Fiche d`organisation délégation

Fiche d’organisation délégation
Afin d’organiser au mieux l’accueil des délégués et l’organisation du congrès, chaque
syndicat départemental ou section est invité à renseigner cette fiche et à la retourner si
possible pour le 15 septembre (réservation des bus) et en tout état de cause pour le 1er octobre
dernier délai.
L’équipe de la FNEC Nord-Pas de Calais et l’équipe fédérale vous remercient de votre
compréhension !
Syndicat :……………………….
UD :………………..
Nombre de délégués :……………………
Arrivée prévue de la délégation
� Dimanche soir (accueil à sportica et enregistrement des délégués à partir de 16h)
� lundi matin (attention enregistrement des délégués jusqu’à 9h30)
� autre jour :
Arrivée par :
� Train
� Voiture
Départ prévu de la délégation
� Vendredi midi
� Autre jour :
Si des délégués arrivent et partent par le train, il est indispensable de préciser l’heure du
train afin de prévoir le nombre de places nécessaires pour les bus (navettes prévues en gare de
Calais-Fréthun (vers VVF et Calais-ville le dimanche aux TGV de 17h23 et 19h43, si
nécessaire le lundi au TGV de 8h23 vers sportica) et le vendredi de sportica à Calais-Fréthun
aux TGV de 12h32 et 13h27.
� Arrivée, gare de Calais-Fréthun, heure d’arrivée du TGV :
� Retour, gare de Calais-Fréthun, heure de départ du TGV :
Hébergement, trajets hébergement-sportica
�
Lieu d’hébergement : (merci de préciser Calais-ville, VVF Calais, AJ Calais
etc…) :…………………………………………………
Dans la semaine, si vous avez prévu d’utiliser les navettes entre Calais et Sportica, il est
indispensable de nous communiquer les renseignements ci-dessous :
Les navettes sont organisées tous les matins et soirs aux heures de début et fin des travaux de
Calais-ville à Sportica (et retour) et de VVF Calais à Sportica (et retour) ; prévoir environ 30’
de trajet.
� Préciser votre lieu d’hébergement :…………………………………
� Combien de camarades de la délégation sont concernés par les navettes :…………..
NB L’inscription pour les navettes sera obligatoire sur le site du congrès.
Repas :
� Avez-vous prévu la réservation de vos repas à Sportica ? :……………………..
Dans ce cas, n’oubliez pas de retourner la fiche « réservation des repas » au plus tard le 7
septembre.
Nous vous rappelons qu’il n’y a pas de restaurant sur le site de Sportica et assez peu à
Gravelines même.
Merci d’avoir pris le temps de renseigner cette fiche d’organisation !
Bon congrès !