offre d`emploi - Association Espaces

OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE STANDARDISTE
Description de l’organisme :
Espaces est une association d’insertion par l’écologie urbaine : elle propose des emplois
d’insertion à des personnes en difficulté et applique une gestion écologique des espaces
naturels dans l’Ouest parisien (Hauts-de-Seine, Paris et Yvelines).
http://www.association-espaces.org
Description de l’offre :
L’association Espaces recrute un-e secrétaire standardiste en emploi d’avenir. Rattaché(e)
au Services Généraux & Système d’Information vos missions sont les suivantes :
Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association, mener à bien des
missions classiques de secrétariat.
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Accueil physique des personnes, gestion de l’accès aux locaux
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Accueil téléphonique des personnes, gestion des appels (filtrage/prise de messages)
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Réception, traitement et redistribution du courrier entrant
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Gestion du courrier sortant
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Tenue des agendas de direction et des salles de réunion
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Tâches administratives et techniques liées aux services généraux
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Aide à l’organisation des événements institutionnels (AG/CA/bureau)
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Saisie de données
Profil :
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Formation
Niveau bac à niveau BTS assistant(e) de gestion ou équivalent
Expérience souhaitée à ce type de poste (en association, entreprise ou agence)
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Compétences
Maîtrise du Pack Office, notamment Access et Power Point
Connaissance du système téléphonique Centrex
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Qualités requises
Qualités relationnelles : Elocution, présentation
Qualités rédactionnelles : Orthographe, rigueur
Sens de l'autonomie, de l'initiative et de la discrétion.
Conditions :
CDI - Emploi d’avenir
35 heures hebdomadaires annualisées
Rémunération : Selon convention collective des ACI- Assitant(e) administratif(ve) A
: 1 475 € Brut
Pris de poste : Décembre 2014
Lieu de travail : Chaville (92) au siège de l’association
Contact :
Envoyer lettre de motivation et CV
[email protected]