La communication au sein de l`équipe projet

La communication au sein de l’équipe projet
S’il y a bien un élément clé permettant de mener à bien un projet,
c’est la communication.
Toute
oute communication nécessitant a minima un émetteur et un
récepteur, les membres de l’équipe projet doivent donc rentrer dans
ce schéma logique.
Les objectifs principaux de la communication au sein de l’équipe
projet sont d’apporter à chacun des intervenants l’information nécessairee pour réaliser toute
activité permettant de garantir la réussite du projet.
projet
Cependant, il est des communications qui peuvent être nuisibles au projet,
projet si elles sont trop
complexes ou pas assez visuelles.
De la même manière, tout manque ou mauvaise communication peut mener l’équipe projet à
démarrer les activités sans avoir pris en compte tous les besoins clients, mais aussi sans avoir
considéré les éventuels risques liés au projet.
Tout cela sera donc source de répercussions négatives sur le projet.
Alors qu’en est-il
il de l’impact de la communication sur la
performance d’un projet et comment l’améliorer?
l’améliorer
La performance d’un projet peut se mesurer au taux de
communication de l’équipe. Plus l’équipe communique, plus les
membres sont au fait des dernières informations et évolutions
nécessaires des tâches à réaliser.
réaliser De ce fait, l’impact de la
communication sur la performance du projet est positif.
Mais pour réellement améliorer la communication avec un objectif de
performance sur son projet, le chef de projet
et se doit d’appliquer quelques règles de
communication.
ns son ensemble : cela permet à
Par exemple : donner une visibilité claire du projet dans
l’équipe de mieux mesurer et comprendre l’importance de la tâche qui leur a été attribuée.
Aussi, tout au long du projet la motivation de l’équipe fluctue. Le chef de projet doit donc
organiser des réunions régulières pour rappeler les objectifs et dynamiser le groupe.
Dynamique qui s’opère aussi si un chef de projet
projet sait impliquer son équipe en lui déléguant
certaines parties du projet. Elle se maintiendra ainsi engagée dans les enjeux de performance
projet.
La communication au sein de l’équipe
équipe projet - © PRIMAFRANCE SYSTEMS- Tous droit réservé – Avril 2010
Enfin, une des règles de communication qui peut être parfois oubliée,
oubliée mais somme toute
nécessaire, c’est qu’un chef de projet doit
doi penser à féliciter son équipe à la fin du projet mais
aussi à chaque jalon important. Communiquer sur les réussites, et les éventuels échecs, permet
de donner ou rétablir la confiance à l’équipe, d’augmenter la motivation et ainsi, d’améliorer
la performance du projet pour les phases à venir et tout nouveau projet.
S. A
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