Règlement Concours vidéo

Règlement Concours vidéo
Du 11/12/13 au 09/05/14
ARTICLE 1 : ORGANISATEUR
Afin de sensibiliser les jeunes aux dangers de la drogue et de l'alcool, la
Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie, dont le siège est 12 rue Robert
Fossorier, 14800 Deauville en collaboration avec la Mairie de Trouville-sur-Mer lance
un concours de clips vidéo intitulé "Faire la fête sans perdre la tête".
ARTICLE 2 : DURÉE ET CONDITIONS DE PARTICIPATION
Peuvent participer au concours, les jeunes âgés entre 13 et 23 ans seul ou en
groupe (3 personnes maximum par groupe, acteurs/figurants exclus).
Le concours se déroule sur la page Facebook de la Communauté de Communes
Cœur Côte Fleurie www.facebook.com/coeurcotefleurie du 11/12/13 au 09/05/14 et
se déroule de la manière suivante :
1. Prix des collégiens (à partir de la 4ème)
Ce concours est ouvert uniquement aux collégiens du territoire de la
Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie, dans le cadre d’un travail
personnel ou collectif effectué au collège. Une seule vidéo par élève
participant ou groupe d’élèves participant sera admise.
2. Prix des lycéens
Ce concours est ouvert uniquement aux lycéens du territoire de la
Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie, dans le cadre d’un travail
personnel ou collectif effectué au lycée. Une seule vidéo par élève participant
ou groupe d’élèves participant sera admise.
3. Prix du public
Ce concours est ouvert à toutes personnes physiques âgées entre 13 et 23
ans résidant sur la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie. Une
seule vidéo par participant/groupe sera admise (plusieurs participations par
foyer sont possibles).
ARTICLE 3 : PRINCIPE
Le principe est simple : tourner une vidéo de votre choix (exemples : court métrage,
flash mob, clip, chanson, sketch, parodie, lipdub, etc.) illustrant le slogan "Faire la
fête sans perdre la tête". L’angle choisi peut être soit : original, tragique, décalé,
comique, ou esthétique. Votre vidéo peut être tournée avec tout type de matériel
(caméra, téléphone, tablette, caméra embarquée (style GO Pro), etc.) et sa
durée doit faire 30 secondes minimum et ne pas dépasser 3 minutes.
Toutes les vidéos devront être rendues avant le 9 mai 2014
Règlement du concours vidéo "Faire la fête sans perdre la tête"
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Voici des lignes directrices pour vous aider :

La vidéo doit véhiculer un message fort auprès des jeunes sur les risques de
la consommation d'alcool et/ou de drogues. Parce que trop de soirées virent
au cauchemar : Faire la fête, oui…mais sans perdre la tête !

Vous serez jugé par le public (nombre de vote).

Les vidéos doivent avoir été entièrement créées par vous et jamais n’avoir été
publiées ou inscrites à un autre concours.

Chaque participant ou groupe de participants ne peut présenter qu’une
production vidéo.

La vidéo ne doit pas contenir de nudité, de langage vulgaire, de commentaires
offensants, racistes ou inappropriés et d’actes de violence, de propagande
religieuse, ni faire la promotion de certaines drogues ou alcools.
L’organisateur se réserve le droit de sélectionner les vidéos et de ne pas
mettre en ligne celles qui ne rempliraient pas tout ou partie de ces critères

N’oubliez pas, cette vidéo s’adresse aux jeunes. Soyez original et créatif.

Si vous avez moins de 18 ans, assurez-vous de remplir l'autorisation
parentale.
Veuillez noter qu’en inscrivant une vidéo au concours de création de vidéos du projet
"Faire la fête sans perdre la tête", le participant convient que la vidéo est conforme à
toutes les conditions précisées et il reconnaît que la vidéo appartient maintenant au
projet et pourra être utilisée sur différents médias. La vidéo ne pourra plus être
présentée dans un autre concours.
ARTICLE 4 : COMMENT PARTICIPER ?

L'inscription se fait via l'application dédiée au concours sur la page Facebook
de Cœur Côte Fleurie www.facebook.com/coeurcotefleurie. Le candidat doit
joindre sa vidéo ou indiquer un lien permettant son téléchargement et accepter
les termes du règlement avant de valider sa participation.

Tout formulaire d'inscription rempli de façon incomplète ou non conforme ne
pourra être pris en compte et entraînera la nullité de la participation. Toute
fraude ou tentative de fraude au présent concours par un participant
entraînera son exclusion. Une seule inscription par personne ou groupe sera
retenue.

La durée des vidéos envoyées ne devra pas dépasser 3 minutes.
En cas de difficulté d'inscription en ligne ou de difficulté de téléchargement de votre vidéo, il sera
possible de vous rapprocher de l’organisateur du concours : Communauté de Communes Cœur Côte
Fleurie, Service Communication, 02 31 88 54 49 ou [email protected]
Règlement du concours vidéo "Faire la fête sans perdre la tête"
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ARTICLE 5 : MISE EN LIGNE / EXCLUSION DES VIDEOS
Les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement, qui
s’impose à eux. Pour être mises en ligne, les vidéos devront être des créations
strictement personnelles. À ce titre, elles ne devront pas :
 reprendre un élément appartenant à une photographie, un film, une vidéo, ou
toute autre création existante, sans autorisation préalable du titulaire des
droits de ces œuvres ;

constituer une contrefaçon d’un droit de propriété intellectuelle ou industrielle
(œuvre originale, marque, logo, modèle déposé, etc.) ;

porter atteinte au droit à l’image des personnes susceptibles d’être identifiées,
ni comporter d’images de personne dont l’accord n’aurait pas été
préalablement obtenu, d’élu ou de personne publique ;

représenter des marques du commerce, des objets, meubles ou immeubles
protégés par des droits.
Le participant est seul responsable des vidéos diffusées et garantit l'institution
organisatrice contre toute action ou recours qui pourrait être intenté par toute
personne pour atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit qu’elle pourrait
faire valoir.
L'institution organisatrice se réserve le droit de ne pas diffuser les vidéos qu’elle
jugerait :
 contrevenantes aux engagements mentionnés ci-dessus, ou inacceptables, et
ce bien que ne tombant pas sous le coup de la loi ;

contraires à l'ordre public et aux bonnes mœurs ;

à caractère violent, pornographique, raciste, diffamatoire, injurieux,
calomnieux à l’égard de tiers (personnes physiques ou morales), pédophile,
portant atteinte aux mineurs ou à la vie privée.
Les vidéos ne devront en aucun cas être de simples animations de photographies.
Les vidéos seront analysées par l'organisateur du concours, qui décidera
discrétionnairement de la possibilité ou non de les mettre en ligne. L'institution n’est
en aucun cas tenue de diffuser les vidéos d’un participant et se réserve le droit
d’écarter toute vidéo qui ne lui semblerait pas manifestement conforme aux
exigences requises. Tout élément suspect entraînera la nullité de la participation au
concours. Le fait de ne pas mettre en ligne une vidéo ne saurait entraîner la
responsabilité de l'institution.
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ARTICLE 6 : VOTE DU PUBLIC
Les participations et dépôts de vidéos se font sur la page Facebook de la
Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie www.facebook.com/coeurcotefleurie
Jusqu'à la date de clôture du concours (9 mai 2014), les vidéos publiées seront
soumises au vote des internautes qui pourront faire leur choix pendant toute la durée
du concours sur www.facebook.com/coeurcotefleurie.
Les vidéos ayant remportées le plus grand nombre de votes dans leur catégorie
seront déclarées gagnantes.
ARTICLE 7 : DOTATIONS/REMISE DE PRIX
DOTATION
1. PRIX DES COLLEGIENS
Prix solo : un caméscope numérique (d’une valeur d’environ 350 €)
Prix groupe : 1 carnet de 10 entrées chacun au cinéma le Morny à Deauville
(d’une valeur d’environ 80 €)
2. PRIX DES LYCEENS
Prix solo :une caméra embarquée style Go pro (d’une valeur d’environ 350 €)
Prix groupe : 1 pass/personne pour le festival du film américain (d’une valeur
d’environ 100 €) ou des entrées au festival
3. PRIX DU PUBLIC
Prix solo : une tablette (d’une valeur d’environ 350 €)
Prix groupe : 1 pass/personne pour le festival du film américain (d’une valeur
d’environ 100 €) ou des entrées au festival
REMISE DES PRIX
Les lauréats primés se verront remettre leurs prix et dotations lors d’une cérémonie
organisée par la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie et la ville de
Trouville-sur-Mer après le concours.
S’ils ne peuvent être présents à la remise des prix, ils devront retirer leurs lots en se
présentant à l’accueil de Cœur Côte Fleurie, au plus tard le 31 juillet 2014. Au-delà
de cette date, les gagnants seront déclarés avoir renoncé à leur prix.
Les lauréats verront leurs vidéos publiées sur le site internet de la Communauté de
Communes, page Facebook et éventuellement déclinées sur d’autres supports de
communication papier ou multimédia de la collectivité ou de partenaires (association,
préfecture, mairies, etc.).
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ARTICLE 8 : AUTORISATIONS
Chaque participant autorise Cœur Côte Fleurie à exploiter les vidéos soumises dans
le cadre du concours et accepte qu’elles soient diffusées dans le cadre de la
communication sur le concours. Toutefois, l'institution s'engage à ne pas les
commercialiser. Cette cession de droit à l'usage s'entend pour l'ensemble des
supports de l'institution (sites internet, Facebook, journal, affiches, flyers, dvd,
projection, etc.). Les gagnants autorisent par ailleurs la Communauté de Communes
à utiliser à titre promotionnel sur tout support – notamment dans le cadre de la
diffusion du nom des gagnants – leurs nom, prénom et gains, sans restriction ni
réserve et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage
quelconque autre que l’attribution de leur lot. Chaque participant veille à respecter le
droit à l’image des personnes filmées, soit :
 Pour les personnes majeures : il doit disposer de l’autorisation de diffusion de
ces images, si elles ont été tournées en dehors d’un événement public.

Pour les mineurs : il doit disposer de l’autorisation écrite des parents, du
tuteur, curateur ou personne responsable de l’enfant, quel que soit le contexte
dans lequel ont été tournées les images.
Chaque participant s’engage à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à
respecter les droits des tiers et les dispositions du présent règlement.
ARTICLE 9 : RESPONSABILITÉ DE L'ORGANISATEUR
En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, la
Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie se réserve le droit :

d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce concours

de remplacer le lot gagné par un lot de nature et de valeur équivalente
Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. L'institution ne saurait être
tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas
de survenance d’événement présentant les caractères de force majeure (grèves,
intempéries...) ou événement indépendant de sa volonté (notamment problèmes
techniques) empêchant la tenue ou le bon déroulement du concours et/ou privant
partiellement ou totalement le/les gagnant(s) du bénéfice de son/leurs gain(s).
Le participant est seul responsable de l’envoi de sa vidéo et garantit Cœur Côte
Fleurie contre tout recours ou action qui pourrait être intenté du fait de sa mise en
ligne par toute personne pour atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit
qu’elle pourrait faire valoir, notamment au titre de la propriété intellectuelle.
L'institution organisatrice n’ayant pas pour obligation et ne disposant pas des
moyens techniques de s’assurer de l’âge et de l’identité des participants, elle n’est
pas responsable en cas d’usurpation de l’identité d’un participant et/ou de la mise en
ligne d’une vidéo par un participant qui n’en serait pas l’auteur.
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ARTICLE 10 : APPLICATION DU REGLEMENT
La participation à ce concours implique de la part du participant l’acceptation pleine
et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du concours. Le
présent règlement est déposé en l'étude de Maître Blais (10 rue Amiral de Maigret
B.P. 10044 Trouville-sur-Mer 14807 Deauville Cedex), disponible sur
www.facebook.com/coeurcotefleurie ou sur simple demande écrite à l’adresse du
concours Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie, 12 rue Robert Fossorier
14800 Deauville.
ARTICLE 11
Les gagnants acceptent par avance la dotation qui leur est dédiée, sans pouvoir
demander une modification, un échange ou sa contre-valeur en espèces.
ARTICLE 12
Chaque gagnant accepte par avance l’utilisation de ses nom, prénom, photographie
et plus généralement son droit à l’image, par les organisateurs à des fins
promotionnelles et au travers de tout vecteur de communication qu’ils jugeront utile,
et ceci sans aucune contrepartie financière.
*************
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AUTORISATION DE PARTICIPATION & DROITS A L'IMAGE
A REMPLIR PAR LES PARENTS POUR LES MINEURS
Je soussigné(e)*
Nom : ........................................................................................................
Prénom : ...................................................................................................
Adresse : ..................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
CP : .................................Ville : ................................................................................................................
Téléphone : ...................................................... e-mail : ………………………………………….................
Informations complémentaires sur l'enfant (à remplir uniquement dans le cas d'un mineur *)
Nom : ........................................................................................................
Prénom : ...................................................................................................
Date de naissance (JJ/MM/AAAA) : ………………………
Adresse (si différente) : ..................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Autorise expressément et irrévocablement l'utilisation de mon image (ou celle de mon enfant) dans
un but non-lucratif, pour l'œuvre réalisée dans le cadre du concours vidéo Faire la fête sans perdre
la tête.
J'autorise ainsi, le film et mon image (ou celle de mon enfant) à être diffusés :
sur la page Facebook de la Communauté de Communes Coeur Côte Fleurie, sur son site internet et
sur tous supports de communication(journal communautaire, newsletter, etc.)
* à remplir par les parents pour les mineurs
Fait à ...............................................
Le..................................
Signature
Les autorisations parentales devront être envoyées signées, au plus tard le 9 mai 2014 (cachet de la
poste faisant foi), à l’adresse suivante : Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie
Service Communication
12 rue Robert Fossorier 14800 Deauville – Tél. 02 31 88 54 49
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Foire aux Questions
Comment participer ?
Rendez-vous sur la page Facebook de la Communauté de Communes Cœur Côte
Fleurie www.facebook.com/coeurcotefleurie. Une application contient tous les détails
concernant les directives et la réglementation du concours. Suivez simplement les
étapes et envoyez votre vidéo ou un lien permettant de la télécharger.
Quelle devrait être la durée de la vidéo?
Votre vidéo doit avoir une durée de 3 minutes maximum et 30 secondes minimum.
De quelle façon les vidéos seront-elles évaluées?
C'est le public qui évaluera les meilleures vidéos en votant sur la page Facebook
www.facebook.com/coeurcotefleurie.
Sur quoi devrais-je me concentrer lors du tournage de ma vidéo?
L’important est que vous soyez créatif et que vous cherchiez à avoir un impact sur
vos pairs afin de les inciter à réfléchir aux dommages et aux répercussions de la
consommation de drogues et alcool. Faire la fête, oui … mais sans perdre la tête !
Pourquoi ma vidéo n’a-t-elle pas été acceptée ?
Que votre vidéo ait été acceptée ou non, vous recevrez un courriel vous en
informant. À moins de difficultés techniques, les vidéos qui sont acceptées en vue du
concours seront mises en ligne sur la page Facebook de Cœur Côte Fleurie dans les
7 jours ouvrables suivants. En cas de problèmes, veuillez contacter le service
communication de Cœur Côte Fleurie au 02 31 88 54 49 ou
[email protected]
Que se passe-t-il si j’envoie ma vidéo en retard ?
Les envois seront acceptés jusqu’au 9 mai 2014 minuit. Tous les envois reçus après
cette date ne seront malheureusement pas admissibles au concours.
Est-ce que je peux utiliser de la musique dans ma vidéo?
Vous pouvez utiliser une musique de fond dans votre vidéo, mais assurez-vous de
ne pas violer les droits d’auteur sur la musique ou les paroles. Certains sites Web
proposent de la musique libre de droits que vous pouvez télécharger et utiliser
gratuitement (ex : http://freemusicarchive.org).
Ai-je le droit d’ajouter des séquences de films ou des images de personnes à
ma vidéo?
Comme pour la musique, vous devez vous assurer de ne pas violer les droits
d’auteur, c’est pourquoi vous ne devez pas inclure de séquences de film commercial
ou indépendant sans le consentement écrit du propriétaire. En ce qui concerne les
images, vous pouvez avoir recours à un site Web qui offre des images libres de
droits.
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Qu’est-ce qui pourrait faire en sorte que ma vidéo soit disqualifiée?
Votre vidéo sera disqualifiée si :
 elle contient de la violence extrême, des blasphèmes, de la pornographie ou
un discours haineux;
 elle encourage l’utilisation ou la légalisation de drogues;
 elle dure plus longtemps que ce qui est précisé;
 elle n’est pas accompagnée de la formule de consentement du parent;
 du matériel protégé par un droit d’auteur est utilisé;
 elle ne respecte une des directives du concours;
 elle est envoyée en retard.
Si je gagne, quel usage Cœur Côte Fleurie fera-t-elle de ma vidéo?
Les vidéos gagnantes, tout comme les vidéos pouvant avoir une valeur éducative,
pourront être utilisées par la Communauté de Communes ou par ses partenaires
dans le cadre d’activités de prévention et de sensibilisation.
Est-ce que je dois obtenir la permission de mes amis pour les inclure dans la
Vidéo ?
Oui, vous devez obtenir le consentement de toutes les personnes qui apparaîtront
dans votre vidéo. Si une de ces personnes a moins de 18 ans, vous devez inclure le
consentement d’un de ses parents ou la permission de son tuteur légal en utilisant
l'autorisation parentale inclue dans le règlement.
Est-ce que je peux envoyer plus d’une vidéo ?
Non, vous pouvez seulement envoyer une vidéo.
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