ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE

ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 36
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Date de la réunion : 11 février 2014
Lieu : Base Nautique
Objet : REUNION DE BUREAU
Rédacteur : Roger Tymen
Participants :
Alain Avoine, Anne Mataguez, Laetitia Kniebihli, Céline Rivière, Jérôme Toutain, Serge
Zabalete, Gilles Le Halpère, Guillaume Bonniot, Frédéric Paquet, Roger Tymen
Directeur de l'EVC : Hugues Messent
Absents excusés : Anna Startseva
Autres absents : Arnaud Depecker
Diffusion : Participants + autres membres du Bureau
POINTS ABORDES
1. Ordre du jour: Election des membres du Bureau
Le nouveau Bureau a été élu lors de l'assemblée générale du 24 janvier. Les
nouveaux membres sont: Anne Mataguez, Céline Rivière, Guillaume Bonniot,
Frédéric Paquet.
Alain Avoine et Hugues Messent présentent le rôle et les fonctions des
représentants du Bureau.
Le Bureau se prononce à l'unanimité sur l'affectation aux différents postes:
 Président : Alain Avoine
 Vice-présidente: Anne Mataguez
 Trésorier: Jérôme Toutain
 Trésorier adjoint: Serge Zabalete
 Secrétaire: Roger Tymen
 Secrétaire adjointe: Céline Rivière
(Les membres ci-dessus devront passer au secrétariat pour signer le document
officialisant leur affectation)
Bureau
2. Organisation
Le Président revient sur les problèmes de fonctionnement rencontrés l'an dernier
et qu'il a parfois du gérer seul. Ex: Gestion des longs déplacements, constitution
du dossier pour l'achat d'un J80…etc.
Les membres du Bureau lui demandent d'identifier et lister les sujets à venir
A. Avoine
pour lesquels une gestion collégiale est souhaitée; Pour chaque sujet, un (ou
plusieurs) membre(s) sera chargé d'épauler le Président.
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3. Banque
H. Messent est en attente des codes bancaires lui permettant d'effectuer les
paiements en ligne en souffrance. Ceux-ci ont été redemandés au Crédit
Maritime, et seront adressés au domicile du Président. A noter que la réédition
des codes entraîne des coûts bancaires supplémentaires.
4. Achat de nouveau matériel
New cat 14 : Le Bureau se prononce favorablement pour l'achat de 4
catamarans New cat 14 supplémentaires (4 ont été achetés en 2012). Ce projet
bénéficie de subventions de la part du Conseil Général et du Conseil Régional de
30% chacune. Une aide supplémentaire sera demandée au CNDS; la part
restant à notre charge serait alors de 25% à 30% du montant total de ~22 000
euros.
La demande va être transmise au CDV pour constitution du dossier.
 Ces bateaux remplaceront les New cat F1/F2 agés d'une quinzaine d'années
pour les activités Voile collège, UNSS, stages, Ecole de sport. De plus, la
flotte homogène de 8 bateaux nous permettra d'organiser des régates
départementales et régionales sans déplacement de matériel.
420: Un bateau vient d'être acheté pour le centre d'entrainement.
Optimist: L'achat de bateaux école supplémentaires est reporté à 2015
5. Embauche de moniteur(s)
L'effectif des salariés permanents de l'EVC était en 2013 de 5 employés
associatifs et 6 employés communaux dont faisait partie Jean-Claude, parti à la
retraite en décembre. L'embauche d'un nouveau moniteur à partir de fin mars
est nécessaire pour compenser son départ; cependant il s'agira dans un premier
temps d'un emploi associatif, car l'emploi communal n'est pas reconduit à ce
jour. Concernant le financement, différentes options sont en cours d'étude par la
Mairie, mais nous n'attendons pas de décision avant les élections…
L'un des moniteurs de l'EVC a fait part récemment de son souhait d'effectuer
une formation dans le cadre du CIF, de fin août 2014 à fin mars 2015. Si sa
candidature se concrétise, il devra être remplacé durant la période.
D'un autre côté, la reprise de l'activité stages à partir de fin mai requiert comme
chaque année l'embauche d'un moniteur saisonnier.
Ce sont donc deux embauches qui devront être effectuées par l'association pour
maintenir le même niveau de service, l'une à durée déterminée de mai 2014 à
mars 2015, et l'autre à partir de fin mars, débouchant à terme sur un CDI.
11 candidats ont répondu à l'offre d'emploi diffusée par l'EVC. Plusieurs d'entre
eux ont été reçus en entretien, et parmi ceux-ci deux candidats ayant le profil
demandé seront contactés prochainement.
A. Avoine
H.Messent
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Un expert juridique sera consulté jeudi 20/02 en vue de la préparation des
contrats de travail en CDD & CDI.
H. Messent /
R. Tymen
6. Régates EVC et évènements
 Interligue 420 les 29 et 30 mars (attention changement de date): 25
bateaux attendus. L'épreuve aura lieu pendant les travaux d'extension du
port, cependant l'utilisation de la partie est de la rade devrait être possible.
Bénévoles: Alain, Serge. On recherche d'autres bénévoles
Comité: Raymond, Jury: Hugues
 Cherbourg-Nauting: la 3ème édition aura lieu du 28 au 30 mars à port
Chantereyne. L'EVC disposera d'un chalet face au ponton Q pour la
présentation de ses activités. Le Mentor sera utilisé pour des sorties
découverte ouvertes au public  Planifier l'organisation sur l'eau en tenant
H. Messent
compte du déroulement simultané de l'interligue 420.
Bénévoles: Céline, Roger. On recherche d'autres bénévoles
 Arrivée du Figaro du 30/06 au 4/07: L'EVC sera sollicitée pour l'animation.
(hors réunion) Pour rappel, l'expo photo "45 ans de l'EVC" aura lieu à ces
dates.
 Bassin du Commerce: Date proposée le samedi 14/06, les horaires des
marées étant compatibles.
 Interligue optimist les 1 et 2 novembre
 National Caravelle: Le projet d'organisation de cette épreuve à Cherbourg
en 2014 n'a pas abouti.
 Le planning complet des régates sera fourni à la prochaine réunion
H. Messent
7. AG de Ligue le 15/02 à Caen
Alain Avoine n'étant pas disponible, on recherche un bénévole pour y participer.
8. Habitable
Aide aux coureurs : 3 équipages porteurs d'un projet sportif en habitable nous
ont sollicités pour l'attribution d'une aide financière pour la saison 2014:
- L'équipage de Frédéric Paquet (EVC), pour la participation aux 9 régates de
la coupe Nationale (auteurs d'une 3ème place à Granville récemment)
- L'équipage de Baptiste Choquenet (EVC), que nous aidons depuis 2 ans,
- L'équipage de Sophie Favier/ Maxime Mesnil (non EVC), déjà aidé en 2013
H. Messent propose de demander aux coureurs de l'EVC titulaires d'un diplôme
de moniteur leur participation à l'encadrement des séances de voile en habitable
le samedi, en contrepartie d'une aide financière plus importante.
Le Bureau accepte la proposition et se prononce pour l'attribution d'une aide à
hauteur de 500 euros pour l'équipage non EVC de 2000 euros pour les
équipages de l'EVC (sur facture acquittée de frais d'inscription aux épreuves).
Rappel: l'EVC reçoit une subvention annuelle de 10 000 euros au profit de la
section habitable, à répartir entre dépenses de fonctionnement (assurance, etc),
entretien (1 spi acheté en 2013) et les aides aux coureurs Cherbourgeois.
?
H. Messent
F. Paquet
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Achat d'un 2ème J80: La cessation d'activité de l'YCOR avec lequel nous
avions une convention et entretenions d'excellentes relations, pourrait nous
offrir l'opportunité d'acquérir leur J80, avec son amortissement, tout en
permettant à l'ex équipage YCOR de continuer à pratiquer à l'EVC. Affaire à
suivre car à ce jour, on ignore s'il y a ou non un repreneur de l'activité du club.
A. Avoine
H.Messent
9. Prêt du J80 à l'ASSUC
L'ASSUC, co-organisateur du Trophée de l'Ile Pelée du 17 au 23 mars, nous a
demandé le prêt du J80 et du plus gros de nos semi-rigides pendant la durée de
la compétition.
Décision du Bureau:
J80: Prêt du J80 pendant la durée de la compétition, en accord avec les termes
de la convention, et à la condition suivante: Une visite des œuvres vives sera
effectuée en présence des deux parties avant le prêt et à la restitution du
bateau.
Semi-rigide: L'absence de contrepartie avec l'ASSUC nous conduit à appliquer
le tarif habituel de location, soit 50 euros par demi-journée.
10. Divers
Tarifs: Le Bureau décide d'une augmentation de 1% des tarifs des stages en
2014.
Planning des stages pendant les vacances de printemps (26/4 au 11/5):
1ère semaine: Réflexion en cours (Le 1er mai tombant le jeudi)
2ème semaine: 2 stages de 3 jours seront programmés (du 5 au 7/05 et du 8 au
10/05).
PROCHAINE REUNION
Lundi 17 mars 2014 à 20 h 30
H.Messent