Convocation - PES Group

Bruxelles, 26 août 2014
Convocation
Réunion extraordinaire du groupe PSE du Comité des Régions
Lisbonne, 24 Octobre 2014
Brain Drain / Brain Gain
Concilier la mobilité dans l'UE et les opportunités locales en matière d'emploi des jeunes
Chères amies, Chers amis,
J'ai le plaisir de vous informer qu'Antonio Costa, maire de Lisbonne, invite le groupe PSE pour sa
prochaine réunion extraordinaire à Lisbonne le 24 octobre 2014 de 9h00 à 13h00, sous le thème
"Brain Drain / Brain Gain – concilier la mobilité dans l'UE et les opportunités locales en matière
d'emploi des jeunes".
La réunion sera suivie d'un déjeuner ainsi que d'une visite d'étude de la "Start-Up Lisboa", un
incubateur d'entreprises visant l'aide à la création, notamment en apportant un service
d'accompagnement lors de la première année d'activité d'une entreprise.
L'évènement sera précédé d'un dîner de bienvenue le 23 octobre à 20h00.
Vous trouverez en annexe toutes les informations nécessaires pour préparer votre voyage.
Afin d'assurer une bonne organisation et de donner aux membres suppléants la possibilité de
participer, je vous invite à vous enregistrer à votre plus brève échéance sur le portail des membres
membersportal.cor.europa.eu..
Pour rappel, les membres titulaires peuvent soit confirmer leur présence, soit l'excuser et/ou
déléguer leur présence à un membre suppléant du groupe PSE (de n'importe quel Etat membre)
sur le portail des membres. Les membres suppléants peuvent également y indiquer leur intérêt de
participer.
Une fois votre enregistrement finalisé sur le portail des membres et votre voyage réservé, veuillez
remplir notre formulaire en ligne afin de nous permettre de vous accueillir le mieux possible:
bit.ly/lisbon14-register.
Le secrétariat du groupe PSE reste à votre disposition pour toute question additionnelle ou pour de
plus amples informations [email protected].
Avec mes amitiés les plus fraternelles,
Karl-Heinz Lambertz
Président du groupe PSE
du Comité des Régions
Groupe PSE – Comité des Régions
Rue Belliard 101, 1040 Bruxelles
+32 (0) 2 282 22 23
[email protected]
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Cliquez ici
pour voir le
plan détaillé
Informations pratiques
Horaire indicatif
Jeudi 23 octobre
20h00-22h30
Dîner de bienvenue
22h30
Transport aux hôtels en bus
Lieu:
Hôtel de ville de Lisbonne
Praça do Município, Lisbon
Vendredi 24 octobre
9h00 – 13h00
Réunion extraordinaire du groupe
PSE: Brain Drain / Brain Gain: concilier la
mobilité dans l'UE et les opportunités
locales en matière d'emploi des jeunes.
Lieu:
Centro Cultural de Belem (CCB)
Praça do Império, Lisbon (Belem)
13h00 – 14h30
Déjeuner-buffet
Lieu:
Centro Cultural de Belem (CCB)
Praça do Império, Lisbon (Belem)
15h00 – 16h00
Visite d'étude
Lieu:
Start-Up Lisboa
Rua da Prata, 80, Lisbon
de la "Start-up Lisboa", incubateur
d'entreprises
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Hôtels
Hôtel Altis Gran
Rua Castilho 11, Lisbonne
www.altishotels.com.
Hôtel du Secrétariat du
groupe PSE
Hôtel Vintage Lisboa
Rua Rodrigo da Fonseca 2,
Lisbonne
www.cshotelsandresorts.com.
Hôtel Tivoli Jardim
Rua Júlio César Machado 7/9,
Lisbonne
www.tivolihotels.com.
Cliquez ici
pour voir le
plan détaillé
Chbre simple: 115 € / n.
Chbre double: 135 € / n.
Petit-déjeuner, Wi-Fi et
taxes inclus.
Chbre simple: 125 € / n.
Chbre double: 140 € / n.
Petit-déjeuner, Wi-Fi et
taxes inclus.
Chbre simple: 135 € / n.
Chbre double: 145 € / n.
Petit-déjeuner, Wi-Fi et
taxes inclus.
Pour réserver cet hôtel
Téléchargez le formulaire ici:
bit.ly/book-altis.
ou utilisez le formulaire disponible en
annexe de ce document
Pour réserver cet hôtel
T: +351 213 007 000
[email protected].
Veuillez stipuler que vous effectuez la réservation
dans le cadre de la réunion du groupe PSE
Pour réserver cet hôtel
T: T: + 351 213 198 944
[email protected]
Veuillez stipuler que vous effectuez la réservation
dans le cadre de la réunion du groupe PSE
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Déplacements vers et à Lisbonne
Les trois hôtels proposés sont dans le centre de Lisbonne et sont facilement accessibles à partir de
l'aéroport, soit par métro (2 €)., soit par taxi (environ 10 €).
AUCUNE NAVETTE NE SERA DONC PRÉVUE entre l'aéroport et les hôtels.
La station de métro la plus proche des hôtels – à environ 5 minutes de marche – est Avenida.
Information importante à propos du lieu de réunion:
La réunion se tiendra au Centre Culturel de Belem (CCB), à environ 8 km du centre-ville
voir la carte ici .
Pour cette raison des navettes seront organisées le 24 octobre, comme montré ci-dessous:
14h30 (après lunch)
Hôtels*
*=
8h15
Lieu de la
réunion
(CCB)
13h00 & 14h00
Visite d'étude:
"Start-up Lisboa"
16h00
Aéroport de Lisbonne
les navettes ne s'arrêteront qu'aux hôtels sélectionnés par le secrétariat du groupe PSE. Si vous
séjournez dans un autre hôtel, merci d'attendre la navette dans l'entrée d'un des hôtels listés ci-dessus.
Comment vous inscrire à cet évènement
1.
Les membres confirment leur présence sur le portail des membres:
membersportal.cor.europa.eu.
Les membres suppléants sont priés d'indiquer leur intérêt de participer sur le portail des
membres, ils seront délégués pour cet évènement par un membre titulaire ne pouvant
participer.
Cette étape ne concerne que les membres du CdR. Si tel n'est pas votre cas, veuillez passer à
l'étape suivante.
2.
3.
Organisez votre voyage et vos modalités d'hébergement (nous vous conseillons de
choisir un hôtel parmi ceux proposés ci-dessus)
Remplissez le formulaire d'inscription en ligne
Cliquez ici: bit.ly/lisbon14-register .
Ceci est important pour assurer une bonne organisation de l'événement
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COMMITTEE OF THE REGIONS – 23rd OCTOBER 2014
HOTEL REGISTRATION FORM
For confirming your reservation, you are kindly requested to fill the present form and return it to us duly signed. In
order to secure space, reservation forms should be sent to our Group Sales Department email
[email protected] by the 30st September 2014. Our reservations department will confirm back your
reservation when all information is received. Any booking form received after the above deadline, will be offered the
best available rate at that time, subject to hotel’s availability.
Reservation Details
Family Name________________________________ First Name______________________
Address____________________________________________________
Country___________________
Passport Number___________________ Exp Date_________________
Telephone___________________ Fax___________________ Email ___________________
Day of Arrival___________________
Arrival time: ___________________
Day of Departure___________________
ACCOMMODATION - Deluxe Room:
Single Room: € 115, 00
Double room: € 135, 00
A special rate has been negotiated for this event. Rate includes Buffet Breakfast, internet, taxes and service.
Payment and Cancellation Conditions
I accept the charge of one night deposit and the meeting participation fee, non-refundable and non-transferable, as guarantee
for my reservation and my participation to the Meeting. Cancelation can be made with no additional charges up to the 30st
September 2014. In case of cancellation after the 30st September 2014 or in case of no-show or early departure, full stay will be
charged. All deposits are non refundable and non transferable.
o Visa
Access/Master Card
o Dinners
o American Express
Card number_____________________________________ Expiry Date___________________
Three last numbers of the digit security code authorization is needed (see at the back of your card) _________
***A clear copy of both sides of your personal credit card is required***
Third party credit card can only be accepted if the card AND the cardholder are present upon check-in
OR
You may proceed with the pre-payment of one room night non-refundable.
Please contact us at [email protected] to do access our Secured Integrated Payment System.
Signature:
Date:
We thank you and are looking forward to welcoming you in ALTIS GRAND HOTEL
Altis Grand Hotel – Rua Castilho, 11, 1269-072 Lisboa, Portugal - Fax (+351) 21 310 60 61 - Tel (+351) 21 310 60 22
E-mail: [email protected] http: www.altishotels.com