Découverte du tableur - Atelier

Fiche logiciel – LibreOffice Calc 3.x
Thème : découverte du tableur
Niveau
04/11
Découverte du tableur – Partie 1 : l'interface
Le tableur est un logiciel permettant de créer des tableaux et des graphiques. Sa puissance réside dans
sa capacité à réaliser des calculs complexes et automatisés. Il est surtout utilisé dans le domaine de la
finance ou des études statistiques.
Ce logiciel peut être proposé seul, mais la plupart du temps il est inclus dans une suite bureautique, c'està-dire un « pack » de logiciels utiles pour la bureautique.
Les suites les plus connues sont Office (payante, éditée par Microsoft) et LibreOffice (libre et gratuite,
éditée par « The document Foundation »). Le tableur de Microsoft Office s'appelle Excel, celui de LibreOffice
s'appelle Calc (ou Classeur).
Cette fiche logiciel et les TP que nous vous proposons ont été conçus pour LibreOffice, mais les différences
entre les suites bureautiques étant minimes, il est tout à fait possible d'en utiliser une autre pour suivre les
explications.
Vous pouvez télécharger gratuitement LibreOffice sur Internet à l'adresse suivante :
http://fr.libreoffice.org
I. L'espace de travail
À l'ouverture de LibreOffice Calc (ou classeur), vous vous trouvez face à la fenêtre ci-dessous. Les éléments
numérotés sur la copie d'écran sont expliqués en page suivante.
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Rédacteur : Julien Klingenmeyer
Retrouvez tous les supports sur le site des EPN
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Fiche Logiciel – Découverte de l'interface du tableur
Description des repères placés sur l'image de la page précédente :
1. Barre de titre – En plus du nom du logiciel, elle indique le nom du fichier ouvert (c'est-à-dire le nom du
classeur). « Sans nom » est indiqué si le fichier n'est pas encore enregistré.
2. Barre de menus – Elle permet d'accéder à toutes les fonctionnalités qu'offre le logiciel.
3. Barres d'outils – Elles permettent d'accéder rapidement à certaines fonctionnalités du logiciel. Elles sont
entièrement personnalisables. Pour ajouter/enlever des barres d'outils, cliquez sur : Affichage >
Barres d'outils et cochez/décocher les options proposées.
4. Croix – Cette petite croix permet de fermer le classeur actuel, mais contrairement à la croix « classique »
sur fond rouge (située au-dessus), celle-ci ne ferme pas le logiciel ni les autres classeurs ouverts.
Le concept des classeurs, feuilles, cellules
C'est une notion propre au tableur : le document sur lequel vous travaillez est un classeur. Ce classeur
contient des feuilles. Comme n'importe quel classeur, il est possible d'ajouter ou enlever des feuilles.
Quand vous enregistrez un fichier à l'aide du tableur, c'est le classeur entier que vous enregistrez.
Chaque feuille de classeur est divisée en cellules. Les
cellules sont des « cases » dans lesquelles il est
possible d'insérer du texte (phrases, chiffres, formules).
Comme à la bataille navale, chaque cellule est
repérée par la lettre de la colonne et le numéro de
la ligne sur laquelle elle est située. Par exemple, la
cellule C3 se trouve sur la 3 e colonne (colonne C) et sur la 3e ligne. Les lettres des colonnes sont indiquées
en haut et les numéros de ligne à gauche de la feuille.
5. Adresse de cellule – Elle indique la cellule actuellement sélectionnée (NB : il ne peut pas y avoir aucune
cellule sélectionnée).
6. Barre de formules – Elle affiche le contenu de la cellule sélectionnée, ou plus exactement ce que
l'utilisateur a entré dans la cellule sélectionnée.
7. Cellule sélectionnée – La cellule sélectionnée est encadrée en noir.
8. Liste des feuilles du classeur – Cette zone liste les feuilles appartenant au classeur sous forme
d'onglets. Un clic sur un nom permet d'afficher la feuille sélectionnée. Il est également possible de
renommer, déplacer, ajouter ou supprimer des feuilles depuis cette liste (via le clic-droit).
9. Barre d'état – Elle affiche quelques informations concernant l'état actuel du document. L'élément le plus
important de cette barre est le curseur de zoom sur la droite. Attention, cet outil zoom est basé sur le
même principe qu'une loupe, cela signifie que le fait de zoomer n'imprimera pas les cellules en plus gros.
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Fiche Logiciel – Découverte de l'interface du tableur
II. Les cellules
1) Comment écrire dans une cellule ?
Il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez écrire (en cliquant dessus avec le
bouton gauche de la souris ou en utilisant les flèches de navigation du clavier, représentées cicontre). Vous pouvez ensuite saisir au clavier directement.
La saisie terminée, vous devez appuyer sur la touche Entrée du clavier (représentée ci-contre)
pour valider le texte inséré. Cette étape est indispensable, elle permet de « sortir » de la
cellule.
2) Comment modifier le contenu d'une cellule ?
Il existe deux possibilités :
• Vous pouvez double-cliquer sur la cellule à modifier. Ensuite, modifiez le contenu avec les touches
habituelles.
• Il est également possible de sélectionner la cellule (comme décrit dans le paragraphe 1) puis modifier
son contenu via la barre de formules (repère 6 sur l'image).
3) Comment redimensionner une cellule ?
Si le contenu d'une cellule est trop long (et que les
cellules voisines sont également remplies), il ne peut
pas être affiché entièrement. Dans ce cas, on voit
apparaître une petite flèche rouge dans la cellule, qui
indique que le contenu a été tronqué. Pour voir la
totalité, il est nécessaire de redimensionner la cellule.
Cependant, notez qu'il n'est pas possible de redimensionner une unique cellule : un redimensionnement de
la largeur affecte toutes les cellules de la colonne, et un redimensionnement de la hauteur affecte toutes les
cellules de la ligne.
Pour redimensionner la largeur d'une colonne, placez votre
pointeur sur le nom des colonnes, entre la colonne à
redimensionner et la colonne suivante (voir ci-contre). Votre
pointeur devrait se transformer en une double-flèche. Ensuite
cliquez et déplacez la souris (tout en laissant le bouton de la
souris appuyé) jusqu'à obtenir la largeur désirée. Il ne faut pas être
en mode de saisie sinon on n'obtient pas les doubles flèches
Pour redimensionner la hauteur d'une ligne, procédez de la même
façon.
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