Hamburg Gymnastics 2013
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Hamburg Gymnastics 2013
Verband für Turnen und Freizeit – Schaeferkampsallee 1 – D-20357 Hamburg Verband für Turnen und Freizeit - Landesorganisation Hamburg Schaeferkampsallee 1 Une invitation pour tous les amis de la gymnastique artistique féminine D-20357 Hamburg Petra Schulz Tel.: +49 172 400 86 92 Fax.: +49 40 349 260 89 [email protected] www.hamburg-gymnastics.de Hamburg, le 19 avril 2015 Chers amis et fans de la gymnastique artistique féminine, La Fédération de gymnastique de la ville de Hambourg (Verband für Turnen und Freizeit – VTF) est heureuse à vous inviter pour les Sports Arena Hamburg Wandsbek (Women’s Artistic Gymnastics) Compétition en équipe à partir de l’âge de 12 ans, en accord avec le Code de Pointage 2013 Afin de trouver plus d’informations sur la compétition, veuillez consulter les documents au-dessous. Nous serions ravis de recevoir votre inscription et de vous accueillir bientôt à Hambourg. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter ! Cordialement Petra Schulz Vice-Présidente de la Fédération de gymnastique de Hambourg (VTF) 1 Organisateur Organisation principale/ point de contact Date La Fédération de gymnastique de la ville de Hambourg (Verband für Turnen und Freizeit in Hamburg e.V., VTF Hamburg) Petra Schulz téléphone: +49 172 4 00 86 92 télécopie: +49 40 349 260 89 E-Mail: [email protected] 5-7 novembre 2015 Agenda Agenda approximatif Jeudi 5 novembre 13H00-20H30 entraînement ouvert, Sports Arena Wandsbek 21H00 rendez-vous technique (Technical Meeting) – Hotel Tiefenthal Vendredi 6 novembre 07H30-09H00 entraînement ouvert, Sports Arena Wandsbek 10H00-20H00 qualification Samedi 7 novembre 08H00-10H00 entraînement ouvert, Sports Arena Wandsbek 11H00-13H00 compétition Lucky Loser 13H00-14H30 groupes de show 15H00-16H30 compétition principale 16H30-17H30 groupes de show 18H00-20H00 finale TOP-FIVE 20H30 fête L’agenda final sera fixé après la date de fin des inscriptions. Lieu de competition Sporthalle Wandsbek Rüterstraße75 / Schädlerstraße 10 D-22041 Hamburg tél: +49 40 428 81 25 84 (concierge) Appareils de competition Bänfer GmbH - http://www.baenfer.de/en/ 2 Dates de fin d’inscription 15 mai 2015 inscription non-contraignante 15 juillet 2015 confirmation de l’inscription 15 sept 2015 confirmation d’inscription finale Attention: Notre limite maximale sera au niveau de 21 équipes. L’admission définitive sera triée par date d’inscription et le virement des frais de participation avant le 30 septembre 2015. Inscription à envoyer à En utilisant le document d’inscription ci-joint à Mlle Petra Schulz par email ou télécopie. 3 Photo de l’équipe et informations personnelles sur les gymnastes Frais de participation Nous aimerions compiler une présentation de toutes les équipes qui participant à la compétition pour nos pages web, sur Facebook et dans un dépliant imprimé. Nous serions très heureux si vous participiez à la réalisation de cet objectif en contribuant une photo d’équipe (.jpeg) et des informations détaillées sur vos gymnastes (voire pièce-jointe). Nous serions très reconnaissants si vous pouviez nous faire part de ces données avant le 30 septembre 2015 en envoyant un email à l’adresse [email protected] . EUR 280 par équipe. Sont inclus dans ces frais le transfert de l’aéroport de Hambourg envers l’hôtel/ le lieu de compétition en arrivant et en partant les frais de participation les tickets pour la fête post-compétition au 7 novembre, y inclus un buffet de pasta et une boisson par personne, musique – jusqu’à une délégation de 8 personnes o Des tickets supplémentaires peuvent être commandés contre un frais de EUR 10 p.p. avec l’inscription. Le montant doit être payé au plus tard le 30 septembre 2015 par virement à Verband fuer Turnen und Freizeit Hamburg e.V. (Schaeferkampsallee 1 – D-20357 Hamburg) BIC/SWIFT-Code: HASPDEHHXXX IBAN DE36 2005 0550 1211 1277 07 En tant que référence, veuillez indiquer : Hamburg Gynastics 2015 + club + pays Directions/ Aéroports Les directions seront distribuées avec l’agenda final de la compétition. L’aéroport de Hambourg (Fuhlsbuettel) est lié à toutes les principales capitales européennes et mondiales – p.e. en service direct de New York et Dubaï. L’aéroport est connecté aux réseaux RER (S-Bahn) et bus menant directement à Hambourg-Wandsbek ou à la gare centrale (Hamburg Hauptbahnhof) avec un temps de circulation d’environ 30min. Juges Chaque équipe doit être accompagnée d’un/e juge avec brevet international aux propres dépenses de l’équipe. Des juges supplémentaires sont le bienvenu ! En cas de brevet international, veuillez bien en indiquer la catégorie. Si vous n’êtes pas capable de contribuer un juge vous-même, le comité d’organisation sera en position de mettre à disposition un/e juge pour un frais de EUR 180. Notez que tous les juges doivent impérativement être à disposition pendant tout le tournoi ! 4 Détails de la compétition et règlement Règlement du tournoi Groupes et tours Qualification (Team Score) Il sera permis aux nations/clubs d’inscrire: • une seule équipe par nation/club • un maximum de 6 gymnastes par équipe ayant au moins 12 ans (née en 2003 et avant) Des exceptions à ce règlement seront décidées sur une base individuelle par le comité d’organisation. Hamburg Gymnastics15 sera composé des tours de compétition variés : la qualification, la compétition principale, la compétition Lucky Loser, et la finale TOP-FIVE Après l’inscription définitive, les 21 équipes seront distribuées sur les groupes de qualification. Les placements 1 à 3 de la qualification seront qualifiés directement à la finale TOP-FIVE. Les placements 4 à 11 seront qualifiés pour la compétition principale. Les placements 12 à 21 seront qualifiés pour la compétition Lucky Loser. Mode du tournoi Code de Pointage 2013 - Compétition I FIG sortie (barres asymétriques, poutre, sol): C = 0,5; B = 0,3 Saut: hauteur: 1.25 m - 2 sauts (mêmes ou différents), le score le plus haut sera pris en compte. Qualification (Individual Score) Chaque gymnaste exerça une compétition individuelle – le concours individuel multiple est permis. Trois gymnastes seront permises par appareil La gymnaste se présentera à son appareil par son numéro de participation. Les 2 scores les plus hauts seront pris en compte pour l’équipe. Faisant partie de la compétition de qualification, nous offrirons un International Hamburg Gymnastics Star-Cup pour les gymnastes individuelles: 1. Hamburg Gymnastics Young-Stars âge de 12 ans (née 2003) 2. Hamburg Gymnastics Junior-Stars âge de 13 à 15 ans (née 20022000) 3. Hamburg Gymnastics Senior-Stars âge de 16+ ans (née 1999 et avant). 5 Compétition Lucky Loser et compétition principale Mode du tournoi Code de Pointage 2013 - Compétition I FIG sortie (barres asymétriques, poutre, sol): C = 0,5; B = 0,3 Saut: hauteur: 1.25 m - 1 saut. • • • • Chaque gymnaste exerça une compétition individuelle. Deux gymnastes seront permises par appareil. La gymnaste se présentera à son appareil par son numéro de participation. Les 2 scores les plus hauts seront pris en compte pour l’équipe. Finale TOP-FIVE Les équipes suivantes seront qualifiées pour la finale TOP-FIVE (ayant lieu le 7 novembre 2015) • • • placements 1 à 3 da la qualification le vainqueur de la compétition Lucky Loser le vainqueur de la compétition principale. Mode du tournoi Code de Pointage 2013 - Compétition I FIG sortie (barres asymétriques, poutre, sol): C = 0,5; B = 0,3 Saut: hauteur: 1.25 m - 2 sauts (mêmes ou différents), le score moyen sera pris en compte. • • • • Prix, diplômes Mats Musique (sol) Chaque gymnaste exerça une compétition individuelle. Trois gymnastes seront permises par appareil. La gymnaste se présentera à son appareil par son numéro de participation. Tous les scores à l’appareil seront pris en compte pour l’équipe. Le vainqueur de la finale TOP-FIVE sera décoré du Hamburg Gymnastics15-Team-Trophy. Toutes les équipes recevront des diplômes et des cadeaux du comité d’organisation. Toutes les participantes de la finale TOP-FIVE recevront des cadeaux spéciaux. En plus, les trois meilleures gymnastes du Hamburg-Gymnastics-Star-Cup seront décorées d’une manière spéciale. Pour les sorties des barres asymétriques et du poutre, ainsi qu’au saut, l’utilisation des mats de sortie (10cm) est obligatoire. Pour d’autres éléments, des mats additionnels (5 à 10cm) sont recommandés. Les mats additionnels ne doivent pas être mobilisés pendant l’exercice. Chaque gymnaste doit apporter un disque (CD) avec le tube de son choix au numéro #1. Chaque disque doit mentionner le nom et le club de la gymnaste. Le comité d’organisation n’acceptera pas des cassettes (MC) ou des MP3. 6 Publication des données personnelles, des photos et des enregistrements vidéo, calendrier photo Hamburg Gymnastics 2016 Pour les Hamburg Gymnastics, uniquement les représentants et photographes des médias accrédités seront permis l’accès au lieu du tournoi et le contact avec les équipes afin de réaliser des interviews, des photos, et des enregistrements vidéo. Avec l’inscription pour les Hamburg Gymnastics15, les gymnastes, leurs parents ou représentants légaux permettent la participation aux Hamburg Gymnastics15, la publication des données personnelles (nom de famille, prénom, organisation ou nation, année de naissance), des scores, des photos (portraits ainsi que photos en exerçant) et les enregistrements vidéo à des fins éditoriales dans le contexte direct du tournoi, sauf dans le cas où les gymnastes ou leurs parents ou leurs représentants légaux interdisent en écrit la publication et l’affichage au comité d’organisation avant la date finale d’inscription. En plus, les gymnastes et les parents ou leurs représentants légaux permettent la publication des données personnelles (nom de famille, prénom, organisation ou nation, organisation ou nation) et des photos (portraits ainsi que photos en exerçant) pour la parution et la vente du Hamburg Gymnastics Photo Calendar par le VTF Hamburg pour 2016, sauf dans le cas où les gymnastes ou leurs parents ou leurs représentants légaux interdisent en écrit la publication et l’affichage au comité d’organisation avant la date finale d’inscription. 7 Logement: Nos hôtels partenaires La réservation reste dans la seule responsabilité des participants ! Hotel ibis budget Hamburg City Ost (ex ETAP HOTEL) Wandsbeker Zollstrasse 25-29; D-22041 Hamburg Contact: M. Harald and Mme Helena Hofmann Tel: + 49 40 20 94 75 20 Fax: + 49 40 20 94 75 25 Email: [email protected] www.etaphotel.com Chambres double lits et chambres à 4 personnes p.p./nuit petit déj inclus dans une chambre 1 lit : p.p./ nuit petit déj inclus dans une chambre double lit: p.p./ nuit petit déj inclus dans une chambre 4 lits: (juste en face de la Sports Arena Wandsbek). ca. € 64 ca. € 50 ca. € 35 Hotel Tiefenthal (Wandsbek) (P.D.G.: Mme Töben-Deul) Wandsbeker Straße 109; D-22041 Hamburg Tel: +49 40 670 49 670 Fax: +49 40 670 49 660 Email: [email protected] www.tiefenthal-hotel.de p.p./ nuit dans une chambre 1 lit: ca. € 60 p.p./ nuit dans une chambre double lit: ca. € 50 p.p./ nuit dans une chambre 3/4 lits: ca. € 30 petit déj NON INCLUS: € 10 p.p. en plus (situé directement au Wandsbek Quarree – à 5mn au pied de la Sports Arena Wandsbek). MY-BED Appartments – Boarding House Wandsbek Holstenhofweg 11; D-22041 Hamburg Contact: Mme Aneta Marszewski Tel.: +49 40 25309766 or +49 151 22651606 E-Mail: [email protected] www.wohnen-mybed.eu/hamburg/hamburg-mitte-hh1/ p.p./ nuit: ca. € 22 EUR sans petit déj (8mn en voiture ou bus de la Sports Arena Wandsbek). 8 Inscription Club/ équipe: Chef de délégation: Personne de contact: Adresse: Téléphone/ portable: Télécopieur: Email: Nom de l’équipe/ du club Gymnaste (nom, âge) Gymnaste (nom, âge) Gymnaste (nom, âge) Gymnaste (nom, âge) Gymnaste (nom, âge) Gymnaste (nom, âge) Entraîneur Entraîneur Entraîneur Juge, brevet Juge, brevet Signature: 9 Gymnastes, données détaillées Nom Club Nation Entraîneur Date de naissance Lieu de naissance Profession / école Lieu de résidence Famille Langues parlées Hobbies Ma gymnaste favorisée Mon appareil favorisé Exerçant depuis 10 Nom Informations additionnelles: (Qu’est-ce que tu aimes le mieux dans la gymnastique? Que sont tes objectifs? Qu’est-ce que tu veux devenir dans ta vie? Qu’est-ce que nous devions savoir sur toi? Comment décriras-tu toi-même ? etc.) Réussites dans ta carrière de gymnastique (titres, coupes et/ou médailles, compétitions extraordinaires achevées) 11