Secrétaire - standardiste
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Secrétaire - standardiste
Secrétaire - standardiste Le MuséoParc Alésia, établissement culturel et touristique d'envergure européenne, est en cours d'aménagement à Alise-Sainte-Reine (21). En vue de son ouverture en 2011, la SEM Alésia, délégataire de service public pour le Conseil général de la Côte-d'Or, recrute un(e) secrétaire-standardiste MISSIONS Assure le secrétariat de la SEM et exécute des tâches administratives courantes. Assure l'accueil physique et téléphonique. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Accueil • physique : accueille, informe et oriente les visiteurs ; • téléphonique : réceptionne et filtre les appels extérieurs, informe, répond aux demandes de renseignements des visiteurs individuels, gère les transferts d'appels, prend les messages. • Secrétariat : • traitement du courrier entrant et sortant, affranchissement, envoi de mailings ; • frappe, mise en forme, édition, reliure et classement de documents, archivage ; • réalisation de dossiers ; • gestion de fichiers : saisie et mise à jour de différentes bases de données ; • participation à la gestion des fournitures de bureau : prise en compte des besoins, aide à la recherche de références et de tarifs (sur catalogues, Internet, par téléphone...), rangement, inventaires... ; • mise à jour d'agendas, prise de rendez-vous. • Missions complémentaires : • participation à l'organisation de réunions, de réceptions et d'événements ; • participation à la réalisation de commandes pour les différents départements : élaboration de bons de commande, suivi administratif ; • participation occasionnelle à certaines opérations de diffusion de documents (tracts, affiches...) POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE • Sous l'autorité de l'assistant(e) de direction. RELATIONS FONCTIONNELLES • Avec l'ensemble du personnel du MuséoParc Alésia. CONDITIONS PARTICULIÈRES DE TRAVAIL • Néant. FORMATION, COMPRTENCES, EXPÉRIENCE • Niveau bac ou BTS ; • maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et d'Internet ; • bonne élocution, orthographe, syntaxe ; • sens aigu de la communication, de l'accueil ; amabilité ; • aptitude à la transmission des informations et au travail en équipe ; • rigueur, réactivité, dynamisme et efficacité pratique ; • goût du changement et de la polyvalence; • discrétion ; • pratique de l'anglais indispensable (la pratique de l'allemand serait un plus) ; • permis B ; • bonne présentation. >> Prise de fonction prévue pour début septembre 2010 Dossier de candidature (CV + LM) à adresser par courrier avant le 12 juin 2010 à : SEM ALESIA - 25, bis rue du Rochon - 21150 ALISE-SAINTE-REINE