CC AMENAGEMENT DES BUREAUX.doc

CAHIER DES CHARGES
AMENAGEMENT DE BUREAUX
Mai 2014

Contexte
L’Agence de développement et d’urbanisme de Lille Métropole - ci-dessous désignée par
l’Agence - est une association loi 1901 qui a pour objet de "susciter, mener ou suivre
toutes réflexions et études susceptibles de favoriser le développement et la qualité de
l'aménagement et de l'environnement de la métropole transfrontalière".
Elle a vocation à intervenir plus particulièrement dans les domaines de l'urbanisme, de la
planification, de l'habitat et du logement, du développement économique et social, du
génie urbain et des transports, des paysages et de l'environnement, des loisirs, du
tourisme, de la formation, de la culture et de la communication, ainsi qu'à enregistrer et
gérer, par la mise en œuvre d'observatoires, l'évolution des données dans ses domaines
de compétences. Elle participe à la promotion internationale de la métropole et de son
patrimoine urbain, architectural et paysager. L'Agence est également l'outil technique du
Syndicat mixte du SCOT de Lille Métropole. A ce titre, elle contribue activement à
l’élaboration du futur SCOT de Lille Métropole
Les membres de l'Agence sont : Lille Métropole Communauté urbaine, la Chambre de
commerce et d'industrie du Grand Lille, l'État, la Région Nord-Pas de Calais, le
Département du Nord, l'ADEME, les villes de Lille, Villeneuve d'Ascq, Armentières,
Tourcoing et Seclin, la Chambre de métiers et de l'artisanat du Nord, la Chambre
d'agriculture du Nord, le Syndicat mixte du Schéma de cohérence territoriale (SCOT) de
Lille Métropole.
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole

Attendu de la consultation
L’Agence souhaite aménager ses locaux.
Une partie concerne des travaux, l’autre partie concerne de l’achat de mobilier
L’Agence se réserve le droit de prendre tout ou partie d’un lot.
Les candidats pourront répondre à un ou plusieurs lots.
Les candidats trouveront ci-dessous un descriptif détaillé des travaux à réaliser ou
éléments à fournir.
Les candidats sont responsables de la prise de mesure.
Les travaux devront être terminés pour le 30 septembre au plus tard.

Éléments à produire par les équipes candidates
Les équipes candidates devront remettre à l’Agence de Développement et d'Urbanisme de
Lille Métropole une proposition contenant :
- une présentation sommaire de l’entreprise candidate, de ses éventuels sous-traitants et
de ses références
- pour les travaux, un calendrier de réalisation sur lequel les candidats s’engagent
(l’Agence ferme du 4 au 15 août inclus).
- un chiffrage détaillé de la proposition
- un plan détaillé lorsque cela est nécessaire
- le bordereau de prix pour la fourniture du mobilier.
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Déroulement de la consultation
La date limite de dépôt des propositions auprès de l’Agence de développement et
d’urbanisme de Lille Métropole est fixée au : 11 juin 2014 à 12h00
La proposition devra être adressée à :
Monsieur Franck Lemerle
Directeur Général Adjoint
Agence de Développement et d'Urbanisme de Lille Métropole
323 avenue du Président Hoover
Centre Europe Azur – 2ème étage
59000 Lille
Sous pli recommandé avec accusé de réception ou remis contre récépissé à l'adresse
mentionnée ci-dessus. La mention « APPEL A CONCURRENCE AMENAGEMENT DE
BUREAUX » devra apparaître sur l’enveloppe.

Renseignements administratifs
Sur demande écrite par fax au 03.20.63.73.99
A l'attention de Monsieur Franck Lemerle
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole
 Renseignements techniques
A l’attention de monsieur Pascal Dallenne – 03 20 63 33 69
[email protected]
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole
1ère PARTIE : TRAVAUX

LOT 1 : PORTES VITREES
Remplacement des portes pleines par des portes vitrées identiques aux portes vitrées
déjà installées (même qualité et couleur du verre, mêmes gonds et serrure, bandes de
vitrophanie).
Une même fermeture à clé équipera les nouvelles portes vitrées, le passe actuel devra
pouvoir ouvrir les portes.
Les portes vitrées seront posées à l’intérieur des bâtis existants, dont les mesures sont à
prendre, un joint acoustique sera également posé.
Quantité : 20

LOT 2 : AMENAGEMENT DE L’ESPACE DOCUMENTATION.
- Suppression d’étagères, sur la gauche de la salle de documentation, voir fig. 1
- Sur la droite de la salle de documentation, installation d’un ensemble d’étagères
identiques aux étagères existantes (sur la gauche), voir fig. 2

LOT 3 : AUGMENTATION DE L’ECLAIRAGE NATUREL
DANS LE BUREAU GD
- Insertion d’un vitrage fixe, et d’un vitrage ouvrant dans la paroi du bureau GD voir fig. 3

LOT 4 : AMENAGEMENT DE LA CUISINE.
- Installation de 2 meubles haut : un 2 portes et un meuble pour un appareil à
micro-ondes.
- revêtement du plan de travail en inox.
- changement du robinet par un robinet col de cygne dont la hauteur minimum est 360
mm depuis le fond du bac de l’évier.
- Installation de 2 portes avec appareillage pour poubelle coulissante de 50 l.
- Installation d’une prise électrique pour le micro-ondes et de 3 prises au-dessous du plan
de travail pour les cafetières (dans l’angle près de la porte).
- Installation d’une crédence sur le fond et les côtés de l’espace cuisine.
- Masquage de la cuisine par rideau vertical électrique blanc permettant une projection
vidéo.
- Voir fig. 4
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole

LOT 5 : BUREAUX DES SECRETAIRES – ESPACES COPIEUR.
- Pour les bureaux CA et SS, installation d’une armoire basse (voir fig. 5) sur mesure dont
la couleur est identique à celle des bureaux.
- Suppression de la moitié haute de l’armoire du bureau VS.
- Installation d’une armoire basse sur mesure (voir fig. 6) dans l’espace copieur
« ACCUEIL ».
- Installation d’une armoire basse sur mesure (voir fig. 7) dans l’espace copieur
« CONSEILDEV ».

LOT 6 : TRAITEMENT DU BRUIT.
- Insonorisation de la porte entre la cuisine et la salle de réunion blanche par ajout d’une
seconde porte acoustiquement efficace.

LOT 7 : CREATION D’UN PLACARD DANS LE BUREAU EG.
- Création d’un placard blanc avec portes coulissantes de largeur 1400 mm sur toute la
hauteur. Équipé de 6 étagères en métal d’une profondeur de 380 mm utile sur la largeur.
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole
2ème PARTIE : MOBILIER DE BUREAU.
Il s’agit d’un marché à bons de commande pour une période de 3 ans pendant laquelle les
prix indiqués devront être maintenus.
Les quantités sont données à titre indicatif pour la période de 3 ans.
Le mobilier de bureau est de couleur noire ou gris anthracite.
Les candidats peuvent faire de 1 à 3 propositions de gamme pour chaque lot.
LOT 8 : TABLES DE SALLE DE REUNION
De dimensions 3000x1200 mm avec ouverture technique au centre
Quantité : 2
LOT 9 : BUREAUX
Quantité : 40
-Plateau : profondeur 1000 mm ; 800 mm
longueur 1800 mm ; 1500 mm ; 2000 mm ; 1000 mm
-Caisson à roulettes 3 ou 4 tiroirs
LOT 10 : FAUTEUILS DE BUREAU, CHAISES
- Fauteuils type maille filet, dossier et assise noirs
Quantité : 20
- Chaises noires en plastique style moderne
Quantité : 20
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole
LOT 11 : LUMINAIRES
- Lampes de bureau modernes, articulées, en aluminium, à LED ou fluorescentes
Quantité : 10
- Lampadaires fluorescents ou halogène (basse consommation) en aluminium noir
Quantité : 10
LOT 12 : PORTE-MANTEAUX
De couleur noire, moderne
Quantité : 10
LOT 13 : PANNEAUX D’AFFICHAGE
Blancs magnétisés de dimensions 1000x500 mm et 1200x900 mm
Quantité : 15
LOT 14 : PRESENTOIR A REVUES
Une colonne sur roulettes pour 30 revues A4.
Quantité : 1
LOT 15 : TABLETTES EN VERRE DEPOLI
Pour le meuble courrier.
Quantité : 55
Agence d’Urbanisme de Lille Métropole
FIGURE 2
Profondeur utile :33 cm
Profondeur utile :48 cm
IMPLANTATION D’ETAGERES DANS LA SALLE DE DOCUMENTATION
Les étagères sont de forme et dimensions identiques à celles situées
sur le mur d’en face.
FIGURE 4
Rideau en plastique blanc
MICRO-ONDES
Crédence inox
Plan de travail en inox
POUBELLE
BOUTEILLES
COULISSANTE
50 L
POUBELLE
MENAGERE
COULISSANTE
50 L
Evier existant
ARMOIRE BASSE
CAROLINE - STEPHANIE
FIGURE 5
FIGURE 6
ARMOIRE BASSE
COPIEUR « ACCUEIL »
Porte
Porte
FIGURE 7
ARMOIRE BASSE
COPIEUR « CONSEILDEV »
Hauteur de l’ordre de 800 mm
Profondeur 700 mm utile
500 mm
Bac à
papier
A3
500 mm
500 mm
500 mm
500 mm
500 mm
Porte
Porte
Porte
Porte
Porte
Cartons de papier
A3 et A4
Carton
récupération
consommables
copieur
Consommables
copieur
Assemblage
documents
Assemblage
documents
BORDERAU DE PRIX
ACHAT MOBILIER DE BUREAU (SUR 3 ANS ET A LA COMMANDE)
DESIGNATION
QUANTITES INDICATIVES
Lampe de bureau
10
Lampadaire
10
bureau : plateau 2000x1000 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 2000x800 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 1800x1000 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 1800x800 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 1500x1000 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 1500x800 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
bureau : plateau 1000x1000 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
GAMMES ( 3 maximum)
PRIX UNITAIRE
bureau : plateau 1000x800 mm
La quantité globale pour toutes les tailles de plateau est 40
Caisson à roulettes 3 tiroirs
La quantité globale pour les caissons est 40
Caisson à roulettes 4 tiroirs
La quantité globale pour les caissons est 40
fauteuil de bureau
20
Chaise noire en plastique style moderne
20
porte‐manteaux
10
Panneau d'affichage blanc magnétisé 1000x500 mm
La quantité globale pour les panneaux blancs est 10
Panneau d'affichage blanc magnétisé 1200x900 mm
La quantité globale pour les panneaux blancs est 10
table pour salles de réunion 3000x1200 mm
2
tablette en verre dépoli pour le meuble courrier
55
présentoir colonne sur roulettes pour 30 revues 1