Amsterdam RAI

dossier
Door > Jan Jacobs
Amsterdam RAI
implementeert duurzaam ondernemen
Amsterdam RAI zet dit jaar de eerste stappen naar structureel duurzaam
ondernemen. Het beurzen- en evenementencomplex wil over vijf jaar
25% minder energie verbruiken, 25% minder afval produceren en 25%
minder water verbruiken. Tevens wil Amsterdam RAI over twee jaar het
meest duurzame beurzencomplex van Nederland zijn, en wil het over vijf
jaar tot de meest duurzame beurzencomplexen van Europa behoren.
Speciaal voor dit streven heeft Amsterdam RAI een MVO (Maatschappelijk
Verantwoord Ondernemen) manager aangesteld in de persoon van Niseth
van der Meulen. Zij kan putten uit de ervaring en expertise die ze heeft opgedaan bij het opzetten en begeleiden van duurzame toeristische projecten in
Namibië en Zuid Afrika. Verder participeert ze actief in een aantal ‘duurzame
netwerken’, zoals MVO Nederland.
“We zijn om drie redenen gestart met structureel duurzaam ondernemen,”
vertelt drs. Luc Beyer, executive director van Amsterdam RAI. “Omdat de markt
er naar vraagt, omdat de gemeente Amsterdam, die 25% van de aandelen van
Amsterdam RAI bezit, het wil en uit eigen overtuiging. We doen het uit eigen
wil, maar het is duidelijk dat over vijf jaar geen beurzen-, congres- of evenementenlocatie meer kan achterblijven. Als grote speler in deze markt willen
we vooroplopen.”
Luc Beyer: “Bij duurzaam ondernemen zijn de eerste vragen: waar gaan we
beginnen? Wat doen we al op dit vlak en wat willen we verbeteren? We zullen
ongetwijfeld een hele reeks uitdagingen tegemoet gaan, maar het belangrijkste zijn twee dingen: willen en doen.”
Niseth van der Meulen vervolgt: “We gaan te werk volgens een integrale
aanpak, maar het is tevens een proces van work in progress. Al doende loop je
tegen nieuwe uitdagingen aan. En het is een proces dat nooit meer ophoudt.
Duurzaam ondernemen is namelijk zelf ook een duurzaam verschijnsel. Het
zal altijd een aandachtsgebied blijven, net zoals bijvoorbeeld gastvrijheid dat
ook is in de hospitality industrie.”
Binnen, rondom en betrokken RAI
Amsterdam RAI heeft MVO voor haar eigen bedrijfsvoering vertaald naar
‘het nemen van zakelijke besluiten op basis van een goede balans tussen >
JUNI/08
039-041_116-Dossier Duurzaam.indd 39
39
18-06-2008 14:14:58
dossier
“Duurzaam ondernemen steunt op twee ankers: duurzame technische oplossingen en een verandering in gedrag en mindset. Dat is ook een uitdaging.
Minder afval bijvoorbeeld bereik je door zelf minder afval te maken, door de
leveranciers te stimuleren minder afvalproducten te fabriceren, en door de
gasten en gebruikers van het RAI te stimuleren minder afval te produceren.
Bijvoorbeeld door middel van een schone-standverklaring, een lijst met
aandachtspunten voor standhouders. Om duurzaam te ondernemen zal Amsterdam RAI het proces in de hele keten moeten begeleiden: dat begint bij de
inkoop. Met onze grote leveranciers gaan we daarom rond de tafel om samen
nieuwe innovatieve concepten te ontwikkelen.”
De warmtebron van RAI Elicium houdt de energie voor 70% vast.
economische, sociale en ecologische aspecten.’ Luc Beyer: “Met deze balans
als uitgangspunt zijn voor het komende jaar concrete projecten en doelen
geformuleerd die plaatsvinden binnen de RAI, rondom de RAI of die de maatschappelijke betrokkenheid van de RAI benadrukken.”
Naast de drie hoofddoelen (25% minder water, afval en energie verbruiken
in vijf jaar) gaat Amsterdam RAI het komende jaar ook aan de slag met het
opzetten van een duurzaam inkoopbeleid en het ontwikkelen van een groen
beurspakket voor exposanten. De maatschappelijke betrokkenheid richt zich
met name op de directe omgeving en de stad Amsterdam. Zo wordt gestart
met een technisch leermeestertraject voor VMBO-leerlingen. “De uitval
bij VMBO scholen in Amsterdam is enorm hoog” licht Niseth toe. “Op deze
manier bieden we concrete perspectieven voor deze jongeren.” De steun aan
het Emma Kinderziekenhuis en AMREF Flying Doctors is al een aantal jaar een
vast item binnen de organisatie en wordt ook in 2008 gecontinueerd.
Ongoing process
Niseth van der Meulen: “Duurzaam ondernemen is een ongoing process; het
is ook nog geen uitgekristalliseerde industrie.” Luc Beyer: “Daardoor veranderen inzichten soms. In het begin was iedereen nog heel enthousiast over
biobrandstof, maar dat ligt nu toch anders. Hetzelfde geldt voor het compenseren van CO2 uitstoot door bomen aan te planten. Dat wordt nu toch een
beetje gezien als een aflaat. Belangrijk vinden we dat we eerst zelf intern aan
de slag gaan met duurzaam ondernemen.”
Uitdagingen
Luc Beyer: “Eén van de uitdagingen zal zijn: volhouden. Duurzaam ondernemen mag niet ophouden bij enkele quick wins; het is vooral belangrijk dat
duurzaam ondernemen doordringt tot in de genen van het bedrijf. Daarvoor
is betrokkenheid bij de medewerkers nodig. Om die betrokkenheid te creëren
bij onze 550 medewerkers, willen we hen zoveel mogelijk stimuleren om mee
te denken, via projecten die dicht bij hun hart liggen. Technisch personeel bijvoorbeeld vindt het leuk om innovatieve duurzame oplossingen te bedenken.”
Warmte hergebruiken
Duurzaam ondernemen betekent voor sommige delen van de honderd jaar
oude mammoetlocatie verbeterslagen maken. Voor het nieuwbouwproject
RAI Elicium (dat momenteel als een soort brug tussen het Europa- en het Hollandcomplex wordt ingebouwd en dat de congrescapaciteit van Amsterdam
RAI flink vergroot) kan men een vliegende start maken. Niseth van der Meulen:
“RAI Elicium wordt vanaf het begin zoveel mogelijk uitgerust met duurzame
technieken: sensoren die het licht uitschakelen, zodra mensen de kamer
verlaten, super isolerend HRR ++ glas en een warmtebron, die de bestaande
energie voor 80% vasthoudt: als het te warm wordt, wordt de energie in de
grond gepompt en zodra de temperatuur daalt, wordt de warmte weer teruggepompt.”
Welk effect Amsterdam RAI verwacht van het ingezette duurzaam ondernemen traject? Luc Beyer: “Dat duurzaamheid deel wordt van de bedrijfsvoering
en waarde toevoegt. Op korte termijn zijn waarschijnlijk investeringen nodig,
maar op de lange termijn zal het bijdragen aan het succes van onze organisatie. Meer klanten, maar ook betrokken en trotse medewerkers en een sterke
verbondenheid met de stad Amsterdam.”
Niseth van der Meulen: “Duurzaam ondernemen is zelf ook een duurzaam verschijnsel. Het
zal altijd een aandachtsgebied blijven.”
Luc Beyer: “Volhouden is de uitdaging. Het mag niet ophouden bij enkele quick wins.”
JUNI/08
039-041_116-Dossier Duurzaam.indd 41
41
18-06-2008 14:15:07