Autorisation de débit sur carte de crédit

Autorisation de débit sur carte de crédit
J’/Nous,
(Nom de titulaire tel qu’il apparait sur la carte de crédit)
Par la présente, j’ (nous) autorise (autorisons) The Flight Shops, Inc. faisant affaire sous le nom de Corporate Traveller/ Voyageur d’affaires, à
effectuer des opérations de débit, de façon continue, sur mon (notre)
TYPE DE CARTE DE CRÉDIT:
VISA
NUMERO DE CARTE DE CRÉDIT:
DATE D'EXPIRATION
JAN
Mois
2013
Année
Adresse
Ville:
Prov/État:
QB
Code Postal/Zip:
Pour les produits et services de voyage offerts aux voyageurs suivants :
Prénom/Nom
Adresse
Téléphone
J’(nous) autorise (autorisons) la conservation de mes (nos) coordonnées bancaires et j'(nous) accepte (acceptons) que cette autorisation reste
en vigueur jusqu’à suspension par écrit adressé à The Flight Shops, Inc. faisant affaire sous le nom de Corporate Traveller/Voyageur d’affaires.
Une copie de la facture et de l’itinéraire de chaque paiement fera suite à la réservation et sera envoyée à votre attention ou à l'attention de :
J’(Nous) autorise (autorisons) The Flight Shops, Inc. faisant affaire sous le nom de Corporate Traveller/Voyageur d’affaires, en qualité d’agent,
à fournir mes (nos) coordonnées bancaires ci-dessus aux fournisseurs de services aux fins de paiement des préparatifs de voyage fournis par
les fournisseurs de services. Ma (Nos) signature(s) ci-dessous indique(nt) que j’ai (nous avons) pris connaissance et accepte (acceptons) que
ma (notre) carte de crédit soit débitée par The Flight Shops, Inc. faisant affaire sous le nom de Corporate Traveller/Voyageur d’affaires pour le
compte d'un fournisseur de services ou pour des frais liés à l'achat de produits et services de voyage. Je (nous) comprends (comprenons) et
accepte (acceptons) que les modalités ci-dessus s’appliquent à tous les produits et services de voyage.
Signature
Fonction
Date
Nous vous souhaitons la bienvenue parmi nos clients estimés et espérons entretenir avec vous une relation durable et gratifiante. Si vous avez des
questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire de voyages ou avec la personne soussignée.
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Pour confirmer, les demandes de voyages et de réservations constituent une entente contractuelle entre le(s) voyageur(s), le(s) client(s) ou le(s) acheteur(s),
(sous le nom collectif de « Vous » et « Voyageur »), et The Flight Shops, Inc. faisant affaire sous le nom de Corporate Traveller/Voyageur d’affaires (« Corporate
Traveller/Voyageur d’affaires », « Nous ») et implique l’acceptation des modalités suivantes
Modifications de la liste des voyageurs et des renseignements : Corporate Traveller/Voyageur d’affaires se dégage de toute responsabilité concernant toute
modification apportée à la liste des voyageurs autorisés à voyager. Il est dans votre intérêt d'informer immédiatement Corporate Traveller/Voyageur d’affaires de
tout changement à la liste des employés et de la mettre à jour régulièrement. Le client accepte expressément que, s’il omet d'aviser Corporate Traveller/Voyageur
d’affaires de tout changement concernant la liste des voyageurs ci-dessus, cela peut entraîner des frais de voyage supplémentaires à charge du client. Il convient
de noter que tous les documents délivrés aux voyageurs ne sont pas transférables. Ces documents peuvent inclure (mais ne se limitent pas à) des billets d'avion,
des bons d'hôtel, des bons de voyages ou tout autre document nécessaire pour confirmer un arrangement avec un fournisseur de services. Veuillez nous signaler
si un voyageur n’est pas en mesure de voyager ou d’entrer aux États-Unis. Veuillez noter que la facture et l’itinéraire doivent encore être examinés et approuvés
par chaque voyageur avant de remplir leur réservation. Si l'une de vos données de facturation ou commerciale nécessite une mise à jour, veuillez en aviser votre
gestionnaire de voyages en temps voulu.
Agence : Corporate Traveller/Voyageur d’affaires agit uniquement à titre d’agent de voyage. Beaucoup de services, sinon la totalité, qui composent votre
réservation de voyages, sont fournis par des opérateurs indépendants (« fournisseurs de services »). Le paiement de votre réservation qui nous est destiné, en
tant qu'agent du fournisseur de services, vous lie aux modalités du fournisseur de services, à moins que l’offre ne soit retirée selon notre volonté.
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Si pour une raison quelconque, un fournisseur de services n'est pas en mesure de fournir les services que vous avez contractés, votre recours devra être
effectué contre le fournisseur de services, et non contre nous.
Nous ne prétendons pas que tous les produits ou services de voyage seront adaptés à vos besoins et nous déclinons toute responsabilité juridique ou
responsabilité envers les services d'un fournisseur qui ne répondent pas à vos attentes.
Il est possible que les heures de vol, l'hébergement ou les autres services de voyage réservés puissent changer même après la réservation et la réception
du paiement.
Toute demande personnalisée (par exemple, l'attribution des sièges ou des chambres) ne peut pas être garantie.
Assurance de voyage : Une assurance de voyage est recommandée en particulier pour les frais médicaux hors province et l’annulation. Veuillez vous référer à la
brochure de l’assureur recommandé pour connaître tous les détails et les modalités. Si la facture n'indique pas qu’une assurance a été souscrite ou si le numéro
de police d'assurance n'est pas indiqué sur l'itinéraire, vous avez choisi de REFUSER l'assurance voyage.
Visas et Passeports : Il est de votre responsabilité de posséder un passeport, un visa ou un autre document de voyage valide. Un passeport est le seul
document d’identification et de voyage fiable et reconnu universellement. L’utilisation d’autres documents peut entraîner des retards ou des refus
d’embarquement. Si vous ne fournissez pas les documents requis, vous pouvez vous voir refuser l'accès à bord par le transporteur ou les autorités compétentes,
sans recours ou remboursement possible.
Annulations, modifications et ex-modifications : Soyez averti qu’en général, les réservations de vol et de voyage sont non remboursables et non
échangeables. Tout changement d’itinéraire ou de données des passagers est interdit ou entraînera une pénalité de la compagnie aérienne, du fournisseur de
services ou de Corporate Traveller/Voyageur d’affaires, selon la méthode prescrite de temps à autre. Les billets d’avion sont généralement non remboursables
une fois que le voyage a commencé. Si vous annulez ou modifiez n'importe quel segment de vol ou partie de votre réservation, vous devez en informer le
fournisseur de services avant l'heure du départ initial ou vous perdrez la valeur de la portion de vol restante.
Taxes : Veuillez noter que les taxes supplémentaires d’aéroport, de séjour ou de location de voitures, et les taxes gouvernementaux (autres que les taxes de
vente) ne sont pas obligatoirement incluses dans le prix d’achat. Celles-ci sont souvent perçues à l’arrivée.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Corporate Traveller/Voyageur d’affaires (ou par le biais de l'une de ses marques déposées) respecte la vie privée de ses clients. Les renseignements personnels
collectés par Corporate Traveller/Voyageur d’affaires sont utilisés dans le but de répondre à vos besoins en voyage. Les renseignements personnels recueillis par
Corporate Traveller/Voyageur d’affaires peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre courriel, vos coordonnées bancaires et toute
autre information que vous désirez nous fournir. Afin de répondre à vos besoins, nous transmettrons les renseignements personnels que vous nous fournirez aux
compagnies aériennes, agences de voyages, agences de location de voitures, hôtels, restaurants, compagnies d'assurance et partenaires commerciaux.
Soyez assuré que nous ne divulguerons aucune information personnelle à d’autres fins sans votre consentement, sauf si leur divulgation est requise ou autorisée
par ou en vertu de la loi. Corporate Traveller/Voyageur d’affaires prend des mesures nécessaires pour protéger les renseignements personnels qu'elle détient, en
vertu de la loi. Corporate Traveller/Voyageur d’affaires prend les mesures nécessaires pour protéger tout renseignement personnel qu'elle détient contre leur
utilisation abusive, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation. Corporate Traveller/Voyageur d’affaires n'envoie pas de courriel non sollicité, ne vend
pas, en intégrité ou en partie, les renseignements personnels collectés et ne les divulgue pas à d'autres organisations, sous réserve des exceptions ci-dessus.
Corporate Traveller/Voyageur d’affaires pourrait ne pas être en mesure de compléter vos arrangements de voyage si vous ne nous fournissez aucun des
renseignements personnels requis, ni de vous informer des modifications apportées à vos détails de voyage
Sur demande, vous êtes invité à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si vous pensez que quelque renseignement personnel
que nous détenons est inexact, veuillez communiquer avec nous à l’adresse ci-dessous, et après vérifications, nous prendrons les mesures nécessaires pour
nous assurer des corrections.
Notre loi sur la protection des renseignements personnels est consultable sur http://www.CorporateTraveller.ca/about-us/private-policy.jsp ou en demandant un
exemplaire à:
RISK MANAGEMENT
The Flight Shops, Inc.,
600 Salle S - 1133 Melville Street, Vancouver, BC V6E 4E5
Fax: 604 687-3427
Email: [email protected]
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