Ringuette 4 Cités - Responsabilités Gérant(e) d`équipe

Ringuette 4 Cités
Responsabilités Gérant(e) d’équipe
Bienvenue à cette nouvelle saison de ringuette!
L’Association de ringuette 4 Cités tient à vous remercier pour votre implication et votre décision
d’agir à titre de gérant(e) d’équipe pour la prochaine saison de ringuette.
Le poste de gérant(e) est essentiel au succès d’une équipe et comporte plusieurs
responsabilités. Ces dernières vont varier d’une équipe et d’un niveau à l’autre. Pour éviter
d’être surchargé(e), n’hésitez pas à faire usage de l’aide des parents qui se portent souvent
volontaires. Déléguer est la clé du succès pour tout gérant(e)!
Établissez un bon contact avec les entraîneurs. Certains préfèrent limiter leur responsabilité au
temps de glace et d’autres, préfèrent prendre en charge la communication avec les parents, des
finances, les tournois etc. Ceci vous permettra de bien saisir vos responsabilités pour la saison
et d’assurer une bonne communication d’équipe.
EN DÉBUT DE SAISON
Dressez une liste des joueuses avec les informations suivantes:
•
•
•
•
•
Noms et numéros de chandails des joueuses
Noms des parents
Adresses courriel
Numéros de téléphone
Dates d’anniversaire
Demandez l’autorisation des parents pour pouvoir distribuer la liste ci-dessus à tous. Une fois
l’autorisation reçue, envoyez la liste complète à tous les parents par courriel. Ceci leur
permettra de se contacter au besoin pour du co-voiturage, prêt d’équipement etc...
Vous pouvez également faire des cartes plastifiées (de la dimension d’une carte d’affaire) avec
les noms et numéros des joueuses pour les parents dans les estrades. Ceci leur permettra de
reconnaître les joueuses sur la glace et de les encourager lors des matchs. Nous vous
encourageons d’inscrire les numéros de téléphone des entraîneurs/entraîneurs-adjoints/
gérant(e)s sur les cartes.
Il est également important de demander aux parents si leur enfant a une/des allergie(s) et/ou
souffre d’une condition médicale quelconque.
SAISON RÉGULIÈRE
En général, les responsabilités du/de la gérant(e) incluent:
• Établir un protocole de communication avec tous les parents, préférablement par courriel.
• Distribuer l’horaire des pratiques et matchs à tous les parents. Il est toujours bon d’envoyer un
courriel de rappel quelques jours avant chaque rencontre précisant l’heure à laquelle les
joueuses doivent se présenter à l’aréna.
• Faciliter la communication avec les parents en étant le point de contact principal pour toute
question, commentaire etc.
• Promouvoir l’esprit d’équipe, le respect et le jeu équitable, en équipe et envers les
entraîneurs/arbitres.
• En collaboration avec les entraîneurs/ent-adjoints, préparer un bilan provisoire des besoins
financiers de l’équipe pour la saison: Ceci inclus les tournois, vêtements, équipement, heures
de glace supplémentaires etc.
• Au besoin, prévoir le soutien de commanditaires. Ces derniers peuvent être des parents de
l’équipe, les compagnies pour lesquelles ils travaillent, des amis, clients etc.
• Prévoir et organiser des activités de levée de fonds pour l’équipe au besoin.
• Organiser des activités d’équipe pour aider à développer une dynamique d’équipe et un esprit
collaboratif entre les joueurs.
• Compléter la feuille de pointage avant chaque match avec les noms et numéros des
joueuses. Vous assurer qu’il ne maque pas d’information puisque l’association devra payer
une amende pour chaque feuille incomplète. Vous référer au document Guide Comment
remplir feuille de match.pdf pour plus d’infos.
• Après chaque match, mettre à jour le pointage sur le site de Ringuette LSL.
• Coordonner la prise de photo avec le/la photographe de Ringuette 4 Cités.
• Collecter les parents au besoin.
• Faire remplir le bon de commande par tous les parents.
• À la fin de la saison, préparer un bilan financier de l’équipe et le soumettre au trésorier de
Ringuette 4 Cités.
TOURNOIS
La décision de participer à un/des tournois revient entièrement à l’équipe
• Dresser une liste des tournois auxquels l’équipe pourrait participer. Une fois un tournoi
sélectionné, vous devrez:
• Compléter le formulaire d’inscription et le soumettre avec le paiement.
• Vous occuper des réservations d’hôtel au besoin.
• Collecter le montant d’argent à chaque parent (au besoin).
• Former un comité organisateur du tournoi (au besoin) et responsabiliser chaque membre.
Les six choses que les parents devraient dire à leur enfant (Avant et après
chaque match).
Trop de parents s’imaginent à tort que le succès dans une discipline ne peut être atteint sans
une bonne dose de souffrances. Certains, avec de bonnes intentions, sermonnent leurs filles
dans la voiture en route vers l’aréna avant chaque match. Ils leur rappellent leurs faiblesses, ce
qu’elles doivent améliorer pour être meilleures tout en leur donnant plusieurs conseils. Les
enfants arrivent au match déconcentrés et appréhendent le retour à la maison pendant lequel ils
risquent fort bien de se faire décrire toutes leurs erreurs et ce qu’elles auraient pu faire mieux.
Les enfants qui subissent ce sort ont tendance à ne pas mal jouer mais tout simplement à ne
pas jouer, de peur de faire des erreurs.
De faire subir une pression démesurée aux joueuses ou les insulter pour les inciter à donner le
meilleur d’eux-mêmes ne peut fonctionner à long terme. Cette attitude risque, au contraire, de
détruire complètement leur estime d’elles-mêmes.
Vous voulez savoir si votre enfant est heureux lorsqu’il pratique une activité ? Posez-lui la
question directement. S’il hésite, vous aurez votre réponse. Un enfant qui aime vraiment ce qu’il
fait n’hésitera pas à vous répondre oui. De plus, il aura rarement besoin d’être poussé pour se
rendre à ses cours, entraînement ou match.
La meilleure façon de régler une situation comme celle-ci est de parler aux parents en début de
saison. Il faut bien leur expliquer quelles sont vos attentes. Plusieurs des parents se
reconnaîtront alors si vous pouvez présenter ce problème avec un peu d’humour et illustrer
l’importance de jouer pour avoir du plaisir!