Point de scandales Wikileaks au Bio-Accelerator

Point de scandales Wikileaks
au Bio-Accelerator
Grâce à un réseau de bizhub C280, des entreprises
de recherche bénéficient d’un flux documentaire et
d’impression transparent et confidentiel
Le Bio-Accelerator est un centre d’affaires pour entreprises de biotechnologie et
des sciences de la vie à forte croissance. Il met à leur disposition des laboratoires
et des bureaux dotés d’équipements de haute technologie, ainsi que des services
communs entièrement adaptés aux besoins des utilisateurs. Konica Minolta y
a installé un réseau de cinq appareils multifonctions bizhub C280 assurant un
traitement hautement confidentiel des services documentaires et d’impression.
à propos de Bio-Accelerator
Flux documentaire sécurisé
“Flanders Biotech Valley”, dans la
région gantoise: le Bio-Accelerator est
reconnaissable à sa forme particulière et
à sa façade entièrement recouverte de
panneaux métalliques perforés. Ce centre
de services ultramoderne met 10 unités
séparées à la disposition d'entreprises
de recherche dans le domaine de la
biotechnologie. Chaque unité est équipée
de labos de recherche, bureaux, chambres
froides et congélateurs. Les services
proposés comprennent l'accueil, des salles
de conférence, la téléphonie ainsi que
l'infrastructure informatique. Ces unités
offrent une flexibilité maximale capable
de répondre aux besoins changeants des
laboratoires de recherche modernes.
La société Bioversneller, propriétaire du Bio-Accelerator, était à la recherche d’une solution lui
permettant de proposer des services documentaires et d’impression flexibles et confidentiels aux
utilisateurs de ses locaux. “Etant donné que certaines entreprises occupent plusieurs unités, la
communication entre ces unités est une condition essentielle, mais nous devons en même temps
garantir un réseau sécurisé”, explique Jo De Vylder, Building director chez Bioversneller. “Ce sont
en effet des entreprises de biotechnologie qui sont actives dans la même région et qui partagent
la même infrastructure. La confidentialité du flux documentaire est donc primordiale. Nous ne
voulons pas risquer de scandales du type Wikileaks!”
“Nous étions également à la recherche, pour nous-mêmes, d’une bonne solution de rapportage
sur l’utilisation des services documentaires et d’impression. Un de nos clients exigeait en outre
des garanties sur la confidentialité et la facilité d’utilisation des appareils multifonctions”, renchérit Martin Paelinck. Responsable Devis et Achats dans l’entreprise de construction gantoise
Ipes, il s’est rendu chez quelques fournisseurs avec son portefeuille d’exigences, et s’est bien vite
arrêté à Konica Minolta. “J’ai eu l’occasion d’assister à une démonstration claire et complète des
appareils bizhub C280, sans tout ce charabia informatique. Konica Minolta nous a écoutés avec
attention, a réfléchi avec nous et nous a proposé la solution que nous cherchions.”
“Konica Minolta a proposé
de coller un tag mifare
sur les badges. Cela nous
permet d’utiliser une
seule carte pour ouvrir les
portes, imprimer, et nous
servir aux distributeurs de
boissons.”
“Konica Minolta nous a
présenté une approche
transparente et une
démonstration claire. Cela
a été décisif.”
Martin Paelinck,
Responsable Devis & Achats chez Ipes
Jo De Vylder,
Building director chez Bioversneller
Défis
• Confidentialité
absolue pour tous
les utilisateurs
• Suivi précis des utilisateurs et de
leur consommation
• Facilité d’utilisation des appareils
Solutions
• 5
appareils bizhub C280
Authentication
Manager
• PageScope Account Manager
• IC Card Authentication
• Contrat Pay Per Page de 5 ans
• Tags Mifare sur les badges
d’accès
Konica Minolta a installé cinq bizhub C280 dans les parties centrales du bâtiment. Un par étage,
pour deux unités. “Les imprimantes multifonctions sont connectées au réseau général. Les réseaux
propres des entreprises installées peuvent facilement s’y connecter par le biais d’une procédure de
login, tout en préservant la plus parfaite confidentialité des documents envoyés et de l’accès à ces
réseaux”, explique Jo De Vylder.
Avec Pagescope Authentication Manager et Account Manager, Bioversneller dispose de possibilités
d’enregistrement et de rapports étendues: ces modules logiciels gèrent les utilisateurs de manière
centralisée et peuvent suivre très précisément les consommations respectives. En combinaison avec
le logiciel IC Card Authentication, les utilisateurs peuvent s’identifier sur les machines au moyen
d’un badge.
• PageScope
Avantages
• Confidentialité
maximale pour
les services documentaires et
d’impression
• Appareils faciles à utiliser
installés à chaque étage, avec un
grand espace de mémoire et une
grande vitesse d’impression
• Gestion centralisée des
utilisateurs et de leur
consommation
• Rapports détaillés des
impressions par utilisateur
• Adaptation aisée des appareils
dans le cadre d’un contrat
Approche conviviale
Le badge peut également être utilisé pour se servir dans les distributeurs de boissons. Une solution
très conviviale, estime Jo De Vylder. “Konica Minolta a proposé de coller un tag mifare sur les
badges. Cela nous permet d’utiliser une seule carte pour ouvrir les portes, imprimer, et nous servir
aux distributeurs de boissons.”
La capacité du disque dur interne sur les appareils multifonctions était un élément important
dans le package d’exigences de Bioversneller. Martin Paelinck: “Les utilisateurs ne peuvent activer
le travail d’impression qu’eux-mêmes sur l’imprimante. Etant donné qu’un seul appareil sert à
environ 40 utilisateurs, le disque dur doit pouvoir stocker un grand nombre de travaux.” La vitesse
d’impression était elle aussi un facteur important. “Il ne fallait pas que la vitesse d’impression ait à
pâtir du grand nombre d’utilisateurs par appareil. C’est la raison pour laquelle nous avons choisi le
bizhub C280, parce qu’il est plus rapide que le bizhub C220.”
Possibilités de changement
Konica Minolta s’est montré parfaitement digne de la confiance de Bioversneller. Martin Paelinck:
“Ils ont réfléchi avec nous à une solution. Ils savaient quels étaient les points difficiles et nous ont
proposé la solution la plus fonctionnelle pour notre cas. Les appareils bizhub C280 et leurs logiciels
sont performants et conviviaux. Konica Minolta nous a présenté une approche transparente et
une démonstration claire. Cela a été décisif.” Bioversneller a souscrit un contrat Pay Per Page de
5 ans, ce qui lui laisse la possibilité de passer plus tard à un autre appareil. “En tant que centre de
services, nous ne savons jamais quels genres d’entreprises vont venir s’installer ici. Nous devons
donc être flexibles, et avec Konica Minolta cela nous réussit très bien”, conclut Martin Paelinck. •
À propos de Konica Minolta Belgique
Konica Minolta Belgique fait partie de Konica Minolta Business Technologies Inc, un acteur mondial dynamique et novateur sur le plan des multifonctions,
imprimantes et télécopieurs et leader des technologies couleur. L’entreprise couvre toutes les facettes de l’impression, de la production jusqu’au service après vente,
en passant par la gestion documentaire et les solutions logicielles tant pour les bureaux que pour les environnements de production. Le concept Optimized Print
Services (OPS), un concept total de solutions incluant la consultance , le hardware, le software, l’implémentation et l’organisation, permet une optimalisation et une
maîtrise des coûts relatifs à la production documentaire au sein d’une société.
Konica Minolta Business Solutions (Belgique) NV/SA, Excelsiorlaan 10, B-1930 Zaventem
•
Tél 02 717 08 11
•
Fax 02 717 09 11
•
www.konicaminolta.be