association employeur - PROFESSION SPORT LOISIRS 93
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association employeur - PROFESSION SPORT LOISIRS 93
Imprimer Envoyer par mail FICHE IDENTITE IMPACT EMPLOI ASSOCIATION EMPLOYEUR Merci de vous référer à la notice explicative p.5 1) NOM DE L'ASSOCIATION : 2) Etat civil de l’association : Nom du Président : Activité principale de l'association : Adresse du siège de l’association : Date de création : Date d'embauche du 1 er salarié : P P Code APE : N° SIRET : (4 chiffres + 1 lettre) (14 chiffres) Téléphone : E-mail : Fax : Site internet : 3) Correspondance : Nom du correspondant : Adresse de correspondance : Tél. 1 : Tél. 2 : Fax : E-mail 1 : E-mail 2 : 4) Agrément : Agrément Sport Affiliation Fédération sportive Agrément Jeunesse et Education populaire Agrément CLSH ou CVL Agrément Atelier/chantier d’insertion (ACI) Sans agrément PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 1 5) Caisses sociales : URSSAF ILE-DE-FRANCE Nom : URSSAF N° compte : Nom : POLE EMPLOI N° adhérent : Caisse de retraite NON CADRE Nom : (ARRCO) N° adhérent : Caisse de retraite CADRE (AGIRC) Régime de prévoyance Nom : N° adhérent : Nom : N° adhérent : Complémentaire santé (mutuelle) Nom : Formation professionnelle (OPCA) Nom : Centre des Impôts des entreprises (SIE) Nom : Centre de médecine du travail N° adhérent : N° adhérent : Adresse : Nom : N° adhérent : 6) Taux d’accident du travail : Code risque Accident du travail n°1 Taux n°1 Code risque Accident du travail n°2 Taux n°2 Code risque Accident du travail n°3 Taux n°3 7) Modalité de paiement : Mode de paiement des cotisations : Télérèglement Chèque Mode de paiement des salaires : Virement Chèque PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 2 8) Ancienne modalité : Etes-vous actuellement adhérent du dispositif Chèque Emploi Associatif ? OUI NON Si oui, veuillez clôturer votre compte par l’envoi d’un courrier ou fax au Centre national Chèque Emploi Associatif - 13, boulevard Allende - 62064 Arras Cedex Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas procéder aux déclarations sociales. 9) Convention collective : Appliquez-vous une Convention collective étendue ? OUI NON Si oui, laquelle ? 10) Modifications mensuelles fiches de paie : Les salaires de vos employés subiront-ils des changements à la fin de chaque mois ? OUI NON OCCASIONNELLEMENT Dans tous les cas, merci de prévenir PSL 93 avant le 25 de chaque mois, dans le cas contraire les modifications ne pourront être prises en compte et seront reportées au mois suivant. 11) Loi relative à l’informatique et aux libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, nous vous informons que les données nécessaires à la gestion des bulletins de paie et à la réalisation des déclarations sociales sont enregistrées dans le logiciel Impact Emploi. Vous pouvez demander, en application de l’article 57 de la loi, à avoir un accès aux informations ainsi qu’un droit de rectification de celles-ci. Je déclare avoir pris connaissance de ce texte et accepte que les informations me concernant soient enregistrées dans le logiciel Impact Emploi géré par PSL 93. Je soussigné(e), en qualité de certifie exacts les renseignements ci-dessus, et m’engage à prévenir à PSL 93 de toutes modifications. Fait à le Signature : PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 3 Documents indispensables à joindre au dossier : ATTENTION TOUJOURS FOURNIR DES PHOTOCOPIES, LES ORIGINAUX DEVANT RESTER EN VOTRE POSSESSION. Fiche de renseignements ASSOCIATION EMPLOYEUR dûment remplie La photocopie des statuts de l’association La photocopie des documents d’adhésion aux différentes caisses La photocopie, le cas échéant, de l’agrément obtenu La photocopie du taux d’accident du travail Pour les associations payant par téléréglement : L’autorisation de téléréglement (demander votre exemplaire à PSL 93) Un R.I.B. PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 4 Notice explicative : Fiche d’identité de l’association employeur En cas de doute n’hésitez pas à contacter PSL 93 U Cadre 1 : Nom de l’association U U Veillez à bien indiquer la dénomination et le siège social de l’association déclarée à la Préfecture. Cadre 2 : Etat civil de l’association U U Le numéro SIRET, 2 cas de figure : - Votre association n’a pas de numéro SIRET. Prenez contact avec PSL 93 pour connaître les modalités. 0B - Vous êtes déjà employeur ou avez été antérieurement employeur : le numéro existe déjà. Vous pourrez le retrouver sur votre Certificat d’Identification au Répertoire National des Entreprises et de leurs Etablissements délivré par l’INSEE. Vous pouvez être aussi en possession d’un numéro SIRET sans jamais avoir été employeur. En effet, ce numéro est nécessaire pour diverses démarches administratives, notamment pour toute demande de subvention ou pour une activité commerciale. Code NAF/APE : C’est le code qui indique l’activité principale exercée par une entreprise ou par un établissement. Ce code est attribué par l’INSEE, en même temps que votre numéro de SIRET. ATTENTION le code NAF ou APE a récemment changé. En effet, jusqu’en décembre 2007 celui-ci était composé de 3 chiffres et un lettre. Ex : 926 C pour les associations sportives. Désormais il sera composé de 4 chiffres et une lettre. Ex : 9312Z pour une association sportive. Ce nouveau numéro vous a été transmis par l’INSEE. Cadre 3 : Correspondance U U Le correspondant est la personne qui transmet les informations sur les salariés et reçoit les bulletins de salaires, déclarations trimestrielles, etc. Tous les courriers seront envoyés à l’adresse mail de correspondance. Celle-ci peut-être différente du siège social, le plus important étant que vous puissiez consulter rapidement les courriels envoyés. Cadre 4 : Agrément U U Un agrément n’est pas obligatoire. Si votre association en a un, merci de le préciser. Nous vous rappelons que pour les associations sportives, seul un agrément Sport ou une affiliation à une fédération sportive ouvrent droit à l’assiette forfaitaire (il s’agit d’une réduction des cotisations sociales de la sécurité sociale sous certaines conditions). U U PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 5 Cadre 5 : Caisses sociales U U - URSSAF : le nom de l’URSSAF en région parisienne est URSSAF Ile-de-France. Le numéro d’adhérent de l’URSSAF est composé de 18 chiffres et commence par 117. N’oubliez pas de joindre la photocopie des bordereaux récents d’appel ou la photocopie du contrat pour les primo employeurs. - POLE EMPLOI : le nom pour les agences Pôle emploi de la région parisienne est automatiquement « POLE EMPLOI SERVICES ». Vous trouverez votre numéro d’adhérent sur tous les courriers envoyés par Pôle emploi. N’oubliez pas de joindre la photocopie du contrat pour les primo employeurs. - RETRAITE COMPLEMENTAIRE : la retraite complémentaire est obligatoire, une association a la possibilité d’adhérer à la caisse de son choix dans les 3 mois suivants sa déclaration en préfecture. Ensuite, vous n’avez plus le choix, vous devez adhérer à la caisse désignée en fonction de la date de déclaration en Préfecture, du département du siège social et du code NAF/APE. Ci-joint un lien permettant de trouver votre caisse de retraite complémentaire : http://reglementation.agirc-arrco.eu/guides_html/guide_1/annexe_1_6_343.html#C_343 Pour le 93 : ABELIO (caisse de retraite non cadre du groupe HUMANIS) : 01.46.84.36.36 ou 0 811 910 070. Il existe deux régimes de retraite complémentaire : - ARCCO : Ce sont les organismes de retraite complémentaire pour les salariés NON CADRES - AGIRC : Ce sont les organismes de retraite complémentaire pour les salariés CADRES N’oubliez pas de joindre la photocopie des bordereaux récents d’appel ou la photocopie du certificat d’adhésion ARCCO/AGIRC. - PREVOYANCE : elle est obligatoire pour les cadres. Elle est également obligatoire pour les associations entrant dans le champ d’application d’une convention collective pour les salariés cadres et non cadres. Pour le 93 : HUMANIS PREVOYANCE pour le sport et l’animation. Vous pouvez télécharger directement le bulletin d’adhésion sur le lien suivant : http://accord-de-branche.humanis.com/Pages/Accueil.aspx > Puis choisissez votre branche dans la liste > choisissez ensuite votre département en cliquant sur « Accédez aux documents utiles » > enfin, télécharger le bulletin d’adhésion à droite de l’écran > complétez le formulaire et le retourner à l’adresse indiquée en bas du formulaire. N’oubliez pas de joindre la photocopie des bordereaux récents d’appel ou la photocopie du contrat d’adhésion. - FORMATION PROFESSIONNELLE : la cotisation pour la formation professionnelle est obligatoire et se paye une fois par an au mois de février. Le choix de l’organisme (appelé OPCA : Organisme Paritaire Collecteur Agrée) est fixé par votre convention collective. Si vous n’avez pas l’obligation d’appliquer une convention collective, vous avez le choix entre AGEFOS PME d’Ile de France et OPCALIA d’Ile de France. Pour les associations sportives et de l’animation (et pour la plupart des associations relevant de l’ESS), l’OPCA est UNIFORMATION. PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 6 - CENTRE DES IMPÔTS : afin payer la taxe sur les salaires, seul impôt (non commercial) que doivent déclarer les associations, veuillez indiquer le service des impôts des entreprises (SIE) le plus proche du siège de votre association. Une recherche Pages jaunes peut vous permettre d’identifier rapidement votre SIE. Cadre 6 : Taux d’accident du travail U U Un taux d’accident du travail vous est attribué en fonction de l’activité du salarié. Celui-ci doit être actualisé annuellement. Contactez pour cela la Caisse régionale d’Assurance maladie (C.R.A.M.) au 01.40.05.33.48. PSL93 32, rue Delizy • Hall 2 • 93694 PANTIN Cedex Tel : 01.48.32.97.25 • Fax : 01.41.60.11.79 • E-mail : [email protected] 7