Simulateur de gestion d`entreprise - Ordre des Experts

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Simulateur de gestion d’entreprise
Société de construction navale
Présentation du simulateur aux équipes
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Sommaire du diaporama
1. Gagnez les clés de votre entreprise !
1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne
1.2. Activez le compte de votre entreprise
2. Comment va et où va votre entreprise ?
2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]
2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]
2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires [Partenaires]
2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]
2.5. Le simulateur simule la période
2.6. Consultez les résultats de votre entreprise
3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]
4. Besoin d’aide ? [Guides]
5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]
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1. Gagnez les clés de votre entreprise
1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne




Le leader de votre équipe :
. se connecte au serveur Arkhé
http://s2.arkhe.info/okweb-war/
. saisit l’identifiant
. et le mot de passe provisoire
de votre équipe.
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1. Gagnez les clés de votre entreprise
1.2. Activez le compte de votre entreprise
Le leader :
. saisit le nouveau mot de passe de son équipe,
. saisit son NOM et son Prénom
. clique sur le bouton [ valider ]




Le leader :
. transfère à ses coéquipiers le nouveau mot de passe de l’équipe.
Les équipiers enregistrent :
. dans leur navigateur en « favori » ou « marque page »
l’adresse du simulateur Arkhé,

. l’identifiant de l’équipe,
. le mot de passe définitif de l’équipe.
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2. Comment va et où va votre entreprise ?
Votre bureau virtuel
Menu haut
Menu horizontal
Titre page
Menu
gauche
vertical
Mode d’emploi
contextuel
Barre d’état
Votre session I Votre équipe I Trimestre en cours I Date I Heure serveur
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2.1. Collectez les informations gratuites
 Missions  Livret


Livret de l’entreprise - Dossier du joueur
Consultez, téléchargez, imprimez ce guide pour :
. naviguer sur le simulateur,
. découvrir l’entreprise et son environnement,
. collecter les informations,
. décider.
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2.1. Collectez les informations gratuites
Les 4 fonctions de votre entreprise
APPROVISIONNEMENTS
PRODUCTION
Plastique
Atelier Moulage
En-cours de production
Bois
Atelier Finition
Produits Finis
COMMERCIALISATION
Bateau A
Bateau B
Bateau C
ADMINISTRATION & FINANCE
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2.2. Collectez les informations internes
 Entreprise


Les informations sont classées selon les 4 fonctions :
. Approvisionnement,
. Production,
. Marketing,
. Administration finance.
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2.2. Collectez les informations internes gratuites
 Entreprise  Marketing  Gestion…  Synthèse…





Votre équipe sélectionne :
. la période désirée,
. l’information souhaitée
puis clique sur [ Acheter ]
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2.2. Collectez les informations internes onéreuses
 Entreprise  Administration  Gestion quali.  Personnel




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2.2. Collectez les informations internes onéreuses
 Entreprise  Admin finance  Gestion quantitative  …




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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires


Chez les partenaires, votre équipe :
. s’informe,
. décide d’acheter des informations,
. décide de souscrire des contrats d’assurance,
. négocie les emprunts,
. négocie les achats / ventes de matières premières
et de produits finis avec ses concurrents….
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  News  Newsletter
Votre équipe consulte régulièrement ses news.
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  Expert-comptable  …





Certaines informations :
. concernent uniquement le mois ou la période (trimestre) ;
. sont
cumulées du 1er janvier
jusqu’àPrésentation
la période
consultée.
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  Marketing  Études  structurelles  …

Pour prévoir les ventes
et comprendre la sensibilité des clients
à chacun des éléments du marketing mix.



L’information achetée par un équipier
est alors consultable gratuitement :


. indéfiniment

. par n’importe quel coéquipier,
sur la période d’achat.
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  Veille concurrentielle  Veille commerciale


 

Pour connaître les décisions

et les résultats commerciaux

de vos concurrents.
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  Veille concurrentielle  Veille  Parts…


 
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
 Partenaires  Études  conjoncturelles  Satisfaction …

 Etude satisfaction clients :
Pour mesurer


les effets sur les clients

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des efforts de l’entreprise
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2.3. Décidez chez votre partenaire : l’assureur
 Partenaires  Assurances  …





L’équipe souscrit les contrats d’assurance
pour préserver son entreprise,
à chaque période.
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2.3. Négociez avec votre partenaire : banquier
 Partenaires  Banque  …





Votre équipe négocie
un emprunt ou un remboursement anticipé avec son banquier
(qui l’inscrira sur le formulaire de décisions de l’entreprise).
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2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires
 Espace Affaires  Offres  Vendre

L’équipe peut proposer une offre de vente
de matières ou de produits
à 1 seul ou à tous ses concurrents.




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2.3. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires
 Espace Affaires  Offres  Acheter




L’équipe :
. consulte les offres de vente de ses concurrents
. et décide éventuellement d’acheter le lot.
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2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires
Rencontrez vos partenaires
Partenaires
Les animateurs sont multi-personnages.
Prise de rendez-vous
Directe auprès de chaque animateur.
Pour un rendez-vous efficace
Portez :
‹ tous les documents nécessaires,
‹ votre ordinateur pour les prévisionnels.
‹ L’animateur dispose de vos comptes sur son ordinateur.
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2.3. Informez-vous et décidez
 Archiver vos informations
Une fois achetée, l’information peut être consultée
gratuitement indéfiniment mais elle peut être archivée,
classée, retraitée…
 Imprimer
 Imprimante PDF
 Copier
 Collage spécial  Format texte
(du serveur Arkhé vers votre tableur)
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions



Les équipes :
< saisissent directement leurs décisions classées
selon les 4 fonctions de l’entreprise
< puis les clôturent.
[ Enregistrez ] chaque page !
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Approvisionnements  Commandes



Les fournisseurs proposent :
• les mêmes qualités ;
• à des tarifs différents ;

• assortis de délais de paiement différents.
[ Enregistrez ] chaque page !
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Production  Machines

Les machines sont :

• livrées (si achetées),

• enlevées (si cédées),
en début de trimestre.

Ces postes :

• produisent donc (si achetés),
• ne produisent plus (si cédés),
dès le début du trimestre.
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Production  Objectifs



La durée de fabrication d’un bateau est inférieure au mois.
Les bateaux produits un mois
peuvent donc être vendus au cours du même mois.
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Marketing  Tous produits






Uniquement
les mouvements


en + ou en 29
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Indice 100
≈
S.M.I.C.
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Marketing  Spécifiques






Un prix de vente nul (0 €)
signifie que le produit est retiré du catalogue.
Même s’il y en a en stock, il ne peut être vendu.
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Administration  Ressources humaines




Une augmentation ponctuelle des indices salariaux
permet d’augmenter la masse salariale
pour faire face à un surcroît d’activité.
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
 Décisions  Finance  Actionnariat


Au cours de cette année,
il ne pourra y avoir de variation du capital
(ni augmentation, ni réduction, ni distribution de dividendes).
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2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ?
Consignes de saisies
Pour :
. Se déplacer d’un champ à l’autre :
 ou [Tabulation]
. Saisir un nombre décimal :
uniquement la [Virgule]
. Envoyer une page :
 sur le bouton [Enregistrer]
. Revenir sur une page précédente :
 sur le bouton [Précédente]
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2.4. Vérifiez les décisions de votre entreprise
 Déconnexion  Connexion  Décisions


Pour être sûr que l’équipier



a correctement saisi et enregistré les décisions,
les autres coéquipiers :
. se déconnectent du simulateur,
. se reconnectent sur le simulateur,
. vérifient l’ensemble des décisions saisies,
. ainsi que les décisions prises chez les partenaires,
. clôturent les décisions de leur l’entreprise.
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2.4. Validez les décisions de votre entreprise
 Décisions  Clôturer  Clôture des décisions




Anticipez les :
. coupures électriques,
. saturations internet,
. encombrements dans les salles…

à l’approche de l’heure de clôture.
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2.5. Le simulateur simule la période
Quelques minutes de patience…
A l’heure de clôture des décisions,
le serveur clôture automatiquement les décisions des équipes
puis simule la période.
Le calendrier est alors mis à jour.
Pensez à rafraîchir
les pages de votre navigateur.
Attention,
dans les navigateurs internet,
les boutons [Précédent] et [Suivant]
réaffichent les pages consultées sans les actualiser.
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2.6. Consultez les résultats de votre entreprise
Voir 2.2.  Entreprise & 2.3.  Partenaires
Analyse des résultats économiques
 Entreprise  Marketing  Synthèse économique
Analyse des résultats comptables
Décisions  Expert-comptable  Compte de résultat détaillé
Partenaires
 Entreprise  Production  Matières premières : disponibilités et besoins
 Partenaires  Expert-comptable  Tableau de financement
 Entreprise  Production  Ateliers : disponibilités et besoins
 Partenaires  Expert-comptable  Bilan détaillé
 Partenaires
 Expert-comptable
Analyse
des résultats
marketing  Détail des comptes  Autres charges
Partenaires
 Études
Expert-comptable
des comptes
Créances clients
Partenaires
de marché
Détail
conjoncturelles
Satisfaction
Entreprise  Administration  Gestion  Évaluation du service
Partenaires
 Veille concurrentielle  Veille commerciale  …
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3. Communiquez avec les équipes et les animateurs
 Messagerie  Messagerie






Nombre de messages reçus.
Animateurs et équipes
communiquent entre eux.

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4. Besoin d’aide ?
 Guides


Modes d’emplois
(PDF ou vidéos) pour les :

< équipes
< animateurs
< gestionnaires de compte
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5. Actualisez votre compte !
 Mon compte  Mon compte  …


Pour modifier le :

< Nom de l’équipe
< Courriel du leader
< Téléphone portable leader
< Mot de passe
<…

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Merci de votre attention
A vous de jouer !
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Table des matières du diaporama
1. Gagnez les clés de votre entreprise !
1.1. Connectez-vous sur votre simulateur en ligne
1.2. Activez le compte de votre entreprise
2. Comment va et où va votre entreprise ?
Votre bureau virtuel
2.1. Collectez les informations gratuites : [Missions]
2.2. Collectez les informations internes : [Entreprise]
. Collectez les informations internes gratuites
. Collectez les informations internes onéreuses
2.3. Informez-vous et décidez auprès des partenaires : [Partenaires]
. Collectez les informations externes gratuites : news
. Collectez les informations externes : expert-comptable
. Collectez les informations externes : études structurelles
. Collectez les informations externes : veille commerciale
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Table des matières du diaporama
. Décidez chez votre partenaire : l’assureur
. Négociez avec votre partenaire : banquier
. Négociez avec vos concurrents ou l’Espace Affaires
. Rencontrez vos partenaires
. Archivez vos informations
2.4. Que décidez-vous pour votre entreprise ? [Décisions]
. Approvisionnement
. Production
. Marketing
. Administration finance
. Respectez les consignes de saisie
. Vérifiez les décisions de son entreprise
. Validez les décisions de son entreprise
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Présentation session Kalypso
Table des matières du diaporama
2.5. Le simulateur simule la période
2.6. Consultez les résultats de votre entreprise
3. Communiquez avec les équipes et les animateurs ! [Messagerie]
4. Besoin d’aide ? [Guides]
5. Actualisez votre compte ! [Mon compte]
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Simulateur de gestion d’entreprise
Société de construction nautique
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