT;
Provide for good Board management and on-going effectiveness by ensuring
measures for Board assessment and member self-assessment are carried out on an
ongoing basis in addition to planned succession for the Board Chair; and
Identify the requirement competencies and skill sets required by the Board and make
recommendations to the Board Resourcing and Development Office in connection with
filling Board vacancies.
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The Board will articulate and review, on an ongoing basis, Board development and its
continuous improvement, including the development and maintenance of the orientation of
new Board members.
The Board will monitor its process and performance at each meeting.
Changes or amendments to existing Board policies, and the adoption of new Board policies
may be publicized for the invitation of specific input from the internal or external
postsecondary community.
Application Instructions
Please email your resume and cover letter to [email protected]
Description des fonctions d’un membre du conseil d’administration (poste d’étudiant université)
CATON
Fondé en 2011, le Conseil pour l’articulation et le transfert - Ontario (CATON) a pour mission
d’améliorer le parcours des étudiants et de réduire les obstacles pour ceux qui cherchent à
effectuer un transfert entre les 44 établissements postsecondaires publics de l’Ontario. Il
s’agit d’un organisme dirigé par ses membres qui collabore avec tous les établissements afin
de permettre au système de reconnaissance de crédits de se développer le plus rapidement
possible, tout en respectant l’autonomie des établissements. Ce travail est sur la bonne voie
et, aujourd’hui, l’Ontario possède : environ 630 parcours de transfert étudiant répartis en six
groupes de programmes généraux (en Arts appliqués, Arts libéraux, Lettres et sciences
humaines, en Affaires et commerce, en Sciences de la santé et santé appliquée, en
Ingénierie et technologie, en Sciences sociales et services sociaux, ainsi qu’en Sciences et
sciences appliquées); une meilleure compréhension de l’expérience de transfert des
étudiants grâce au financement d’initiatives de recherche; de meilleures sources d’information
pour les étudiants; et des techniques améliorées de collecte de données. Ces réalisations
contribuent de façon importante à accroître la transparence et la responsabilisation du
système, ainsi qu’à augmenter la mobilité des étudiants entre les établissements
postsecondaires.
Le CATON, qui a remplacé le Conseil du consortium des collèges et des universités (CCCU),
a été fondé par le ministre de la Formation et des Collèges et Universités (MFCU) et conçu
pour accélérer le développement d’un système de reconnaissance de crédits plus complet en
Ontario. En plus d’un nouveau cadre provincial de reconnaissance de crédits, le
gouvernement s’est engagé à verser 73,7 millions de dollars sur cinq ans pour élaborer un
système plus complet de parcours de transfert et de reconnaissance de crédits. Dans cette
optique, le CATON soutient les établissements et le gouvernement dans l’élaboration des
infrastructures requises pour faciliter la mobilité étudiante et l’innovation en matière de
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reconnaissance de crédits dans la province, ainsi que pour élaborer un cadre de
responsabilisation à part entière.
Notre gouvernance
Le CATON est gouverné par un conseil d’administration comptant 11 membres élus par les
membres de l’organisme, y compris :
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le recteur d’une université;
le recteur d’un collège;
deux-vice-recteurs à l’enseignement (ou l’équivalent) d’universités;
deux-vice-recteurs à l’enseignement (ou l’équivalent) de collèges;
deux étudiant(e)s, dont l’un est actuellement inscrit dans un collège et l’autre est
actuellement inscrit dans une université, chacun devant avoir fait un transfert entre
deux établissements ou avoir fait des études dans un collège et dans une université;
un(e) diplômé(e) du système d’études postsecondaires ontarien, qui a fait un transfert
ou qui a fait des études dans un collège et dans une université;
deux représentants du public.
Le conseil compte également cinq administrateurs d’office sans droit de vote, y compris :
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le directeur général de la personne morale;
le directeur général du Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario
(OUAC);
le directeur général du Service d’admission des collèges de l’Ontario (SACO);
le vice-président chargé de la recherche et des politiques de Collèges Ontario (CO);
le directeur principal chargé de la politique et de l’analyse du Conseil des universités
de l’Ontario (CUO).
Rôle des membres du conseil d’administration
Le rôle général des membres du conseil d’administration consiste à favoriser la réussite à
court et à long terme du CATON d’une manière qui correspond la mission, à la vision et aux
valeurs de l’organisation et qui se conforme avec les politiques et les règlements
administratifs du conseil d’administration.
Tous les administrateurs ont une obligation de diligence de nature fiduciaire envers le
CATON. Dans le cadre de leur obligation fiduciaire, les administrateurs doivent faire preuve
de loyauté et agir avec honnêteté, de bonne foi et dans les intérêts du CATON. L’obligation
de diligence nécessite que les administrateurs fassent bien leur travail. Dans l’exercice de
cette diligence, ils doivent faire preuve de de la prudence et des compétences qu’une
personne raisonnablement prudente exercerait dans une situation comparable. Ils doivent
faire preuve de diligence, lire tous les documents d’avance, assister à toutes les réunions,
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poser des questions pertinentes, être prêts à discuter de toutes les questions et se tenir au
courant de ce qui concerne le CATON. Les administrateurs recevront suffisamment
d’information pour réfléchir à toutes les questions avant de se présenter devant le conseil
d’administration et ils doivent consacrer le temps nécessaire à la prise de décisions éclairées.
Les administrateurs doivent également respecter la confidentialité appropriée aux questions
de nature sensible.
Organisation du conseil d’administration
Les membres en général élisent les administrateurs une fois par an, lors de l’assemblée
annuelle des membres. Les administrateurs peuvent être élus pour un maximum de deux (2)
mandats consécutifs de trois (3) ans, après quoi au moins cinq (5) ans doivent s’écouler
avant leur réélection au sein du conseil.
Les administrateurs doivent servir sans rémunération, à condition qu’ils se fassent
rembourser les frais de déplacement et les autres menues dépenses dûment engagés pour
participer aux réunions du conseil d’administration, aux réunions de comité et aux
assemblées des membres et pour l’exécution des autres tâches d’administrateurs de la
société. Les administrateurs peuvent offrir une rémunération à tout administrateur qui exécute
des tâches spéciales au nom de la société qui n’est pas normalement demandée d’un
administrateur par la société.
Un administrateur peut être employé par la société ou lui fournir des services autrement qu’à
titre d’administrateur. Un tel administrateur peut recevoir une rémunération pour un tel emploi
ou de tels services.
Exigences minimales
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Assister à toutes les assemblées ordinaires et extraordinaires du conseil
d’administration, à condition de recevoir un préavis raisonnable (un membre est
disqualifié s’il manque plus d’une assemblée);
Assister aux retraites du conseil d’administration et aux congrès de perfectionnement
professionnel, comme ceux commandités par le CATON;
S’efforcer de toujours en apprendre davantage sur le système de transfert et sur les
activités et les services de l’organisation, ainsi que se renseigner sur ses
responsabilités en tant que membre du conseil d’administration en suivant la formation
professionnelle recommandée par le conseil d’administration ou le directeur exécutif;
Maintenir la confidentialité des activités du CATON;
Veiller à ce qu’il n’existe aucun conflit d’intérêts, qu’il soit réel ou perçu, et au cas où il
en surviendrait un, le divulguer immédiatement au conseil d’administration et s’abstenir
de voter sur des questions connexes; et
Participer de son mieux à la détermination des politiques et des autres questions,
accorder toute son attention aux activités, aux questions et aux préoccupations, et
voter ou d’abstenir officiellement de voter.
Composition du conseil d’administration et discipline
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De concert avec le directeur exécutif, le conseil d’administration surveille les affaires de
l’organisation, assure la surveillance de la direction alors que celle-ci exerce les activités
quotidiennes de l’organisation, et établit les normes de conduite organisationnelle. Le conseil
d’administration mettra principalement l’accent sur l’élaboration, la surveillance et l’examen
des politiques et des conseils relatifs au processus de planification stratégique. Ces fonctions
sont distinctes de la responsabilité de la gestion des activités quotidiennes du CATON et la
réalisation des objectifs approuvés par le conseil d’administration, qui sont la responsabilité
du directeur exécutif.
Le conseil d’administration définit et précise clairement son rôle et ses responsabilités par
l’entremise de ses politiques et de ses règlements administratifs. Il assume spécifiquement
les responsabilités suivantes :
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l’embauche du directeur exécutif et la vérification de l’existence d’un plan de
succession approprié;
la surveillance et l’approbation du budget d’immobilisations et du budget d’exploitation
du CATON, et la vérification de l’intégrité de la fonction financière de celui-ci, y compris
la gestion des risques;
la conformité avec les exigences en matière de surveillance, de déclaration et de
reddition des comptes;
l’établissement des mesures de contrôle en tant que lignes directrices qui régissent la
conduite éthique, les conflits d’intérêts, la protection de l’environnement, la sécurité
personnelle et publique, en plus de formuler les conséquences de tout manquement à
respecter ces mesures de contrôle et ces lignes directrices;
la vérification de l’existence d’une stratégie de communication appropriée pour le
CATON;
une bonne gestion du conseil d’administration et son efficacité continue, en veillant à
ce que les mesures d’évaluation du conseil d’administration et d’autoévaluation des
membres soient exécutées régulièrement, en plus de la succession prévue du
président du conseil d’administration;
identification des compétences et des aptitudes requises par le conseil d’administration
et recommandations au bureau de ressourcement et de développement du conseil
d’administration afin de pourvoir aux postes vacants au sein de celui-ci.
Le conseil d’administration doit formuler et examiner régulièrement ses activités de
perfectionnement et d’amélioration continue, y compris l’élaboration et le maintien de
l’orientation de ses nouveaux membres.
Le conseil d’administration doit surveiller son processus et son rendement lors de chaque
réunion.
Les changements ou les modifications apportés aux politiques existantes du conseil
d’administration et l’adoption de nouvelles politiques peuvent être publiés afin de solliciter des
commentaires spécifiques auprès de la communauté postsecondaire interne ou externe.
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Instructions de demand d’emploi :
Envoyez votre letter d’accompagnement et curriculum vitae par courriel à [email protected]