Curriculum vitae efficaces

Curriculum vitæ efficaces
P
remier contact avec un recruteur, le curriculum vitæ
se doit d’être efficace avant tout. Son contenu doit être
clair, précis et concis, incluant tout ce qui est pertinent
et rien que ce qui est pertinent. Sa présentation doit permettre
un accès rapide à l’information désirée et doit « sortir du lot »
par une finition impeccable, non par une originalité arbitraire.
Un curriculum vitæ efficace s’attache à établir non seulement
les connaissances du candidat, mais aussi ses compétences,
par exemple sa capacité à s’intégrer dans une équipe, à mener
un projet ou encore à s’exprimer dans une langue étrangère.
De nombreuses compétences s’acquièrent ou se démontrent
en dehors des études, lors de jobs, projets, loisirs et voyages.
An engineer from the University
of Louvain and a PhD in applied
physics from Stanford University,
En plus d’une sélection rigoureuse du contenu, le curriculum
vitæ bénéficie d’un style mettant les compétences en avant.
Ainsi, un verbe à la première personne crée une impression
Jean-luc Doumont now devotes
de dynamisme, tandis que des éléments précis permettent
his time and energy to training
d’apprécier une compétence à sa juste valeur. L’affirmation
engineers, scientists, business
A la tête d’une équipe de cinq animateurs, je dirige une troupe
people, and other rational minds
de 43 scouts (12–17 ans) depuis quatre ans est plus efficace
que la seule mention Expérience en mouvement de jeunesse.
in effective communication (oral
presentations, written documents,
Une mise en page efficace ne vise pas à décorer le document,
graphical displays, and more),
mais bien à en révéler la structure, pour permettre au lecteur
pedagogy, and statistical thinking.
de repérer sans effort l’information qui l’intéresse. A cette fin,
typographie et notations doivent être cohérentes et intuitives,
et donc présenter des éléments similaires de façon similaire.
Do not miss Jean-luc’s new book
Trees, maps, and theorems, on
“effective communication for ra-
La mise en page la plus efficace est celle qui, à clarté égale,
requiert le moins d’encre. Tout comme un son n’est jamais
aussi bien mis en évidence que par le silence qui l’entoure,
tional minds”. For sample pages,
une information ne ressort jamais autant que lorsqu’elle est
summaries, examples, and more:
entourée d’espace blanc. Une mise en page, c’est avant tout
www.treesmapsandtheorems.com.
une disposition sobre et cohérente des éléments sur la page
et accessoirement un choix de taille ou de style de caractères.
Principiæ
Structuring thoughts
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www.principiae.be
1
Imperfections fréquentes
Dois-je inclure une photo de moi ?
De nombreux CV démarrent de façon peu efficace,
mettant en avant un titre tel que Curriculum vitæ
Une photo est une forme de communication
qui n’ajoute rien, ceci au détriment d’informations
puissante et donc dangereuse. Elle ne dévoile
telles que l’identité et la capacité, qui accrochent
qu’un visage du candidat (sérieux, souriant, ...)
le lecteur ou lui permettent au moins de retrouver,
et véhicule une attitude, laquelle peut plaire...
dans une pile de CV, l’un d’eux dont il se souvient.
ou déplaire. Par prudence, n’inclure une photo
Souvent, les coordonnées du candidat encombrent,
que si elle est demandée dans l’offre d’emploi
soit qu’elles soient parsemées d’intitulés superflus
ou si l’apparence physique semble importante
(nom, prénom, adresse, ...), soit qu’elles se trouvent
pour la fonction visée (ce qui est peu fréquent).
dans le chemin du lecteur, lequel cherche avant tout
les compétences du candidat, pas ses coordonnées.
Dois-je mentionner les études secondaires ?
Au niveau du contenu, les candidats (en particulier
les étudiants, qui ne savent pas trop quoi inclure)
Lorsque l’on détient un diplôme universitaire,
sont souvent trop peu sélectifs. Ils reprennent ainsi
les études secondaires sont peu pertinentes :
beaucoup de détails inutiles, au sens où ces détails
elles n’influencent sans doute pas la décision
ne devraient pas influencer le processus de sélection.
du recruteur. N’inclure les études secondaires
Parmi les classiques figurent les détails personnels
que si elles permettent de mentionner un plus
non pertinents (nombre/nom des frères et sœurs,
(prix obtenu, études dans une autre langue, ...).
par exemple), une rubrique études trop détaillée
(avec mention des études primaires ou secondaires
sans raison particulière) ou encore une rubrique
J’ai un « trou » dans mon parcours. Que faire ?
autres énumérant tant de choses qu’elle suggère
un candidat dispersé bien plus qu’une personnalité
Résister à la tentation de camoufler le « trou »
équilibrée. Toute information mentionnée sur le CV
(année redoublée, réorientation, ...) : en effet,
devrait l’être surtout pour révéler une compétence.
un recruteur repère très facilement une année
qui manque dans le parcours d’un candidat.
Au niveau de la forme, c’est la structure visuelle
Expliquer ce hiatus (circonstances familiales,
qui fait le plus souvent défaut (le lecteur perçoit-il
projets parallèles) et/ou positiver l’expérience
la structure de tout le CV au premier coup d’œil ?),
(ce qu’on en a retiré comme apprentissage, ...)
suivie de la cohérence (les informations similaires
ou encore être prêt à le faire lors de l’entrevue.
sont-elles toutes présentées de façon similaire ?).
C’est souvent le détail qui fera la différence : ainsi,
des dates notées de façon incohérente dans un CV
Dois-je inclure mes compétences informatiques ?
irriteront rapidement le lecteur qui y est sensible.
Compétences informatiques (programmation,
Les compétences en langues méritent une attention
algorithmique, ...), certainement ; compétences
toute particulière : trop souvent, elles sont vagues,
bureautiques (traitement de texte, tableur, ...),
obscures, subjectives... ou franchement exagérées,
pas forcément. Pour un diplômé universitaire,
ce qui n’est pas bien malin : toute exagération sera
ces dernières s’acquièrent en effet facilement.
en effet facilement percée à jour lors de l’entrevue.
2
Le curriculum vitæ de l’étudiant
Sauf dans des cas particuliers, le curriculum vitæ de l’étudiant
de dernière année gagne à suivre une structure « classique » :
quatre catégories standard présentant chacune l’information
en ordre décroissant d’importance, le tout en une seule page.
Un curriculum vitæ efficace est aussi autonome : bien qu’il
bénéficie d’une lettre de candidature, il se suffit à lui-même.
Une fois arrivé chez le destinataire, le curriculum vitæ circule
en effet fréquemment sans la lettre au sein de l’organisation.
Identité (prénom complet, nom)
Noémie Du Chantort
et capacité (diplôme, autre atout).
Ingénieur physicien trilingue
Rue Verte 3, 1300 Wavre, Belgique
+32 497 444 719
[email protected]
née le 29 janvier 1990
belge, célibataire
Objectif professionnel éventuel.
Etudes
Diplôme final, grade si favorable,
ainsi que travail de fin d’études.
Diplôme précédent si pertinent.
Expérience
Toute expérience professionnelle
ou assimilée pertinente, en ordre
décroissant d’importance — soit
très souvent antichronologique.
Langues
Compétences réelles en langues
(sans modestie ni exagération).
Illustration de ces compétences.
Autres
Toute information additionnelle
mettant en avant une compétence,
voire une personnalité équilibrée.
Curriculum vitæ efficaces
3
CURRICULUM VITAE
Modèle de type formulaire,
peu efficace : mots inutiles
(nom, prénom, ...), diluant
le contenu sur deux pages.
Titres lourds, « asphyxiés ».
Texte souligné (peu lisible).
Mise en page peu cohérente
(p. ex. la notation des dates).
Détails très peu pertinents
(divers grades de bachelier).
Nom
:
Du Chantort
✘
Prénom
:
Noémie
Adresse
:
Rue Verte, 3
1300 Wavre
Téléphone
:
(0)497 / 44.47.19
Nationalité
:
belge
Etat civil
:
célibataire
Date de naissance
:
29 janvier 1990
ETUDES ET DIPLÔMES
Athénée Robert Catteau, rue Ernest Allard 49, B–1000 Bruxelles (de 2002 à 2008)
Orientation
:
Humanités latin-mathématiques
Université Libre de Bruxelles, Faculté des Sciences Appliquées (de 2008 à 2013)
Spécialisation
:
Physique
Première bachelier
:
1518/2000 (distinction)
Deuxième bachelier
:
1389/2000 (distinction)
Troisième bachelier
:
1586/2000 (distinction)
Première master
:
1625/2000 (grande distinction)
Deuxième master
:
1699/2000 (grande distinction)
Travail de fin d’études intitulé "Calculs de profils de doses par simulations MonteCarlo en radiothérapie"
Promoteur
:
Monsieur le professeur J. Letuteur
CONNAISSANCE DES LANGUES
Indication « +++ » cryptique.
Français
:
couramment
Anglais
:
+++
Néerlandais
:
9/10 (cours de vacances)
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Information non pertinente
Août ’08
:
jobiste au Carrefour, rayon Traiteur
(compétences non révélées).
Août ’11
:
jobiste au Carrefour, rayon fruits et légumes
.../...
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L’accroche met bien en évidence
Noémie Du Chantort
à la fois l’identité et la capacité.
Ingénieur physicien trilingue
Rue Verte 3, 1300 Wavre, Belgique
+32 497 444 719
[email protected]
Les données personnelles sont
née le 29 janvier 1990
discrètes, mais faciles à localiser.
belge, célibataire
Etudes
2008–2013
Ingénieur civil physicien, Université Libre de Bruxelles.
Grande distinction. Travail de fin d’études (chez le professeur J. Letuteur) :
Calculs de profils de doses par simulations Monte-Carlo en radiothérapie.
Les études incluent dans ce cas-ci
les humanités pour citer un point
2002–2008
favorable (le « prix d’Excellence »).
Humanités latin-mathématiques, Athénée Robert Catteau, Bruxelles.
Prix d’Excellence ; première de promotion (sur une centaine d’élèves).
Expérience
La partie expérience cite d’abord
Janvier 2013
Stagiaire, Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire, Genève.
J’ai eu l’occasion de participer à une semaine de cours, exercices et visites.
l’expérience la plus pertinente...
Août 2010
Stagiaire, Centre d’Etude de l’Energie Nucléaire (cen sck), Mol.
Au travers d’un stage social, j’ai eu l’occasion de travailler dans
plusieurs services et de visiter la majorité des grands équipements.
2011–2013
PréExPo, Université Libre de Bruxelles.
Chaque samedi, je prépare les étudiants à l’examen d’entrée en Polytechnique.
... et inclut aussi les expériences
2009–présent
autres que purement techniques.
Ambulancière, Croix-Rouge de Belgique.
Six diplômes en premiers secours (dont trois de la Croix-Rouge Américaine).
qui traduisent des compétences
2006
Animatrice et animatrice-chef, Jeunes en Vacances, Middelkerke.
Formation à l’Ecole de Cadres et travail en Centre de Vacances.
Langues
La partie sur les langues précise
comment elles ont été acquises.
Français
langue maternelle.
Prix de l’Alliance française en 2003.
Anglais
très bonne connaissance.
Trois séjours aux Etat-Unis (cinq mois au total).
Néerlandais
très bonne connaissance.
Stage « immersion » de 10 jours à la Fondation 9 (août 2012).
Centres d’intérêt
Enfin, la partie centres d’intérêt
Malgré le temps consacré à mes études, je m’efforce de maintenir
vise à suggérer une personnalité
des activités sportives (aérobic, natation, marche). Mes hobbies incluent
équilibrée pour cette postulante.
aussi le cinéma, la lecture (en français et en anglais) et le baby-sitting.
Curriculum vitæ efficaces
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Imperfections fréquentes
Comment savoir à qui adresser le courrier ?
L’erreur la plus fréquente reste sans aucun doute
d’envoyer la lettre de candidature « à l’aveuglette »,
Si aucun nom n’est repris dans l’offre d’emploi
c’est-à-dire sans l’adresser à une personne précise.
(ou pour une candidature spontanée), appeler
Cela suggère que le postulant n’a pas pris la peine
l’organisation visée par téléphone et demander
de se renseigner sur l’organisation pour laquelle
au département des ressources humaines à qui
il souhaite travailler. Dans le même ordre d’idées,
adresser une candidature — tout simplement.
un courrier adressé à la bonne personne risque
toutefois de froisser les lecteurs si elle mentionne
pour la personne une fonction incorrecte. Est-elle
Dois-je écrire la lettre de candidature à la main ?
directeur des ressources humaines ou simplement
responsable recrutement ou autre chose encore ?
Dans certains pays, dont la Belgique, la lettre
de candidature était traditionnellement écrite
Souvent, la lettre n’établit pas assez clairement —
à la main. Cette tradition a perdu du terrain
voire pas du tout — l’objet de la demande. Elle loue
face à la banalisation des outils informatiques.
ainsi les qualités du candidat ou bien fait référence
De nos jours, n’écrire la lettre de candidature
au CV en annexe sans prendre la peine de préciser
à la main que si l’offre d’emploi le demande
quel emploi elle vise (l’organisation peut très bien
(c’est rare, mais cela arrive encore malgré tout).
avoir plusieurs offres d’emploi distinctes en cours)
ou encore qu’il s’agit d’une candidature spontanée.
J’ai entendu dire que la lettre de candidature
Trop de lettres renvoient le lecteur vers le CV joint,
devait être très courte, puisque l’information
qui est souvent générique, sans établir l’adéquation
est déjà dans le CV. Que dois-je en penser ?
entre le candidat et l’emploi spécifique qui est visé,
si ce n’est peut-être une vague mention du diplôme,
La lettre de candidature ne doit pas dupliquer
insuffisante pour se démarquer. Laisser au lecteur
inutilement le curriculum vitæ, c’est un fait.
(souvent pressé) la responsabilité d’établir lui-même
Elle doit par contre établir l’adéquation entre
cette adéquation, c’est risquer qu’il passe à côté.
l’emploi visé et les compétences du candidat,
Par contre, le candidat qui met en avant dans la lettre
telles que présentées séparément dans le cv.
ses atouts pour l’emploi visé montre une fois encore
Cette adéquation ne ressort pas du seul cv :
qu’il a pris la peine de s’informer soigneusement.
elle change en effet pour chaque emploi visé.
Enfin, et contrairement à ce que l’on croit souvent,
le but de la lettre de candidature est de décrocher
Dois-je adapter le CV pour chaque demande ?
non pas un emploi, mais une entrevue d’embauche.
Comme dans toute lettre professionnelle, l’action
En général, seule la lettre doit être reconsidérée
souhaitée (dans ce cas, être invité à une entrevue)
pour chaque demande, le cv restant inchangé
mérite d’être exprimée explicitement. Encore faut-il
tant que le profil du candidat n’a pas changé.
bien sûr qu’elle le soit de façon élégante, sans être
Toutefois, des candidatures pour des emplois
inutilement abrupte ou, ce qui est pire, arrogante.
de nature très différente pourraient bénéficier
La formule de politesse gagne, elle aussi, à trouver
de cv structurés de façon différente également.
le ton juste, soit ni trop familière, ni trop formelle.
6
La lettre de candidature
La lettre de candidature fait le lien entre le curriculum vitæ
et l’emploi visé, soit entre le candidat et l’employeur potentiel.
Dans ce but, elle doit faire preuve d’une bonne connaissance
des deux parties concernées. Outre une mûre analyse de soi,
elle exige par conséquent de se renseigner sur l’interlocuteur
et sur son organisation. Sauf cas particulier, elle est adaptée
à chaque candidature et est adressée à une personne précise
et non pas impersonnellement aux « Ressources humaines ».
S’identifier clairement sur la lettre
Noémie Du Chantort
aussi (nom, adresse, tél., e-mail).
Rue Verte 3, 1300 Wavre, Belgique
+32 497 444 719
[email protected]
Adresser la lettre à une personne
Monsieur Patrick Sabatier
Département Recrutement
précise au sein de l’organisation.
edf — Gaz de France
Rue Monceau 16
75383 Paris Cedex 08, France
Monsieur,
Spécifier d’entrée de jeu l’objet
de la lettre : préciser l’emploi visé,
Objet
faire référence à une annonce, ...
Etablir l’adéquation entre emploi
et candidat en faisant référence
Adéquation
à des points du curriculum vitæ.
Suggérer ou carrément demander
une entrevue, ensuite terminer
Action
par une marque d’appréciation.
N.DuChantort
Noémie Du Chantort
Curriculum vitæ efficaces
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Noémie Du Chantort
Rue Verte 3, 1300 Wavre, Belgique
+32 497 444 719
[email protected]
Monsieur Patrick Sabatier
Département Recrutement
edf — Gaz de France
Rue Monceau 16
75383 Paris Cedex 08, France
Bruxelles, le 28 juillet 2013
Monsieur,
Le premier paragraphe exprime
Ayant terminé tout récemment mes études d’ingénieur civil physicien,
l’objet de la lettre (dans ce cas-ci,
je me permets de vous présenter ma candidature pour un emploi chez edf.
c’est une candidature spontanée).
Je suis disponible immédiatement.
Comme mon curriculum vitæ ci-joint vous l’apprend, je me suis spécialisée
Le deuxième paragraphe indique
en physique appliquée, spécifiquement en physique nucléaire et des particules.
les compétences techniques perti-
Ainsi, en dernière année, la moitié des cours que j’ai suivis étaient consacrés
nentes et invite à consulter le CV.
à l’ingénierie nucléaire. (Comme point de référence, mon diplôme d’ingénieur
de l’Université Libre de Bruxelles est équivalent à celui de l’Ecole Centrale.)
Le troisième paragraphe, quant
Dynamique et volontaire, j’ai complété mes études par diverses activités
à lui, vise à mettre en évidence
à responsabilités, orientées vers le service aux autres. Ouverte aux langues
les compétences non techniques.
et aux cultures étrangères, j’ai notamment eu l’occasion de perfectionner
mon anglais lors de plusieurs séjours aux Etats-Unis.
Le dernier paragraphe suggère
En attendant le plaisir de vous rencontrer prochainement lors d’une entrevue,
une entrevue de façon positive.
je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
N.DuChantort
Noémie Du Chantort
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