Job Description Template 2015

ENTRAIDE UNIVERSITAIRE MONDIALE DU CANADA
Offre d’emploi
Affichage interne/externe
Titre du poste :
Lieu du poste :
Supérieur(e) :
Niveau :
Durée du contrat :
Date limite des candidatures :
Date d’entrée en fonction :
Analyste financère(ier)
Ottawa
Directeur général adjoint
D
2 ans, possibilité de prolongation
22 mai, 2016
dès que possible
Principales responsabilités
L’AF assumera la responsabilité globale de l’administration des activités de projet et devra
fournir une expertise professionnelle de haut niveau dans la conduite des affaires financières en
lien avec le projet. Il ou elle doit être un individu entreprenant et axé sur les résultats, qui aime
travailler en équipe et qui est disposé à voyager. Les responsabilités spécifiques sont les
suivantes :
Comptabilité financière

Responsabilité pratique d’effectuer les clôtures mensuelles et annuelles des comptes,
les réconciliations des fonds des bailleurs, l’équilibre mensuel du grand livre auxiliaire, la
vérification et l’examen de tous les paiements, les calculs de taux de change, la
préparation des écritures de fin de mois dans le journal et la tenue à jour du plan
comptable pour les projets.
Surveillance financière des projets outre-mer




Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice des activités du
projet après l’intégration des transactions sur le terrain relatives aux décaissements
effectués pour les activités de projets outre-mer.
Effectuer une étude financière, préparer des rapports financiers aux donateurs qui sont
exhaustifs et répondent à toutes les exigences spécifiées par le donateur.
Examiner les rapprochements bancaires et gérer l’encaisse pour les projets.
S’assurer que le personnel des finances sur le terrain est adéquatement formé en ce qui
a trait à la comptabilité, à la préparation des budgets de leur pays/projet, aux exigences
des donateurs et à l’affectation des dépenses, etc.
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
Se déplacer jusqu’au bureau de terrain pour former le personnel et pour fournir de l’aide
au niveau des modalités financières outre-mer.
Vérifications



Préparer des feuilles de travail détaillées des projets et le rapprochement des comptes
de projets en fin d’exercice.
Appuyer les vérifications commandées par les organismes donateurs à Ottawa et outremer, incluant des visites de surveillance.
Participer aux vérifications internes des projets outre-mer soutenus par l’EUMC.
Contrôles internes


S’assurer que la comptabilité et les rapports financiers des sous-traitants sont
conformes aux exigences des donateurs.
Garantir la mise en œuvre des contrôles financiers et de la diligence raisonnable
nécessaires (examen des rapports périodiques, visites d’inspection fréquentes et
vérification interne sur le terrain, etc.).
Rapports financiers




Fournir une analyse de variance régulière de la mise en œuvre du projet et offrir des
recommandations pour des mesures améliorées possibles vue de garantir une
utilisation efficiente des fonds du projet.
Préparer des budgets annuels détaillés du projet de concert avec le personnel du
projet.
Fournir un appui au niveau des aspects financiers de l’élaboration d’une proposition
pour un nouveau projet à soumettre à divers donateurs.
Assumer d’autres tâches au besoin.
Exigences






Un diplôme universitaire en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Un minimum de cinque (5) années d’expérience en gestion financière, comptabilité
générale et comptabilité de projets d’envergure internationale.
Maîtrise des outils informatiques, des feuilles de calcul (Excel), des progiciels
comptables (QuickBooks) et des progiciels de communication (MS Word et PowerPoint).
Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains sera considérée un atout.
Solides compétences en analyse, communication et résolution de problèmes. Capacité
de cerner et de d’expliquer les problèmes possibles et de fournir des solutions possibles
de façon claire et concise.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. La connaissance
du français sera un atout certain.
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Contexte
L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien sans but
lucratif de développement international de premier plan qui contribue à bâtir un monde plus
équitable et plus durable. Nous travaillons avec un réseau unique et solide d’établissements
d’enseignement postsecondaire, de partenaires du secteur privé et de volontaires pour fournir
des possibilités d’éducation, d’emploi et d’autonomisation afin d’améliorer la vie de millions de
jeunes défavorisés dans le monde.
L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec un personnel
interculturel diversifié. Nos employés ont des occasions stimulantes d’appliquer leurs
compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour des jeunes de la
planète. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel pour subvenir aux besoins de leurs
familles, bâtir des collectivités solides et créer un changement social positif pour les générations
futures.
L’EUMC est un employeur qui souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nous ne
contacterons que les candidates et candidats retenus pour une entrevue. L’EUMC encourage
les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour
les candidates et les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.
Comment postuler
Si vous souhaitez poser votre candidature pour ce poste, veuillez envoyer vos
renseignements en indiquant le numéro de référence 16/20 à [email protected].
Prière de ne pas téléphoner.
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