Règlement loto à BEVAIX - Association des Sociétés locales de

Règlement loto grande salle BEVAIX
INTRODUCTION :
Les lotos traditionnels sont autorisés s’ils concernent une organisation locale à caractère
traditionnel, des lots non-remboursables, et dans un but social, musical, culturel, éducatif, sportif
ou scientifique.
Pour une société extérieure aux sociétés locales de Bevaix celle-ci devra se conformer au
règlement des lotos de Bevaix
ORGANISATEUR :
L’organisateur demande les autorisations, la formule de réservation des locaux à la commune, la
patente pour les boissons au service de la consommation et des affaires vétérinaires police du
commerce et des patentes, Rue de Jehanne-de Hochberg 5, 2001 Neuchâtel.
mailto:[email protected] fax 032/889.60.50, tél. 032/889.74.04.
il fait appliquer le règlement d’utilisation de la grande salle, il doit faire un planning pour
la manifestation, nomme le caissier principal, 3 à 4 personnes à la cantine, 4 personnes qui
encaissent les cartes et planches à l’entrée, 2 vendeurs de royale, 3 personnes aux micros
portables, 2 distributeurs de lots, il remet la liste de répartition des lots aux crieurs et aux
distributeurs des lots. L’organisateur est responsable de la mise en place avant et après le loto, il
supervise le loto et le rangement des tables et chaises en fin de match.
Crieurs :
Seul les crieurs agréer par le responsable de l’appareil LOTOTRONIC seront autorisés à crier lors
des lotos qui se déroulent à la grande salle de Bevaix.
LOTO TRADITIONNEL :
Le loto traditionnel se joue à la quine, double-quine, carton. «éventuellement super tour ou
royale».
CAISSE à L’ENTREE :
Le Contrôle à l’entrée se fait par code-bar avec les lecteurs laser, un ticket par personne est remis.
Peu avant la pause, le responsable introduit le demi tarif, lors des échanges, les anciennes cartes
sont mises de côté et les nouvelles cartes scannées, un nouveau ticket sera remis aux joueurs
sans encaisser le montant, par contre les cartes supplémentaires seront encaissées.
JOUEURS :
Les joueurs achètent en début de partie une ou plusieurs cartes ou planches. Sur chaque carte
figure une grille comportant trois lignes, chaque carton affiche 15 numéros. Chaque joueur, à
l’annonce du numéro tiré par le crieur, vérifie si l’un de ses cartons ou planche comporte le
numéro tiré. Si oui, il met un signe sur la case correspondante. Ce signe peut être un cache en
plastique ou carton prévu à cet effet. Pour ne pas détériorer les cartes, les scotchs et les crayons
sont interdits.
GAGNANTS :
Sur une ligne entière, si les 5 numéros sont couverts, on dit qu’il y a « Quine », si il a deux ligne
sur la même carte «Double-quine » si les trois lignes d’un carton sont pleines, on dit qu’il y a
« Carton ».
Si dans une partie, plusieurs joueurs annoncent en même temps un quine, double-quine ou
carton, le lot est partagé équitablement.
En cas de litige seul le crieur ou l’organisateur décide.
MICROS PORTABLES :
Les personnes désignées pour le contrôle des cartes avec le micro portable doivent s’assurer que
se soit bien le dernier numéro qui a été crié et que le ticket porte le numéro de la carte. (Un ticket
par personne).
La personne au micro reste à côté du gagnant jusqu'à la distribution du lot.
DISTRIBUTEURS DE LOTS :
Les distributeurs de lots préparent la distribution et s’assurent que les lots soient distribués aux
bonnes personnes.
ROYALE :
Les vendeurs à la royale encaissent et timbrent les feuillets ou les cartes mise à disposition par
l’organisateur avant de les remettre aux joueurs.
VENTE :
La vente des billets de chance est autorisée par l’ASLB à condition qu’il y ait répartition des gains.
La vente des bâtons magnétiques est également autorisée. Par contre la vente des billets de
loterie est autorisée pour autant que la société organisatrice donne son accord.
RANGEMENT :
Après le loto les cartes et planches seront soigneusement rangées dans la caisse prévue à cet
effet. Les caches pour couvrir les numéros récupérés et remis dans leur boîte, en aucun cas les
mettre au sol ou à la poubelle.
APPAREIL DE CONTRÔLE :
Le matériel de contrôle, ordinateur, lecteurs laser, imprimante, rouleaux de papier pour
imprimante, 3 caisses à monnaie, tampons encreurs, se rangent dans l’armoire qui se trouve à la
cantine prés de la cuisinière.
CANTINE :
Selon règlement d’utilisation de la grande salle, toutes les boissons consommées pendant le loto
doivent provenir du cellier, les prix sont fixés d’entente avec la commune et l’ASLB. Les boissons
tirées du sac ne sont pas autorisées.
Enfants de moins de 16 ans :
Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure, ils restent à
leurs côté durant tout le match, sans faire de bruit dans la salle ou au corridor, afin de ne pas
perturber le bon déroulement du loto. En cas de problème les enfants perturbateurs pourront être
priés de quitter la salle.
Approuvé par le conseil communal de Bevaix, le lundi 15 février 2010.
Ratifié lors de l’Assemblée générale du 26 mars 2010.
Pour le comité ASLB :
Gilbert ULDRY président
Ghislaine OUDOT trésorière.