Vous pouvez télécharger tous ces conseils au format - jean

CONSEILS EN COMMUNICATION.
Amis organisateurs, vous avez décidé de nous faire confiance pour assurer l’animation de votre
soirée comique et nous vous en remercions. Nous sommes très attachés au fait que vous
réussissiez à attirer de nombreux spectateurs: cette page va vous y aider et si vous suivez mes
conseils vous devriez connaitre le succès escompté, je vous demande de la lire attentivement et
d'y revenir dès que bon vous semblera.
De nombreuses associations nous ont déjà fait appel : la plupart ont réussi leur soirée mais
certaines ont connu des échecs.
Alors pourquoi les uns réussissent à attirer 400 personnes alors que les autres arrivent à peine à
une centaine ?
La réussite est souvent proportionnelle à l’investissement des membres de l’association. Toutes
les associations qui n’ont pas réussi ont toutes en commun de n’avoir pas suffisamment préparé
leur évènement. Poser les affiches deux semaines voir une semaine avant et attendre le soir
même que les spectateurs arrivent, c’est aller au casse-pipe dans 90 % des cas.
Pour la réussite de cette soirée, le travail le plus important que vous avez à
accomplir est un travail de communication. Cela ne s'improvise pas, d'autant
plus que les moyens de communication se sont multipliés ces dernières
années. N'attendez pas le dernier moment pour annoncer le spectacle,
commencez à communiquer plusieurs semaines voire plusieurs mois avant la
date fatidique.
Les Affiches
Nous vous proposons des affiches couleur pour lesquelles il faudra prévoir une bande de papier
ou seront inscrits clairement le lieu, la date et le tarif du spectacle, ainsi qu'un numéro de
téléphone pour réserver.
(ceci peut être fait par ordinateur et ensuite tiré en photocopie)
Mettre les affiches couleur chez les commerçants, surtout dans les boulangeries et les
bureaux de tabac, loto, presse. Tout le monde y passe. Nous avons prévu pour cela des
affiches au format A3, car en général les petits commerçants n’apprécient pas de tapisser leur
vitrine avec de grandes affiches. Mieux vaut une petite affiche bien placée qu’une grande qui
reste derrière le comptoir. Pose de quelques affiches dans des lieux stratégiques: mairie, salle
polyvalente, poste…
Pub dans les fêtes qui ont lieu sur votre commune quelques semaines avant le spectacle.(festnoz, rencontres sportives, lotos…). Si il est organisé une soirée comique dans les communes
environnantes quelques semaines avant courez y , voyez si l'organisateur ou l'artiste peut faire
de la pub au micro en fin de spectacle, distribuez des flyers, mettez une ou deux affiches.
Attention certains commerçants prennent les affiches mais ne les mettent pas, alors si vous
repassez dans le coin et que vous ne voyez pas votre affiche n’hésitez pas à le signaler. Il s’agit
peut-être d’un oubli, sinon demandez à la récupérer pour la mettre ailleurs.
Pour la distribution des affiches, Privilégiez les boulangeries, les bureaux de tabacs loto presse
et les petites supérettes plutôt que les cafés, quitte à leur offrir une entrée gratuite pour le
spectacle. Ils apprécieront le geste et privilégieront peut-être votre affiche par rapport à
d’autres.
Les Flyers.
Nous pouvons vous transmettre par mail des modèles de flyers, charge à vous de les faire
imprimer. L'avantage du flyer: les personnes peuvent l'emmener et avoir directement tous les
renseignements pour les réservations. Certains commerces prennent les flyers alors qu'ils ne
prennent pas les affiches. Il permet aussi une diffusion dans les boites aux lettres, sur les parebrise des voitures... Il est complémentaire de l'affiche. Les associations se le font en général
sponsoriser par un ou deux commerçants ou artisans.
La voie publique.
Prévoyez d'installer des supports publicitaires (des panneaux ou banderoles) dans des endroits
stratégiques ou il y a de nombreux automobilistes à passer chaque jour. Dans l'idéal le support
devra être dimensionné pour que les automobilistes puissent savoir de quoi il en retourne en un
coup d'œil. L'évènement (soirée comique) , le lieu, la date. Placez au moins un panneau à
chaque entrée de votre commune. Ces supports très visibles accentuent le côté évènementiel de
votre soirée.
La vente des tickets.
La vente de tickets dans les semaines précédent le spectacle est essentielle. Nous savons
par expérience que les associations qui se mobilisent pour vendre leurs entrées avant la
soirée spectacle, par le biais des membres sont pratiquement assurées de faire salle
comble tandis que celles ne faisant pas cet effort vendent moins d’entrées.
Il est donc indispensable de Prévenir et mobiliser toutes les personnes concernées par la vie de
l'association le plus tôt possible afin qu'elles réservent leur soirée, qu'elles en parlent autour
d'elles et qu'elles s'impliquent en vendant des cartes d’entrée un mois et demi à 2 mois
avant le spectacle à leur entourage.
Il est aussi recommandé de s'associer avec un ou deux commerçants pour la vente des tickets.
Les personnes souhaitant assister au spectacle passent dans le commerce (bureau de tabac,
boulangerie) pour prendre leurs tickets. Dans ce cas ajoutez sur les affiches apposées dans ces
commerces la mention " Tickets en vente ici" (N'oubliez pas de remercier ces commerçants en
les invitant à la soirée et en les citant en tant que partenaire lors de cette soirée)
Certaines associations tiennent aussi des permanences sur le marché local ou dans la galerie
commerciale du supermarché le plus proche. Cette action permet de promouvoir l'évènement et
de vendre des tickets sur place.
La Presse
Prévenir les journaux locaux et demander à ce qu'un ou plusieurs articles de presse paraissent
avec une photo. (Une photo vaut mille mots). Soyez attentifs au fait qu'ils indiquent bien les
lieux d'achat des tickets et les numéros de téléphone pour les renseignements et réservations.
S'il existe une page idées de sorties pour le week-end demandez à y paraître. (Il est très
important que la presse fasse passer le message, car elle informera des personnes extérieures
qui n'auront pas vu les affiches)
Les Radios
Contactez vos radios locales et demandez-leur de faire passer le message sur les ondes.
Internet
Facebook
Créez un évènement sur Facebook et demandez à vos amis de partager.
E-mailing
Envoyez de la pub à vos contacts par email et invitez tous les membres de votre
association à transférer votre message à tous leurs contacts.
Le bon coin
Photographiez votre affiche ou scannez votre flyer et passez une annonce sur le bon
coin sur votre commune; nombreux sont les curieux qui vont faire un tour sur ce site
pour voir ce qui se vend sur la commune. Logiquement vous ne pourrez passer
l'annonce que sur une commune, il faut demander à d'autres membres de votre
association de passer avec leur ordi et leurs identifiants pour les communes
environnantes.
Sortir ensemble.com
Ce site est très prisé par des personnes qui aiment sortir avec d'autres pour des soirées
restos, spectacles, ballade en nature, randos... Enregistrez vous sur ce site et proposez
les évènements que vous organisez. Nous avons parfois vu des groupes de 10,20 ou 30
personnes venir assister au spectacle venant de ce site internet.
Site internet de votre mairie.
Annonce dans le bulletin municipal ainsi que sur le site internet de votre mairie, tout
d'abord dans l'agenda ainsi que dans les évènements à venir qui défilent en général sur la
page d'accueil.
Conseils en vrac.
Si c'est une première pour vous d'organiser une soirée ou un week-end du rire dans votre
commune, il vous faudra faire un vrai effort de communication pour cette première. Instaurer
une soirée c'est comme monter une entreprise, au début pour se faire connaître, il est nécessaire
de mettre les bouchées doubles. Si votre public repart enchanté de la soirée, il reviendra et il
vous amènera d'autres spectateurs l'année d'après.
N'attendez pas le dernier moment pour préparer votre communication. Préparez plusieurs mois
à l'avance vos affiches, tickets d'entrée, flyers... Organisez votre communication et surtout
déléguez ...
Si vous voulez que le public revienne aux soirées que vous organisez choyez-le. L’accueil doit
être sympa. Les rangées de chaises ne doivent pas être trop serrées, le spectateur doit être à
l’aise. La salle chauffée mais pas surchauffée. Il doit y avoir du papier dans les toilettes et
l’entracte ne doit pas durer trop longtemps même s’il reste du monde au bar. Vous pouvez
même rajouter des petits plus mais là je laisse libre cours à votre imagination.
Si vous prévoyez un certain nombre d’enfants vendez des confiseries, les petits sachets
d’assortiments marchent très bien.
A l’entracte certaines personnes restent à leur place car elles n’ont pas envie d’aller faire la
queue au bar. Une personne peut passer proposer des consommations : gâteaux, boissons… Ca
se fait, on l’a vu.
Les bandeaux que vous ferez pour apposer sous les affiches doivent être très lisibles. L’idéal
étant de les faire sur ordinateur et de les photocopier sur du papier fluo jaune. Il faut que ça
flashe. Le lieu, la date, l’heure, le prix.
Le prix d’entrée peut être plus intéressant sur réservation que sur place le jour du spectacle, ça
incite à prendre les tickets avant.
En règle générale, nous avons constaté que le soir du spectacle pas plus de 10 à 20 % de
tickets sont vendus sur place. Un conseil Vendez vos places avant, sinon vous risquez
d'être déçus.
De plus les tickets vendus vous feront de la pub par bouche à oreille. Les personnes qui ont
acheté des places le disent et en entraînent d’autres dans leur sillage.
« Dis dont Marcel, j’ai vu Simone et Pierre au marché, ils ont pris des tickets pour le spectacle
comique. On irait bien nous aussi. »
« Ah ben oui ; Pourquoi pas. Ca nous changerait les idées. » …
« Eh dis donc Paulette, j’ai vu Marcel au café, ils vont au spectacle comique Samedi . »
« Ah bon, et tu voudrais y aller ? »
« Ben, Pourquoi qu’on irait pas nous ? »………………