fiche de poste - Conservatoire de Paris
Transcription
fiche de poste - Conservatoire de Paris
FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Agent de surveillance Catégorie/ Corps – fonction (codification: cf annexe 2) Catégorie C Adjoint technique d’accueil de surveillance et de magasinage Domaine(s) Fonctionnel(s) : Culture et patrimoine Emploi(s) Type : accueil et surveillance Localisation administrative et géographique / Affectation : Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris -209 avenue Jean-Jaurès 75019 Paris Missions et activités principales : Le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris, établissement public à caractère administratif, est un établissement d’enseignement supérieur dans le domaine musical et chorégraphique. Au sein de la sous-direction des études chorégraphiques et sous l’autorité de la sous-directrice des études chorégraphiques le titulaire du poste est chargé de veiller au bon déroulement technique et logistique de la scolarité. Ses principales missions seront les suivantes : - vérification des présences : préparation sur informatique des feuilles de présence, appel des élèves et suivi des fiches d’absence ; - transmission des informations entre l’équipe administrative, l’équipe pédagogique et les élèves ; - assistance logistique de la sous-direction des études chorégraphiques : déplacement du matériel, préparation des salles de classe, rangement et suivi des réserves, photocopies et mises sous pli pour les mailings, courses urgentes, standard téléphonique en l’absence de secrétariat … ; - accueil et services aux enseignants et artistes invités : remise des emplois du temps, clefs, messages … ; - soutien à l’accueil du public lors de manifestations publiques (portes ouvertes, spectacles…). - surveillance et suivi de l’entretien léger des locaux danse. Compétences principales mises en œuvre : (cotés Compétences techniques : sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert) Maîtrise de l’outil informatique de base (messagerie outlook, word, excel) Savoir-faire Esprit pratique : petites réparations ; Permis B Savoir-être (compétences comportementales) Sens du service public ; Devoir de réserve ; Ponctualité ; Sens du contact et des relations humaines ; Rigueur avec les jeunes élèves. Environnement professionnel : Placé sous l’autorité de la direction de l’établissement, la sous-direction des études chorégraphiques est composée d’une équipe administrative de 9 personnes et d’une équipe pédagogique de 50 enseignants environ, professeurs et accompagnateurs. Les 150 élèves, pour moitié encore mineurs, sont répartis dans 3 formations en danse classique, danse contemporaine et notation du mouvement. Liaisons hiérarchiques :sous- directrice des études chorégraphiques Liaisons fonctionnelles : les personnels enseignants, les collaborateurs de la sous- direction des études chorégraphiques et les élèves. Perspectives d'évolution : Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Intégré à une équipe comprenant deux autres surveillants , l’agent est soumis aux horaires de travail liés à la scolarité des élèves, soit alternativement : 8h – 16h (avec pause déjeuner) ou bien 13h30 – 20h30 (sans pause déjeuner). Par ailleurs, l’agent est amené à travailler certains samedis matin (1 à 2 fois par mois en moyenne). Profil du candidat recherché (le cas échéant) Qui contacter ? Madame Laurence Tissot – adjointe de la sous-directrice des études chorégraphiques /tél : 01.40.40.46.34 – [email protected] Madame Dominique Voreux –chef du bureau des personnels administratifs et techniques/tél : 01.40.40.45.24 – [email protected] Les candidatures devront être adressées dans un délai d’un mois à compter de la date de la 1ère publication de l’annonce dans la Biep au directeur du Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris à l’adresse suivante : Service des ressources humaines – bureau des personnels administratifs et techniques 209 avenue Jean-Jaurès 75019 Paris Date de mise à jour de la fiche de poste :