Réunion Badminton Club de BELLEY début de saison 2015 -2016

Réunion Badminton Club de BELLEY début de saison 2015 -2016
Date: 11 novembre 2015 à BELLEY, gymnase du Burdet
Présents: BARRE Jacques, HAIF Medhi, BELLEC Carine, MAGNIN Bertrand, DIDELLE Aurélia,
KASTLER Sabine, AMEEUW Romuald, COEURDOUX Roxane
Absents : JUEN Hyppolithe, DORADO ANTA Fabien, AMEEUW Virginie, TATOT Sylvain
Ordre du jour :
1. Gymnase Burdet et créneaux
2. Responsables des créneaux
3. Responsables des commissions
4. Interclubs
5. Tournois adultes
6. Événements du clubs
7. Besoins pour la saison
8. Questions diverses
Début de séance : 18h30
1 Gymnase BURDET et créneaux :
Réatribution des créneaux initiaux :
- lundi 20h -22h30 à la Halle
- mercredi 18h – 20h jeunes et 20h – 22h30 adultes
Reprise du créneau du jeudi 18h – 20h pour les jeunes et 20h – 22h30 pour les adultes à la Halle
Réouverture de tous les créneaux pour les adultes.
Les travaux sont en cours de finalisation.
-Les terrains ne sont pas complets. Nous ne pouvons pas pratiquer dans les conditions optimales
notre sport, ni accueillir de compétition.
Après un rendez vous avec le service des sports de la municipalité de BELLEY, le vendredi 30
octobre 2015, nous avons mis en avant les problèmes de traçages et d’accueil. La société de
marquage viendra effectuer les travaux pendant les vacances de fin d'année au plus tard.
Le matériel stocké dans les salles du MORIN et TENNIS est revenu au gymnase du BURDET.
-Après accord avec le basket et la mairie, le 3 novembre 2015, nous avons convenu d'un échange de
salle. Notre séance adultes du lundi sera à la Halle des sports de 20H à 22h30 car les terrains sont
tracés. Ceci jusqu’à traçage des terrains de badminton de la salle du Burdet .
2 Responsables des créneaux :
Lundi 20h – 22h30 : Bertrand MAGNIN
Mercredi 18 – 20h : Sabine KASTLER
Mercredi 20h – 22h30 : Medhi HAIF
Jeudi 18h – 20h : Bertrand MAGNIN – Roxane COEURDOUX – Medhi HAIF
Jeudi 20h – 22h30 : Bertrand MAGNIN
Samedi 10h – 12h : Sabine KASTLER
3 Responsables des commissions :
commission tournois adultes : Medhi HAIF – Hyppolithe JUEN- Romuald AMEEUW
commission tournois jeunes : Sabine KASTLER
commission interclubs : Sabine KASTLER – Bertrand MAGNIN- Roxane COEURDOUX
commission buvette : Bertrand MAGNIN – Virginie AMEEUW – Carine BELLEC
commission tournoi Nationale : Sabine KASTLER – Roxane COEURDOUX – Jacques BARRE
commission tournoi régional vétérans : Bertrand MAGNIN – Sabine KASTLER- Mehdi HAIF –
Roxane COEURDOUX – Jacques BARRE- Romuald AMEEUW
commission tournoi départemental jeune : Sabine KASTLER – Carine BELLEC
commission formations : Roxane COEURDOUX
commission communication / sponsors : Medhi HAIF
commission volants : Romuald AMEEUW – Virginie AMEEUW
commission matériel gymnase : BARRE Jacques – JUEN Hyppolithe
4 Interclubs :
2 équipes en Interclubs sont engagées cette année :
D2 : Capitaine – Sabine KASTLER
- Lise MARTIN
-Aurélia DIDELLE
- Hyppolithe JUEN
- Sylvain TATOT
- Lucas FOREST
- JB HILD
- Sébastien BESSE ?
- Rémi LEGROS (blessé)
Vétérans : Capitaine - Bertrand MAGNIN
- Jacques BARRE
- Norbert SHANG ?
- Fabien DORADO ANTA
- Virginie AMEEUW
- Laurence BERTHOLET
- Sandrine BRECHE
- Romuald AMEEUW
- Carine BELLEC
Les dates des Interclubs sont les suivantes :
22 novembre 2015 : PREVESSIN (D2) / OYONNAX (vétérans)
10 janvier 2016 : OYONNAX (D2) / BOURG EN BRESSE (vétérans)
28 février 2016 : BOURG EN BRESSE (D2) / PREVESSIN (vétérans)
20 mars 2016 : uniquement vétérans BOURG EN BRESSE
En raison de l’indisponibilité du gymnase du BURDET suite aux intempéries nous n'accueillons pas
de rencontre cette année.
5 Tournois Adultes :
Le club finance l'inscription de certains tournois adultes selon un dispositif d'accompagnement aux
compétitions (art. 2 – 3 du règlement intérieur).
Voir annexe 1 tournois pris en charge (en fond noir).
L'inscription aux tournois pris en charge, se fera par le site du club bcb01.weebly.com (formulaire)
6 Événement du club :
- Fête du sport 2015 le 5 septembre 2015
Nous avons contribué à la réalisation de cette manifestation en entrant dans le comité organisateur
de cette édition 2015.
Les bénévoles du club ont tenu un stand toute la journée pour représenter notre sport au sein de la
population Belleysane.
- Rencontre Badminton / Volley le 12 octobre 2015
Le Club de Volley de BELLEY, nous a permis pendant leur créneau, d'occuper une moitié du
gymnase Morin, durant les travaux du gymnase du Burdet. Cela jusqu’à la réouverture du gymnase
Burdet.
Nous avons partagé en plus d'un gymnase, une soirée sports avec le club de volley.
Un tournoi par équipes mixtes (volleyeurs et badistes) a été proposé aux joueurs présents.
Une soirée de partage entre sports et restauration assurée par les clubs respectifs.
- Une AG élective s'est déroulée le 15 octobre 2015. Suivi d'un tournoi salade.
Nous avons élus un nouveau bureau :
Présidente : COEURDOUX Roxane
Trésorier : KASTLER Sabine
Secrétaire : HAIF Medhi
Membres : MAGNIN Bertrand, AMEEUW Virginie, Juen Hyppolyte, DIDELLE Aurélia, BESSE
Sébastien, BELLEC Carine, TATOT Sylvain, DORADO ANTA Fabien, BARRE jacques,
AMEEUW Romuald.
A venir…
-Tournoi départemental Jeunes « les petites plumes du Bugey » le dimanche 17 janvier 2015
Nous avons convenu que les organisateurs de ce tournoi seraient les parents des jeunes du club.
Nous avons besoin de bénévoles pour l'accueil des joueurs, la buvette, la préparation de la salle, les
achats de la buvette et autre, le rangement, …
Nous accueillons les joueurs du département de l'AIN sur les catégories P /B/M/C, tableau de
simple. La compétition se déroulera dans le gymnase du BURDET.
- Championnat régional Vétérans : 6 et 7 mars 2016
C'est une compétition adultes qui regroupe tous les vétérans de la région Rhône-Alpes.
Nous attendons plus d'une centaine de joueurs. Ils disputeront le titre de champion de région sur les
tableaux de simple, double et double mixte. Cette compétition a lieu avant les championnat de
France vétérans le 14, 15, 16 mai 2016.
Un week-end complet avec une soirée à organiser, une préparation de salle, une buvette, une table
de marque ainsi que le rangement sont à tenir.
La gestion de cette compétition est prise en charge par la ligue Rhône Alpes de badminton.
L’accueil de ce tournoi sera assuré par les bénévoles du club de BELLEY.
Un stage d'arbitre aura lieu durant cette compétition.
Reste à définir des responsables pour :
Les gymnases, les invitations, les courses, les responsables de salles, la main d’œuvre pour
l'installation des salles (matériel), le lieu de la soirée, l'encaissement des repas, le repas et son
installation, l'animation, la table de marque, la buvette (système JA, arbitres, bénévoles) et le
rangement.
Nous avons besoin de 2 gymnases.
-Tournoi national « les plumes du BUGEY » le 28 et 29 mai 2016
Il s'agit du tournoi adultes organisé chaque année par le club. Nous accueillons sur un week-end
dans 3 gymnases plus de 300 joueurs venant de toute la France.
La gestion et le déroulement de la compétition est entièrement assurée par les membres du club.
Reste à définir des responsables pour :
Les invitations, les courses, les responsables de salles, la réception des inscriptions, la main d’œuvre
pour l'installation des salles (matériel), le lieu de la soirée ,l'encaissement des repas, le repas et sont
installation, l'animation, la table de marque, la buvette (système JA, bénévoles), les lots et le
rangement.
Les gymnases retenus pour cette compétitions sont : BURDET, MORIN, HALLE
L'organisation des manifestations permet aux membres du club de pouvoir bénéficier d'avantages, à
savoir :
volants, matériel pédagogique, raquettes de prêts, filets, inscriptions tournois, interclubs,
formations, soirée à thème, … tout cela à moindre frais. Nous avons besoin de la contribution de
l'ensemble des licenciés pour vous permettre d'accéder à ces avantages.
7 Besoin pour la saison :
Clés des salles: 2 clés poteaux halles des sports, 3 clés Bureau, 2 clés portes intérieurs
Matériel informatique : talkie walkie, ordinateurs et imprimantes
Matériel de bureau
Il est demandé aux responsables des créneaux et de matériel de faire le point sur le matériel déjà
existant.
8 Questions diverses, remarques :
Le rideau du MORIN ?
Au cours du rendez vous avec la Mairie de BELLEY le 30/10, il nous est indiqué que la demande
de rideau pour la salle du MORIN sera votée au budget mairie, le 12 mars 2016. la valeur de cette
installation est de 8 000€. A suivre pour le bon déroulement du tournoi National qui ne peut avoir
lieu sans l’obscuration des verrières. La bâche achetée par le club de Belley est cassée, l'installation
est dangereuse.
Le traçage des couloirs dans la salle du Burdet ne nous permettra pas de placer nos poteaux actuels,
ni de mettre en place des chaises d'arbitre prévu pour le tournoi Régional Vétérans. Les écarts entre
les terrains sont trop petits.
De plus, les terrains (2) côtés mur (EST) sont inutilisables en double, car les couloirs de double
passent sous des panneaux de basket.
BILAN :
- L'avenir des événements du badminton club de Belley est incertain, car les salles ne peuvent, à
l'heure d’aujourd’hui, accueillir de compétition dans les normes fédérale.
Les recettes qui en découlent sont importantes pour la stabilité de la vie du club.
- L’entraînement des jeunes compétiteurs est faussé du fait du traçage des terrains inexacts.
- L'effectif de licenciés est en déclin. Il est constaté suite à l'indisponibilité du BURDET , -29 %.
La part des cotisations des licences qui revient au club pour son fonctionnement est réduite.
Une réunion avec monsieur BERTHET, adjoint aux sports de la Mairie de BELLEY a été
demandée.
Fin de la réunion le 11/11/15 à 20h00