ITF/CAT

CIRCUIT ITF/CAT DES 13 ANS ET MOINS
D’AFRIQUE DE L’EST
11 – 24 août 2005
Organisé par Sudan Lawn Tennis Association et
la Fédération Internationale de Tennis et la Confédération Africaine de Tennis
ITF/CAT
EPREUVES
Ce circuit regroupe deux tournois composés de quatre épreuves qui se dérouleront à Khartoum
au Soudan.
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Simple et double garçons
Simple et double filles
13 ans et moins
13 ans et moins
Nés en 1992 ou après
Nées en 1992 ou après
PROGRAMME PROPOSE
Le calendrier du circuit est comme suit :
11 août
12 – 15 août
16 – 19 août
20 – 23 août
24 août
Arrivée des joueurs
Camp d’entraînement (4 jours)
1er tournoi (3 jours)
2ème tournoi (3 jours)
Départ des joueurs
PAYS PARTICIPANTS
Les nations suivantes sont invitées à participer au circuit :
Burundi, Djibouti, Erythrée, Ethiopie, Kenya, Ouganda, Rwanda, Seychelles, Somalie, Soudan,
et Tanzanie.
INSCRIPTIONS
Les inscriptions devront être envoyées à la CAT à l’aide du formulaire ci-joint avant lundi le 11
juillet 2005 au plus tard. Aucune inscription envoyée en retard ne sera acceptée.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Fédérations :
Pour pouvoir participer, chaque fédération doit envoyer au maximum six (6) joueurs comme
suit:
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un minimum de trois (3) joueurs, dont au moins un (1) garçon et une (1) fille.
un maximum de quatre (4) garçons ou quatre (4) filles.
Chaque équipe a droit à un (1) coach.
Pays organisateur :
En tant que pays organisateur, le Soudan peut inscrire au maximum douze (12) joueurs
comme suit:
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un minimum de six (6) joueurs, dont au moins deux (2) garçons et deux (2) filles.
un maximum de huit (8) garçons ou huit (8) filles.
Le Soudan aura droit à deux (2) coaches s'il y a plus de huit (8) joueurs inscrits.
Les joueurs éligibles pour les compétitions de 12 ans & Moins (nés le 1er Janvier 1993 ou
après) peuvent prendre part au tournoi, mais une participation dans de tels tournois hors de
leur pays d’origine comptera dans le nombre maximum des quatre (4) tournois étrangers des
14 ans & moins autorisés pendant l’année calendaire 2005.
CAMP D’ENTRAINEMENT
Avant le début du premier tournoi, un camp d’entraînement de quatre jours sera organisé. Tous
les participants sont tenus d’y prendre part. Le camp sera dirigé par le représentant de l’ITF. Il
est demandé à tous les coaches d’assister le superviseur pendant toute la durée du camp
d’entraînement.
HEBERGEMENT
L’hébergement au Soudan se fera au National Camping Residents.
Le pays hôte offrira l’hébergement et les repas aux participants du 11 août au soir au 24 août
au matin. Les pays dont les joueurs arriveront avant le 11 août ou partiront après le 24 août
auront à supporter les frais supplémentaires d’hébergement et de repas.
Aucune personne en dehors de la liste officielle des joueurs et entraîneurs ne pourra bénéficier
de l’hébergement et du transport offerts par l’ITF/CAT et la fédération Soudanaise de Tennis
pendant le circuit. Les joueurs seront sous la responsabilité de leurs coaches, qui ont le devoir
de les surveiller après les matchs.
LIEU DU TOURNOI
Le camp d’entraînement et les deux tournois se dérouleront aux courts de Soudan Lawn
Tennis Association.
ASSISTANCE MEDICALE
Un docteur sera disponible sur demande pendant toute la durée du circuit.
BOURSES DE VOYAGE
Les pays invités recevront des bourses de voyage pour les aider financièrement à envoyer des
joueurs au circuit. Nous comprenons que les bourses de voyage ne couvrent pas le coût total
du voyage de votre équipe, toutefois, nous encourageons les pays participants à trouver de
l’argent ou un sponsor pour combler la différence.
Ces bourses seront envoyées sous forme de chèque (en dollars) ou par virement si nous
avons vos coordonnées bancaires dès que nous recevons vos inscriptions et vos coordonnées
de voyage.
Pour pouvoir obtenir une bourse de voyage, les équipes doivent participer au camp
d’entraînement et toutes les épreuves. Toute équipe arrivant en retard ou ne participant
pas au circuit entier sera dans l’obligation de rembourser la bourse à l’ITF.
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ORGANISATION DU VOYAGE
Les fédérations sont responsables de l’organisation de leur voyage au Soudan et de l’obtention
des visas. Les demandes de visas devront être faites bien avant le voyage.
Les délégations doivent arriver au Soudan le 11 août et repartir si possible dans la matinée du
24 août.
Réductions tarifaires
Pour votre information, la Fédération soudanaise de Tennis est en négociation avec les
compagnies aériennes pour avoir des réductions tarifaires pour les pays participant au
circuit.
Des informations supplémentaires concernant les accords tarifaires ainsi que les instructions
pour l’achat des billets vous seront communiquées très prochainement.
Nous conseillons fortement les Fédérations à faire les réservations de voyage le plus tôt
possible afin de vous assurer de la disponibilité des places sur les dates spécifiques.
Veuillez remplir et retourner la fiche de renseignements sur le voyage à la CAT au plus tard
lundi le 11 juillet, afin que la Fédération organisatrice puisse vous accueillir à votre arrivée.
TRANSPORT
Veuillez noter qu’il est prévu un transport des délégations de l’aéroport de Khartoum aux
résidences (sous réserve que vos coordonnées de voyage nous soient parvenues au plus tard
lundi le 11 juillet). Dans le cas où nous n'aurions pas reçu les détails de votre arrivée, le
transport sera votre responsabilité. L’ITF/CAT ne remboursera pas de frais de taxi. Si vos
coordonnées venaient à changer, prière de vous assurer que la CAT soit informé dans les
meilleurs délais.
Veuillez noter qu’un transport de votre hôtel/lieu du tournoi à l’aéroport (Khartoum) sera
également disponible à la fin du circuit.
Remarque : Il y a des honoraires d'émigration de $20USD/personne à payer à l'aéroport de
Khartoum. Les fédérations ayant données les noms de leurs joueurs aussi bien que les
entraîneurs avec les numéros de passeport seront exemptés de payer les honoraires. Veuillez
remplir les formulaires dans le plus tôt possible afin de faciliter votre entrée au Soudan.
ORGANISATION DU TOURNOI
Les tournois seront dirigés par le juge-arbitre. Un comité de tournoi sera mis en place comme
suit :
- le juge-arbitre du tournoi
- un (1) entraîneur représentant le Soudan
- deux (2) entraîneurs d’équipes (un anglophone et un francophone)
- le représentant de l’FIT.
Le comité du tournoi désignera les têtes de série et effectuera le tirage au sort du tournoi. Il se
réunira ensuite pour établir la programmation des matches et régler tout cas litigieux. Toutes
les questions de règlement seront également de son ressort et il organisera les épreuves de
consolation et de doubles en fonction du temps disponible.
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REGLES SUR LES SCORES
Tous les matchs se joueront au meilleur des trois sets avec tie-break dans tous les sets, si
nécessaire.
Jeu de tie-break décisif : Il sera utilisé en lieu et place du troisième set pour les matches de
consolations.
Les short sets : Ils peuvent l’utiliser, si nécessaires.
Le code de conduite du classement mondial junior de l’ITF sera en vigueur.
Les tableaux de simple auront un maximum de 32 joueurs, avec si possible, 8 têtes de série
ayant un bye au 1er tour. Les épreuves de simples seront organisées sur la base de
consolations faisant en sorte que chaque joueur joue un match par jour, ce qui permettra de
classer tous les joueurs à la fin de chaque tournoi.
Le barême de points se fait ainsi:
1er
300 pts
3eme
150 pts
5eme
90 pts
7eme
70 pts
9eme
50 pts
11eme
40 pts
13eme
30 pts
15eme
20 pts
17eme
10 pts
2eme
4eme
6eme
8eme
10eme
12eme
14eme
16eme
18eme
200 pts
120 pts
80 pts
60 pts
45 pts
35 pts
25 pts
15 pts
5 pts
A la fin des deux tournois, les joueurs auront accumulé les points des deux tournois, donnant
ainsi un classement final individuel.
Les équipes de doubles seront constituées de deux joueurs du même pays. Seul un joueur
n’ayant pas de partenaire de son pays peut demander à se mettre avec un joueur d’un autre
pays. Les épreuves de doubles seront organisées, sur la base d’élimination directe.
CONSEILS SUR LE COURT
Etant donné qu’il ne s’agit pas d’une compétition par équipes, les conseils ne seront pas
autorisés pendant les matches, conformément aux règles de l’ITF.
NOMINATION DES ENTRAINEURS
Nous recommandons très fortement que vous désigniez un entraîneur qualifié (Niveau I /
Niveau II ou un diplôme équivalent) pour accompagner votre équipe.
INFORMATIONS SUR LE CIRCUIT
Lieu du tournoi :
Sudan Lawn Tennis Association
Africa Road, P.O Box 3792
Khartoum, Soudan
Tel:
(249) 183 795 473
Fax :
(249) 183 770 246
Surface :
8 Battus(+ 2 pour l’entraînement)
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Directeur du tournoi :
Abdelrahman Elsamabi
C/o Sudan Lawn Tennis Association
Africa Road, P.O Box 3792
Khartoum, Soudan
Tel:
(249) 183 795 473
Fax :
(249) 183 770 246
Juge-arbitre :
Mohamed Gabir
C/o Sudan Lawn Tennis Association
Africa Road, P.O Box 3792
Khartoum, Soudan
Tel:
(249) 912 367 279
Fax :
(249) 183 770 246
Email: [email protected]
Représentant ITF :
Prince Madema, responsable au développement, Afrique de l’Est
Tel: (27) 72222 3743
Email: [email protected]
Contact:
Anwar Khalifa
C/o Soudan Lawn Tennis Association
Africa Road, P.O Box 3792
Khartoum, Soudan
Tel:
(249) 183 795 473
Fax :
(249) 183 770 246
E-mail:
[email protected]
Hébergement :
National Camping Residents
Alsalama street, South of International University of Africa
Khartoum, Soudan
Tel:
(249) 183 222 923
Fax:
(249) 183 242 361
ASSISTANCE AUX MEILLEURS 13 & MOINS
Les meilleurs joueurs issus des circuits régionaux d’Afrique recevront une bourse de voyage de
l’ITFpour jouer dans des tournois dans leur région ou à l'extérieur ou bien seront invités à
participer à des camps d'entraînement ITF/CAT.
IRRECEVABILITE DE PLAINTES
Tout joueur s’inscrivant à l’un des circuits junior organisé par l’ITFet la CAT, accepte comme
une condition de son inscription qu’aucune plainte sera portée contre l’ITFet la CAT, les
organisateurs du tournoi, et la fédération nationale ou régionale agréant de tels tournois en cas
de blessures même causées ou de toutes pertes survenues pendant les voyages aller et retour
ou pendant leur participation au circuit ITF/CAT. Il est par conséquent recommandé que
tous les joueurs aient une assurance médicale adéquate.
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INSCRIPTIONS
Veuillez envoyer toutes inscriptions par fax ou par e-mail au :
Bureau de la CAT
Mme Claire Ghorayeb
C/o ITF
Bank Lane, Roehampton
Londres SW15 5XZ
Grande Bretagne
Fax : 44 20 8392 4742
E-mail : [email protected]
Seules les inscriptions officielles seront acceptées.
La date de clôture des inscriptions est fixée au lundi le 11 juillet 2005. Cependant, nous vous
prions de nous informer dès à présent de votre intention de participer.
AUCUNE INSCRIPTION TARDIVE NE SERA ACCEPTEE.
Ce circuit représente une avancée essentielle dans le développement du tennis africain.
Chacune des nations concernées a la responsabilité de s’assurer que celui-ci soit le succès
que nous attendons, permettant ainsi à tous les participants d’accomplir les progrès dont ils
sont capables.
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CIRCUIT ITF/CAT DES 13 ANS ET MOINS D’AFRIQUE DE L’EST
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
(DATE LIMITE D’INSCRIPTION : LUNDI LE 11 JUILLET)
A retourner dans les plus brefs délais au :
Fax : 44 20 8392 4742
Bureau de la CAT : Mme Claire Ghorayeb
E-mail : [email protected]
C/o ITF
Bank Lane, Roehampton, Londres SW15 5XZ, Grande Bretagne
La Fédération de Tennis de________________________________________________________
a l’intention d’inscrire une équipe au circuit ITF/CAT des 13 ans et moins d'Afrique de l’Est en 2005. Les
tournois auront lieu du 11 au 24 août 2005 à Khartoum, Soudan. Nous souhaitons inscrire les joueurs
suivants :
EPREUVE
NOM
PRENOM
DATE DE NAISSANCE
JOUR
MOIS
ANNEE
****
****
****
Simple garçons
(Nés en 1992 ou après)
Simple garçons
(Nés en 1992 ou après)
Simple garçons ou filles *
(Nés(es) en 1992 ou après)
Simple filles
(Nées en 1992 ou après)
Simple filles
(Nées en 1992 ou après)
Simple filles ou garçons *
(Nés(es) en 1992 ou après)
ENTRAINEUR
* Veuillez signaler votre choix.
1/ Chaque pays peut envoyer un maximum de six (6) joueurs avec un maximum de quatre (4)
garçons ou quatre (4) filles. Pour pouvoir participer, le nombre minimum de joueurs pour une équipe
est de trois (3).
2/ Les joueurs doivent être nés le 1er Janvier 1992 ou après pour pouvoir participer au circuit.
3/ Prière nous communiquer toute autre information, tels que les résultats récents, susceptibles de
nous être utiles dans la désignation des têtes de série.
4/ Les équipes de doubles seront constituées de deux joueurs du même pays. Seul un joueur n’ayant
pas de partenaire de son pays peut demander à se mettre avec un joueur d’un autre pays n’ayant
pas de partenaire.
Signature :
_______________________________________________________
Nom :
_______________________________________________________
Fonction :
______________________________________________________
VEUILLEZ NOUS ENVOYER LES NUMEROS DES PASSPORTS AFIN DE VOUS EXEMPTES DE
PAYER LES HONORAIRES D’EMIGRATION ($20USD/PERSON)
CHAQUE INSCRIPTION DOIT ETRE AUTORISEE PAR LA FEDERATION NATIONALE
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FICHE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE VOYAGE
Toutes les équipes doivent arriver à Khartoum le 11 août et repartir le 24 août 2005.
Une navette sera disponible entre l’aéroport de Khartoum, les résidences et le lieu de la
compétition.
Arrivée à Khartoum/Soudan:
Date :____________________________________________________________
Heure : ___________________________________________________________
N° de vol : _________________________________________________________
Départ de Khartoum/Soudan:
Date :____________________________________________________________
Heure : ___________________________________________________________
N° de vol : _________________________________________________________
VEUILLEZ RETOURNER CETTE FICHE DUMENT COMPLETEE AU BUREAU DE LA CAT
AU PLUS TARD LE LUNDI 11 JUILLET 2005 PAR FAX AU 44 (0) 208 392 4742 OU PAR
E-MAIL A : [email protected]
SIGNATURE : _______________________________________________________________
NOM : _____________________________________________________________________
FONCTION AU SEIN DE LA FEDERATION : _______________________________________
PAYS : _____________________________________________________________________
DATE : _____________________________________________________________________
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PAYER LES HONORAIRES D’EMIGRATION ($20USD/PERSON)
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