ORGANIGRAMME ASSOCIATION DESCRIPTION DES

ORGANIGRAMME ASSOCIATION DESCRIPTION DES DIFFÉRENTS POSTES
Composition du Comité Directeur (Conseil d’administration)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Président
Vice Président
Secrétaire + Secrétaire adjoint (facultatif)
Trésorier + Trésorier adjoint (facultatif)
Capitaine des jeux
Responsables de Commissions
Description des postes
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Le Président assume la responsabilité morale de l’association, la représente auprès de
la fédération mère, des collectivités locales et des administrations (Jeunesse et Sport)
et se charge de garantir la mise en application des décisions du bureau.
Le Vice Président seconde le Président et assure l’intérim en cas de besoin.
Le (la) Secrétaire établit la relation entre le comité directeur et les membres du club,
assure le suivi du fichier des adhérents, rédige les comptes-rendus des réunions et
autres tâches de secrétariat.
Le Trésorier est chargé de la gestion des comptes de l’association.
Le Capitaine des jeux prépare les compétitions FFG, décide et rédige les règles
locales permanentes et temporaires, déplace les drapeaux avant les compétitions, édite
les cartes de score puis les résultats. Il se charge de faire respecter les règles de jeu et
l’étiquette. Il peut à ce titre régler les litiges en cas de contestations.
Le Responsable de la Commission Sportive est chargé de l’organisation des
compétitions autres que FFG en choisissant les formules de jeu et les compétitions de
classement. Avec le Capitaine des jeux, il propose les inscriptions des joueurs aux
compétitions officielles extérieures et coordonne l’ (les) équipes représentant
l’association à ces compétitions.
Le responsable de la Commission Terrain assure le suivi du marquage du parcours
(piquets), établit en relation avec Patrice et le green keeper l’entretien des zones de
rough, les greens, etc.
Le responsable de la Commission Jeune assure le suivi des inscriptions des enfants à
l’école de golf en étroite relation avec le Pro, informe les parents des relations entre
l’association, le Pro, le propriétaire du parcours et les obligations des jeunes envers
toutes ces parties. Il gère les inscriptions des enfants aux manifestations du Comité
Régional (compétitions des écoles de golf et départementales, stages) et
l’accompagnement. Il prépare également les compétitions de classement pour les
jeunes et les rencontres ludiques (scramble et autres) ainsi que les relations avec les
organismes de loisirs.
Le Responsable de la Commission Animation/Communication se charge des
relations avec l’extérieur, recherche de sponsors, de lots, organisation d’opérations
découverte du golf, organisation de compétitions festives (barbecues, casse-croûtes
etc.) et coordonne les actions de découvertes du golf (Clarins, Vital Sport, etc.). Il est
chargé également de la coordination du développement du site internet.
A cet égard, cette commission peut éventuellement être scindée en deux commissions ou
sous-commissions : Animation et Communication.