Mises à jour et Evolutions Ellipses 2000 Version 7-08-450

Document Interne
Ellipses Windows
Auteur : Léonard FRECHET
Date : 16/04/07
Diffusion : Interne
ELLIPSES 2000
Version 7.08.450
Nouveautés
Modifications
Corrections
Document Interne
Ellipses Windows
Auteur : Léonard FRECHET
Date : 16/04/07
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1. Modification des Ecrans
a. Ecran des ventes
Ajout d’une option de recherche par numéro de vente. Dans l’écran des ventes,
lorsqu’on fait Alt + X, le système demande maintenant à l’utilisateur s’il désire faire
une recherche par ticket de caisse, ou par numéro de vente.
b. Fiche Article
Gestion de l’ECOTAXE. Depuis le 15 novembre 2006 est entrée en vigueur la loi sur le
recyclage des déchets d’équipements électriques. Cette directive vise à organiser et à
financer la collecte et le recyclage des produits électriques. Désormais, pour chaque
produit électrique fabriqué, une taxe de recyclage est affectée (en fonction du volume
et de la complexité de recyclage du produit). Pour la papeterie essentiellement
(calculatrices, montres etc.…) un nouveau champ de saisie intitulé ECOTAXE fait son
apparition sur la fiche article.
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Auteur : Léonard FRECHET
Date : 16/04/07
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Ce champ est géré dans l’impression des devis, factures et bons de livraison. C’est un
champ de saisie simple, sans aucun contrôle ni calcul. Cette information devra être
saisie manuellement par le libraire, aucune intégration automatique n’étant prévue à
ce jour.
c. Fiche Client
Dans la fiche client, et pour éviter toute erreur lors de la création ou la modification des
informations, la différenciation des clients particuliers / en compte se fait par la
modification de la couleur de fond de la liste des clients : fond blanc pour les clients
particuliers ( idem avant ), fond saumon pour les clients en compte (F11).
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Auteur : Léonard FRECHET
Date : 16/04/07
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d. Ecran de gestion de la Presse
Modification / Correction de la recherche. Dans l’écran de gestion de la presse,
les caractères saisis lors d’une recherche étaient doublés. De plus, lors de
l’enregistrement de la fiche, une erreur survenait. Maintenant, l’écran réagit
normalement, et le mode de recherche est le même que dans tous les autres écrans.
e. Intégration EDI
Affichage des informations Serveur / Base de Données. Dans le logiciel
d’intégration EDI, les informations concernant le serveur et la base de donnée sur
lesquels est connecté le logiciel sont clairement définies.
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Auteur : Léonard FRECHET
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f. Valorisation du stock par rayon
Menu Stock puis A – Programmes Annexes, puis V – Valorisation du Stock
Utilisable sur une période en cours…
paramètres :
- Période ( MOIS puis ANNEE ) , puis :
- affichage de la valorisation en €uros, avec ou sans les Quantités
Attention Traitement long !
g. Edition des CA d’un mois pour tous les rayons
Menu Stock puis A – Programmes Annexes, puis E – CA 1 Mois-Tous rayons
- Inversion des colonnes ‘ANNEE’ et ‘ANNEE -1’
- La valorisation des BL est changée :
« BL FACTURES » devient « BL en attente de FACTURATION ».
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Auteur : Léonard FRECHET
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2. Modifications diverses apportées à Ellipses
FM
Ecran
Description
Fiche Article
Le champ « dépôt éditeur » est accessible quel que soit le type d’article.
Etat Facture
Ajout du champ ECOTAXE. Si un montant d’écotaxe est déclaré pour un article,
alors une ligne de commentaire est automatiquement insérée dans les Devid, BLs
et Factures, rappelant le montant de l’ECOTAXE inclus.
Commandes
clients Export
Lors de la facturation des reçus, pour des clients exports, le taux de TVA appliqué à
la ligne de commande automatiquement générée était faux (Ellipses ajoutait un
article avec un taux de TVA à 0, de type 3, au lieu d’indiquer le bon taux de TVA).
Ce problème est maintenant corrigé.
Export
Comptable
Lors de l’export comptable, Ellipses ne gérait pas les différents numéros de
comptes affectés aux clients CEE « avec n° INTRA COM » et « sans n° Intracom »
et « client hors CEE ». Pourtant, ces informations pouvaient être renseignées par
l’utilisateur dans l’écran TVA. Ce problème est maintenant corrigé.
Export
Comptable
Dans le script d’export format SAGE V11, le type de compte Tiers est maintenant
différencié des autres types de compte (type de compte tiers = « X »)
Lieux de
Livraison
Multiples
Il est maintenant possible de déclarer plusieurs lieux de livraison dans Ellipses. Ces
lieux de livraison sont associés aux différents secteurs. Lors de l’envoi des
commandes Dilicom (et Dilicom seulement dans un premier temps), les
informations sur les lieux de livraison sont correctement transmises au serveur.
Entrée des
offices
Lorsque l’on se place en mode Entrée des Offices, le système ne pose plus la
question « Est-ce un office » …
Entête de
commandes
Les entêtes de commandes sont maintenant présentées de la plus récente à la plus
ancienne, afin de faciliter la recherche. On a donc en permanence l’entête la plus
récente en début de liste.
Fiches Serveurs
Traitement de l’erreur 341 en accès à la fiche Serveurs
Journal de
caisse
Gestion du détail par poste des modes de règlement Espèces, Chèques et C.B.
dans le journal de caisse
Ticket d’arrhes
Correction Ticket Arrhes sans Nom depuis la fiche Article
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Carte_T
L’impression de la carte T est annulée en cas d’état de disponibilité « manquant »
Edition facture
Edition BL
Si, dans une ligne de vente, on mofifie le « Titre » par rapport à la fiche Article,
alors dans l’impression, les informations suivantes d ne seront pas imprimées :
Référence– ISBN / Auteur / Editeur / Collection