radio mobilite de l™aire urbaine de lyon - Région Rhône
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radio mobilite de l™aire urbaine de lyon - Région Rhône
CONSEIL REGIONAL RHONE-ALPES Délibération n° 10.06.260 DELIBERATION DE LA COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL REGIONAL RADIO MOBILITE DE L’AIRE URBAINE DE LYON La commission permanente du Conseil régional en sa réunion du 27 mai 2010, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le budget de l'exercice 2010, VU la délibération du Conseil régional n° 10.00.222 des 21,22 et 23 avril 2010 donnant délégation à la commission permanente, VU le rapport n°10.06.260 de Monsieur le Président du Conseil régional, VU l'avis de la commission Transports, déplacements et infrastructures, APRES avoir délibéré, DECIDE Sous réserve de l’accord du CSA et la décision souveraine d’attribution de la fréquence 107.7, I-1) d’approuver le protocole entre le Département du Rhône, la Région Rhône-Alpes, la Communauté urbaine de Lyon, le Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise (SYTRAL), la Société Autoroutes Paris–Rhin-Rhône (APRR) et la société des Autoroutes du Sud de la France (ASF) relatif à la mise en place et au fonctionnement d’une radio d'information multimodale sur l'aire urbaine lyonnaise et sa périphérie (annexe 1), I-2) d’autoriser le Président du Conseil régional à désigner le représentant de la Région Rhône-Alpes au sein du comité de pilotage. Le Président du Conseil régional Jean-Jack QUEYRANNE Annexe Annexe Projet Protocole relatif à la mise en place et au fonctionnement d’une radio d'information multimodale sur l'aire urbaine lyonnaise et sa périphérie Document soumis à délibération avant signature Vu le Code général des collectivités territoriales Vu la loi n° 82-1153 du 30 décembre 1982 modifiée d’or ientation des transports intérieurs dite loi LOTI Vu la loi N° 2000-1208 du 13 décembre 2000 relative à la solidarité et au renouvellement urbain ENTRE La Région Rhône-Alpes, représentée par le président du Conseil Régional en exercice, Monsieur Jean-Jack QUEYRANNE, agissant en vertu de la délibération de la commission permanente en date du ET La Communauté Urbaine de LYON, représentée par son président en exercice, Monsieur Gérard COLLOMB, agissant en vertu de la délibération du Conseil communautaire en date du ET Le Département du Rhône, représenté par le président du Conseil général en exercice, Monsieur Michel MERCIER, agissant en vertu de la délibération du Conseil général en date du ET Le SYTRAL, représenté par son président en exercice, Monsieur Bernard RIVALTA, agissant en vertu de la délibération de l’assemblée syndicale en date du ET La S.A. AUTOROUTES DU SUD DE LA FRANCE (ASF), représentée par … ET La S.A. AUTOROUTES PARIS RHIN RHÔNE (APRR), représentée par … Ci après dénommés « les parties » 1 PREAMBULE Les objectifs nationaux et internationaux de diminution drastique et rapide des émissions de gaz à effet de serre, au centre du sommet de Copenhague qui s’est tenu du 7 au 18 décembre 2009, concernent au delà de l’État directement les gestionnaires de la mobilité, en particulier les Collectivités territoriales, leurs groupements et les sociétés d’autoroutes. L’optimisation de l’usage des réseaux et des différents modes de déplacement dans l’espace et dans le temps constitue à cet égard un enjeu déterminant. Au-delà des efforts dores et déjà consentis, de façon coordonnée à travers des opérations comme CORALY ou Multitud’, la mise en place d’outils performants d’information multimodale et de sensibilisation est de nature à faciliter l’appropriation par les usagers des objectifs généraux tout en leur offrant des services pratiques à même de simplifier ses déplacements et d’adapter leurs comportements individuels. La demande d’informations instantanées, fiables et ciblées sur les conditions de mobilité est par ailleurs très forte, notamment en période perturbée : elle constitue une préoccupation de tous les gestionnaires, comme le démontre le succès des radios autoroutières émettant sur la fréquence 107.7, ou les initiatives récentes de la SNCF sur une Web Radio à destination de ses usagers. L’idée de la mise en place d’une radio d’information multimodale sur l’aire urbaine lyonnaise et sa périphérie est à l’étude depuis 2003, à travers différentes initiatives qui n’ont jusqu’à présent pu aboutir. En octobre 2009, un comité technique informel regroupant les signataires de la présente convention, l’État et les radios autoroutières a été mis en place dans l’objectif de déboucher rapidement sur une solution opérationnelle. En effet, sur le secteur lyonnais, les autorisations d’émettre en FM des radios arrivent à expiration début 2011 et le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel prévoit de lancer en 2010 un appel à candidature attribuant les fréquences pour une nouvelle période de 5 ans. Si cette échéance n’est pas saisie, il sera impossible jusqu’en 2016 de mettre en place une radio analogique dédiée à l’information multimodale, avec les caractéristiques qui s’y rattachent. Afin de donner au projet une chance réelle d’aboutir, les deux radios autoroutières titulaires de la fréquence 107.7, SIRA et SAS Radio trafic FM, filiales respectives des sociétés autoroutières APRR et ASF ont proposé au CSA de se retirer de l'aire urbaine lyonnaise afin de libérer le 107.7 dans le cadre de la mise au point du plan de fréquence définit par le CSA en janvier 2010. Sous réserve de l’accord du CSA sur cette extension et sous réserve de sa décision souveraine d’attribution du 107.7, la nouvelle radio issue de l’appel à candidature du CSA agira pour les signataires du présent protocole. Elle devra prendre à son compte les obligations des deux radios autoroutières actuelles vis-à-vis d’ASF, d’APRR et de leurs filiales sur les sections autoroutières de l’aire urbaine lyonnaise, résultant elles mêmes du cahier des charges des concessions autoroutières. Le présent protocole constitue ainsi une étape décisive dans la mise en place de médias d’information multimodale sur l’aire urbaine lyonnaise et sa périphérie. 2 CHAPITRE 1 : OBJECTIFS GENERAUX Article 1 : Objet Le présent protocole a pour objet de définir les modalités d’un partenariat entre les parties pour : - - - Mettre en commun de l’information multimodale à destination des usagers. Concourir à l’information en temps réel par des moyens de communication adaptés des usagers et habitants sur les conditions de mobilité instantanées, tous modes confondus, afin de les inciter à adapter leur comportement vers les solutions les mieux appropriées pour l'intérêt général. Dans cet objectif, soutenir la création et le fonctionnement d'une radio analogique d'information multimodale sur les déplacements dans l'aire urbaine de LYON et progressivement sa périphérie. Approuver la grille de contribution financière de chacune des parties. Ce projet a ainsi pour vocation de concourir par l’information au développement des modes alternatifs à la voiture individuelle, notamment dans le cœur de l'agglomération, au développement des politiques publiques visant à diminuer l'émission de gaz à effet de serre, ainsi que de toutes les actions connexes poursuivant cette finalité. Il entend ainsi participer à la promotion des réseaux de transports en commun ainsi que de tous les dispositifs intermodaux, concourir à la promotion de l'usage du vélo ou du déplacement piéton. Article 2 : Périmètre Le périmètre est défini dans une première étape comme résultant des contraintes techniques d’émission sur la fréquence 107.7 FM sur l’aire urbaine lyonnaise et sa périphérie dans le plan de fréquence du CSA. Il s’agit de garantir une répartition cohérente des programmes entre le 107.7 linéaire autoroutier et le 107.7 surfacique. Ce périmètre pourra évoluer en accord entre les partenaires, soit pour des médias complémentaires à la radio, soit du fait de l’évolution des possibilités techniques. Art 3 : Contenu du partenariat Afin d’atteindre les objectifs définis à l’article 1, les actions suivantes sont à conduire : 3-1 Produire et mettre en commun l’information multimodale pour permettre sa diffusion. Dans ce but, chaque partenaire s’engage à fournir les données liées au trafic, à la circulation ou aux équipements intermodaux dont il est propriétaire. 3-2 Définir d’un commun accord les règles qui s’appliqueront dans la diffusion de l’information en situation perturbée, tant dans la priorité donnée aux différents évènements que dans les suggestions de reports modaux, à travers notamment la mise en place progressive d’un plan de gestion multimodal des déplacements. 3-3 Définir le cadre commun dans lequel chaque partenaire fournira les informations à même d’alimenter les programmes d’information sur les conditions de mobilité instantanées. Mettre en place au niveau de chaque partenaire, les moyens humains et matériels nécessaires à cet effet. 3-4 Définir d’un commun accord le cahier des charges de la ligne éditoriale et de la grille de programmes de la radio d’information multimodale. 3 3-5 Mettre en place les moyens financiers nécessaires pour permettre de soutenir la création et le fonctionnement de la radio d’information multimodale. 3-6 Mettre au point les solutions contractuelles permettant à la fois le développement, la production ou la coproduction des programmes destinés à la diffusion par la radio d’information multimodale et la diffusion même de ces programmes. Art 4 : Calendrier prévisionnel Action à conduire Échéance (s) Observations 1- Cahier des charges de la ligne éditoriale et de la grille de programmes. 2- Définition des règles de diffusion de l’information en situation perturbée 3- Définition et mise en place par chaque partenaire des moyens nécessaires à la production de l’information sur les conditions de mobilité instantanées 4- Mise en place des moyens financiers nécessaires pour la radio. - Investissement - Fonctionnement 5- Conclusion du ou des contrats de développement, production ou coproduction des programmes. Juin 2010 Doit être défini pour le dépôt de la candidature au CSA Décembre 2010 En vue du début des émissions en mars 2011 Décembre 2010 En vue du début des émissions en mars 2011 Fin 2010-début 2011 A partir de 2011 Juin 2010, pour la durée de Une clause suspensive l’autorisation CSA (5 ans) permettra de gérer l’hypothèse où le CSA ne retiendrait pas le dossier Article 5 : Durée du protocole Le protocole entre en vigueur à compter de sa signature par toutes les parties. Il est conclu pour toute la durée d’attribution de la fréquence de la radio d’information multimodale par le CSA, soit en principe jusqu’en 2016. Dans l’hypothèse où le CSA n’accorderait pas de fréquence pour la réalisation du projet, le protocole devient caduque de plein droit sans que les signataires aient besoin d’en délibérer. 4 CHAPITRE 2 : FINANCEMENT Art 6 : Plan de financement Le montant des investissements initiaux nécessaires pour la radio d’information multimodale sur les déplacements est estimé à 400 000€ HT. Ces investissements consistent pour l’essentiel à compléter le dispositif de relais radio appartenant aux radios autoroutières à l’intérieur du périmètre défini et à acquérir le matériel de diffusion. Le budget de fonctionnement, correspondant au développement, à la production ou à la coproduction des programmes destinés à la diffusion par la radio d’information multimodale sur les déplacements, ainsi que les prestations connexes qui s’y rattachent est estimé à 1 100 000€ TTC/an Les recettes propres de la radio, publicitaires, vente de prestations connexes ou partenariats hors protocole, sont estimées en année pleine à 220 000€. Elles sont perçues directement par le titulaire de la radio d’information multimodale. Les montants définitifs seront arrêtés en application des considérations développées aux articles 3-5 et 3-6 et d’une recherche d’optimisation des charges fiscales. Ce budget ne comprend pas les frais internes à chacun, inhérents à la production de l’information sur les conditions de mobilité instantanées. Toute révision du budget et de la répartition nécessite un accord de tous les partenaires et fera l’objet d’une délibération des collectivités partenaires. Les modalités de versement des participations financières seront convenues dans le cadre de l’application de l’article 3-6, selon des modalités propres à chaque partenaire. 5 6-1 Année 2011 Total Région Investissement Fonctionnement initial estimé estimé € TTC €HT 400 000 1 100 000 60 000 150 000 Département Communauté urbaine SYTRAL APRR ASF ETAT Montant ( € ) prévisionnel de la participation 210 000 60 000 60 000 150 000 150 000 210 000 210 000 60 000 50 000 50 000 60 000 150 000 100 000 100 000 80 000 210 000 150 000 150 000 140 000 Publicité, partenariats hors protocoles et autres recettes directes de la radio Observations La région consent un effort particulier pour les deux premières années de fonctionnement Bien que l’État ne soit pas signataire de la convention, il est susceptible de participer au financement au titre de la gestion des routes nationales. 220 000 6-2 Année 2012 Fonctionnement estimé € TTC Total Région Montant ( € ) prévisionnel de la participation 1 100 000 150 000 150 000 Département Communauté urbaine SYTRAL APRR ASF ETAT 150 000 150 000 150 000 100 000 100 000 80 000 150 000 150 000 150 000 100 000 100 000 80 000 Publicité, partenariats hors protocole et autres recettes directes de la radio 220 000 Observations La région consent un effort particulier pour les deux premières années de fonctionnement Bien que l’État ne soit pas signataire de la convention, il est susceptible de participer au financement au titre de la gestion des routes nationales. 6 6-3 Années ultérieures Fonctionnement estimé € TTC Total Région Département Communauté urbaine SYTRAL APRR ASF ETAT Autres partenariats publics Publicité, partenariats hors protocole et autres recettes directes de la radio Montant ( € ) prévisionnel de la participation 1 100 000 80 000 150 000 150 000 150 000 100 000 100 000 80 000 80 000 150 000 150 000 150 000 100 000 100 000 80 000 70 000 70 000 Observations Bien que l’État ne soit pas signataire de la convention, il est susceptible de participer au financement au titre de la gestion des routes nationales. CF art 12 220 000 7 CHAPITRE 3 : MODALITES DE FONCTIONNEMENT DU PARTENARIAT Art 7 : Gouvernance La gouvernance du projet repose sur un comité de pilotage et un comité technique. 7-1 Le comité de pilotage Le comité de pilotage est composé des présidents du Conseil régional Rhône-Alpes, du Conseil général du Rhône, de la Communauté urbaine de LYON et du SYTRAL ou leurs représentants, d’un représentant d’ASF et d’un représentant d’APRR. Chaque représentant peut se faire accompagner par deux personnes de son choix sans voix délibérative. En tant que de besoin, le comité de pilotage peut faire appel à des experts. Le comité de pilotage se réunit au moins deux fois par an et a pour principale vocation de réguler l’ensemble de la démarche et en particulier de valider les projets de conventions particulières et les propositions budgétaires qui seront soumis aux délibérations des différentes instances ainsi que les propositions du comité technique. Il est présidé à tour de rôle par les représentants des collectivités selon le calendrier suivant: - première période jusqu'en juin 2011 : Communauté Urbaine de Lyon - deuxième période de juin 2011 à juin 2012 : Département du Rhône - troisième période de juin 2012 à juin 2013 : Région Rhône-Alpes - quatrième période de juin 2013 jusqu'à l'expiration du protocole : SYTRAL La collectivité qui assure la présidence s’engage pendant la durée de celle-ci à ce qu’elle soit assumée par le président lui-même ou son représentant (désigné par arrêté et ayant les pouvoirs du Président) Le comité ne peut valablement prendre des décisions qu’en présence d’au moins ¾ des membres. Les décisions sont prises à la majorité qualifiée des 4/5 Le secrétariat sera assuré soit par l’institution assurant la présidence, soit par un organisme extérieur choisi d’un commun accord. 7-2 Le comité technique Le comité technique est composé des « chefs de projets » désignés à cet effet par les différentes institutions partenaires ou participant au financement, ainsi que des titulaires de la radio d’information multimodale sur les déplacements. Ces chefs de projets peuvent être accompagnés des collaborateurs de leurs choix. En tant que de besoin, le comité technique peut faire appel à des experts. 8 Le comité technique se réunit au moins six fois par an ; il a pour principale vocation de mettre en œuvre le partenariat et de préparer les décisions du comité de pilotage. Les décisions sont prises à l’unanimité. En cas de divergence entre les membres, les arbitrages sont soumis au comité de pilotage. L’animation et le secrétariat seront assurés par l’institution assurant la présidence, soit par un organisme extérieur choisi d’un commun accord. Article 8 – Communication La radio d’information multimodale fera l’objet de la recherche d’un nom commercial qui sera déposé en tant que marque auprès de l’institut National de la Propriété Industrielle. Chaque partie s’engage à promouvoir la radio d’information multimodale sous son nom de marque dans les supports de communication qui lui sont propres et à respecter la charte graphique éventuelle qui aura été définie. CHAPITRE 4 : DISPOSITIONS DIVERSES Article 9 : Propriété intellectuelle Les données sont mises à disposition par les signataires de la convention directement ou via leurs partenaires exploitants. Elles restent leur propriété, même après la centralisation et le traitement par la radio d’information multimodale, et leur éventuelle mise à disposition auprès de partenaires demandeurs. Les parties garantissent qu’elles disposent de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle ainsi cédés (droit de représentation, de reproduction, d’adaptation et de diffusion), sur les données fournies pour la réalisation et l’exploitation de la radio d’information multimodale. Elles garantissent ainsi l’usage paisible des données et informations. Article 10 : Suivi du protocole Les parties conviennent de confier le suivi du protocole au comité de pilotage qui fournira semestriellement un bilan, notamment sur les aspects techniques et financiers, du semestre écoulé, ainsi que les prévisions pour le semestre à venir. Article 11 : Dénonciation Chaque partie peut dénoncer le protocole par lettre recommandée avec accusé de réception. La dénonciation est effective six mois après la réception de la lettre par l’ensemble des parties signataires. Dans les six mois précédant la dénonciation, les parties signataires conviennent de se réunir afin de tirer les conséquences de ce retrait et d’en organiser les conditions financières. Art 12 : Extension du partenariat Le présent partenariat peut être étendu à leur demande aux collectivités de la périphérie du Grand Lyon, aux organismes associés ou émanations des collectivités concernées par les questions de mobilité, aux gestionnaires et exploitants de réseaux de transports collectifs, de plateformes intermodales, de parcs de vélos, de parkings, etc. L’extension du partenariat nécessite un accord de tous les partenaires et pourra entraîner une modification des articles 6 et 7 (gouvernance et plan de financement) pour tirer les conséquences de l’intégration de ces nouveaux partenaires 9 Fait à le En 6 exemplaires originaux La Région Rhône-Alpes La Communauté Urbaine de LYON Le Département du Rhône Le SYTRAL Autoroutes du sud de la France Autoroutes Paris Rhin Rhône 10 10 pages