projet associatif associatif - comite loiret tennis de table

Maison des Sports - 1240 rue de la Bergeresse
45160 Olivet
PROJET
ASSOCIATIF
Olympiade 2012 - 2016
Projet associatif 2012 - 2016
Nom : COMITE DU LOIRET DE TENNIS DE TABLE
Date de création / Insertion JO : 21/12/1965
Siège Social : Maison des sports – 1240 rue de la Bergeresse – 45160 Olivet
N° Siret : 37914622800026
L’association a pour objet :
a) d’organiser, de coordonner, de développer et de contrôler la pratique du tennis de
table, sous toutes ses formes sur le territoire du département ;
b) d’organiser les compétitions et notamment les championnats départementaux, toutes
catégories, inhérents à cette pratique ;
c) de défendre les intérêts moraux et matériels du tennis de table du département.
1- Etat des lieux
Licenciés
Le Comité est passé de 2708 licenciés en juin 2008 à 3201 licenciés en 2011, avec une
répartition de 1872 compétiteurs et 1329 loisirs, soit 2649 messieurs et 552 filles.
Clubs
Le Comité est passé de 74 clubs à 63 clubs,
- baisse du nombre de clubs du « sport en entreprise » (manque de bénévoles et de
financement des Comités d’Entreprise)
- fusion de clubs qui mutualisent leurs moyens (bénévoles, joueurs, etc …)
Comité Directeur
- La structuration interne du Comité fonctionne bien : six réunions par an du Comité
Directeur, une vingtaine de réunions des commissions, ainsi que des réunions
annuelles avec les clubs et avec la Ligue. Une troisième personne en appui au trésorier
général serait la bienvenue.
- Le Comité directeur est composé de 21 membres répartis en 8 commissions et 24 sous
commissions :
o
Administrative Prospective
Arbitrage - Emploi Formation - Gestion personnel & Relation Maison des sports – Trésorerie –
Informatique – Matériel - Récompenses
o
Arbitrage
Compétitions – Formation
o
C.R.E.F
Emploi – Formation
o
Médicale
o
Jeunes & Technique
Compétitions – Formations
o
Développement Promotion
Premier Pas Pongiste – Féminines – Loisirs – Promotion
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Projet associatif 2012 - 2016
o
Sportive
Championnat par équipes Jeunes/Seniors/Vétérans – Critérium Fédéral – Finales par
classement – Coupe du Loiret - Titres du Loiret – Tournoi du Comité.
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Sport dans l’Entreprise
Championnat par équipes - Individuels
Communication
La communication interne et externe se déroule prioritairement par le biais du site
Internet. Toutes les informations aux clubs, aux licenciés et aux membres du Comité se
font par mail.
Les partenaires du Comité sont :
La Ligue du Centre : convention triennale - 5 000 € par an
Le Conseil Général : développement - 22 000 € par an
Le Conseil Régional : Cap’asso - 7500 € par an
La DDCS : CNDS - 10 500 € en 2011
Le Comité avait comme projet pour l’olympiade en cours :
Le développement quantitatif et la promotion
Le développement qualitatif
La formation
La communication
Le Comité du Loiret, c’est :
Le 1er club en nombre de licenciés de la Ligue du Centre,
63 clubs dont 15 du sport dans l’Entreprise,
3201 licenciés,
3 emplois, dont 1 administratif et 2 techniques
6 clubs labellisés nationaux & 1 club labellisé régional
8 clubs employeurs & 2 auto Entrepreneurs
29 AC, 52 AR, 4 AN, 37 JA1, 12 JA2, 5 JA3, 1 JAN
11 BEES 1°, 2 BEES 2°
La gestion financière
Situation financière saine avec une avance de trésorerie qui représente un peu plus
de 6 mois d’activité du Comité.
Bilan annuel, compte de résultat, budget prévisionnel, gestion de trésorerie.
Répartition des tâches :
- un trésorier général,
- une secrétaire qui a en charge la gestion du personnel, les écritures comptables,
- les salaires, charges sociales, réglementation sont assurés par Profession Sport
Loiret.
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Projet associatif 2012 - 2016
L’état des lieux « sportif »
Championnat par équipes
Seniors :
- 3 clubs évoluent en national pour 3 équipes
- 18 clubs évoluent en régional pour 35 équipes
- 159 équipes évoluent en départemental
Vétérans : 48 équipes
Sport dans l’entreprise : 30 équipes
Jeunes : 90 équipes
Rencontres public loisirs : 24 joueurs
Compétitions individuelles et autres
Critérium fédéral : 5 tours et 475 participants
Finales par classement
Titres du Loiret (finale par catégorie)
Individuels vétérans
Individuels corporatifs
Rencontres « poussins »
Rencontres « benjamins »
Deux nouvelles épreuves en 2011 : Coupe du Loiret & Tournoi du Comité
Bilan des résultats sportifs
Un titre de Championne et de Vice champion de France du Sport dans
l’Entreprise
Deux jeunes du Loiret au pôle espoir régional
30 jeunes évoluent au niveau national dont 7 filles et 23 garçons.
2ème place aux Inter Comités,
11 filles et 24 garçons qualifiés aux Titres régionaux,
2 filles et 4 garçons qualifiés aux championnats de France des Régions.
En 2011, 2 filles et 7 garçons qualifiés aux championnats de France Jeunes,
Les actions mises en œuvre annuellement :
Promotion – Développement :
- 6 à 10 visites de clubs
- 4 réunions des clubs par secteur géographique
- 1 réunion des clubs civils
- 1 réunion des clubs du sport dans l’entreprise
- 2 regroupements féminins
- Le Premier Pas Pongiste
- Des interventions dans les écoles primaires
- 2 accompagnements éducatifs dans les collèges
- Organisation d’un déplacement à Paris aux Championnats du Monde
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Projet associatif 2012 - 2016
Technique « Détection, Perfectionnement, Encadrement »
- 8 regroupements « Poussins » - 9 ans
- 8 regroupements « Benjamins » – 11 ans
- Mise en place d’un regroupement dans le cadre du « Parcours
d’Excellence Sportive », une séance hebdomadaire, enfants de – de 11
ans
- 1 journée et 2 stages de détection,
- Une journée « Méthode française »
- 2 à 3 stages « Pour Tous »
- 1 à 2 stages « Détection »
- 2 à 3 stages « Elite »
- Participation aux compétitions régionales « Mini Com’s – Intercomités »
- Participation à des compétitions relevées : Tournoi d’Hasselt, Euro
Minichamp’s.
- Cinq clubs dont 4 ruraux bénéficient de la mise à disposition des cadres
techniques du Comité pour de l’encadrement de séances.
Formations arbitrage
Annuellement, organisation de sessions de formation :
- 2 « arbitre régional » (AR)
- 1 « Juge-arbitre 1° » (JA1) / 1 « Juge-arbitre 2° » (JA2)
Logistique
Mise à disposition de matériel (tables, marqueurs, séparations) aux clubs
organisateurs des compétitions départementales, régionales voire nationales,
aux nouveaux clubs et aux associations qui font des actions envers les scolaires,
le milieu carcéral.
Social – Educatif
- Le Comité s’est engagé dans le cadre des Vacances Sportives du CDOS,
action de promotion de la pratique sportive chez les jeunes en zone
rurale, en mettant à disposition un de ses éducateurs,
- Organise des actions vers les féminines, les scolaires pour prolonger les
actions des clubs,
- Les salariés du Comité interviennent dans les écoles primaires – par le
biais du PPP « Premier Pas Pongiste » ou à la demande des clubs
(activités ponctuelles),
- Auprès du Comité Régional du Sport adapté Centre, le Comité met à
disposition des bénévoles, des arbitres, du matériel et met également en
place des formations d’arbitres,
- Aide logistique à l’UNSS et à la Prison d’Orléans avec prise en charge du
coût de la licence.
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Projet associatif 2012 - 2016
Développement durable
- Lors de nos stages avec hébergement, les techniciens du Comité
s’organisent pour faire des véhicules communs en essayant de
regrouper le maximum de jeunes.
- Pour les réunions régionales les élus se regroupent afin d’utiliser le
moins possible de véhicules,
- Location d’un bus pour les compétitions limitrophes ou extérieures au
département,
- Toutes nos compétitions sont gérées par informatique, ce qui limite
l’impression de documents.
- Toutes les informations (convocations, bilans, ….) sont communiquées
par le biais du site Internet du Comité.
2-Analyse :
Un Comité globalement bien structuré avec néanmoins des points à parfaire.
POINTS FORTS
POINTS FAIBLES
- Un nombre de licenciés croissant de
manière régulière. Meilleur Comité de la
Ligue du Centre par son nombre de licenciés.
- Représentation de tous les âges dans les
licenciés
- Compétitions adaptées à tous les âges et
tous les publics
- Bonne stucturation de nos compétitions
(parc matériel, juge-arbitres, bénévoles)
- Un Comité Directeur actif
- Une situation financière saine
- 3 formateurs pour assurer les formations et
valider les diplômes d’arbitrage
- Communication envers les clubs et les
licenciés
- Pérennisation de deux emplois assurée à
long terme.
- Convivialité, dynamisme, un bon climat
Comité –clubs.
- Pas d’équipe au plus haut niveau
- Pas de championnat féminin
- Pas de session de formations
techniques
- Pas de session de formations
dirigeantes
- Peu d’actions vers les zones rurales
- Des commissions non pourvues :
presse, recherche de partenariat privé.
- Faible prise en compte du
développement durable
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Projet associatif 2012 - 2016
3-Projet Olympiade 2013-2016
a) L’économique
Objectifs :
Augmentation du nombre de licenciés
Diversification de la pratique.
Pérennisation du 3ème emploi.
Actions à continuer :
Limiter l’augmentation du coût de la licence et des engagements aux épreuves,
Communiquer par le biais du site Internet du Comité les informations aux clubs,
Aider les clubs dans leurs actions envers les scolaires, le milieu carcéral, le sport
adapté,
Ouvrir certaines épreuves aux licences promotionnelles pour viser à les faire
basculer dans la licenciation compétition,
Encadrer des séances dans les clubs pour les aider à se structurer, à progresser et
à fidéliser leurs licenciés,
Organiser des compétitions nationales et internationales.
Actions à mettre en œuvre :
Diversifier les recettes
Optimiser le site internet du Comité en développant les recettes « publicités »,
Valoriser les augmentations de licenciés dans les clubs en mettant en place un
challenge ou une convention,
Organiser des actions locales à destination d’un public non licencié afin de
l’inciter à pratiquer,
Créer de nouveaux lieux de pratique.
Ressources :
- le site Internet du Comité
- le bureau directeur, les responsables des commissions, Développement, Jeunes
- les salariés administratifs et techniques du Comité
- les cadres techniques et les bénévoles de clubs
- la documentation fournie par la Ligue et la Fédération
- les ressources propres (affiliations, licences, engagements épreuves, mises à
disposition des salariés auprès des clubs),
- les aides des partenaires institutionnels (Ligue du Centre, Conseil Général, DDCS
« CNDS », Conseil Régional « Cap’Asso »),
- la mise à disposition de tables T.T.
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Projet associatif 2012 - 2016
b) Le Sportif
Objectifs :
Elargir la base des pratiquants,
Détecter les profils pongistes intéressants dès le plus jeune âge,
Proposer une politique cohérente de groupes d’entraînement
permanents, de stages afin d’assurer la progression des meilleurs
éléments, en particulier dans les petites catégories d’âge.
Animer et développer l’offre de rencontres sportives fédérales
adaptées.
Faire évoluer le championnat féminin.
Actions à continuer :
Encadrer et proposer des actions régulières pour les 7-10 ans avec pour objectif
de fidéliser des pratiquants et de permettre aux meilleurs profils l’accès au
tennis de table de Haut Niveau,
Poursuivre le Parcours d'Excellence Sportive,
Associer le travail des clubs à celui du Comité avec la présence des cadres des
clubs sur les actions départementales et assurer le suivi des jeunes, visite du
technicien départemental sur les clubs ayant des jeunes talents pour améliorer la
qualité de l’entraînement,
Organiser des stages pour la détection, l’élite et les féminines,
Poursuivre les actions envers les féminines,
Promouvoir et optimiser nos compétitions.
Favoriser et promouvoir la formation arbitrage et technique pour augmenter leur
nombre dans les clubs.
Organiser des sessions de formation sur le territoire pour rendre leur accès plus
facile
Visiter les clubs pour cibler leurs objectifs, les aider dans la construction de leur
projet.
Faire adhérer au projet les membres du comité, les clubs pour améliorer le
fonctionnement des actions.
Travailler en équipes au sein du Comité pour améliorer l’efficacité et la
motivation de tous.
Actions à mettre en œuvre :
Encadrer et valoriser les actions en milieu scolaire pour recruter en particulier
pour les 4-7 ans (priorité fédérale),
Soutenir les actions des clubs dans leurs actions de recrutement, leur permettre
l’accès au nouveau PPP, de créer une section 4-7ans,
Valoriser la Méthode Française et mise en place de passages de grade,
Pérenniser et développer le Parcours de l'Excellence Sportive,
Réfléchir à la création d’un pôle départemental,
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Projet associatif 2012 - 2016
Créer un projet de développement « Comité – Clubs »,
Aider les clubs dans le positionnement et la validation des différents labels
régionaux, nationaux,
Promouvoir et organiser sur le territoire des formations techniques pour un
meilleur encadrement et des formations dirigeants afin qu’ils soient plus
efficaces dans leur tâches quotidiennes.
Proposer des thèmes de formation adaptés aux problématiques des bénévoles,
des clubs du comité.
Ressources :
- Salariés techniques du Comité,
- Commission Arbitrage, Jeunes & Technique, Sportive, Féminines,
- Clubs, bénévoles,
- Système formation e-learning PERF TT
- Aide des partenaires institutionnels (Ligue du Centre, Conseil Général, DDCS ,
Conseil Régional),
- CROS - CDOS
c) Le social et l’éducatif
Objectif : Contribuer à faciliter la participation de tous sans qu’aucune restriction
liée au handicap, aux moyens matériels ou financiers n’intervienne dans les choix
des personnes – Prendre en compte le développement durable dans nos projets
Actions à continuer :
Partenariat avec le CDOS pour les vacances sportives,
Promouvoir les actions du sport adapté dans le département,
Actions dans les écoles primaires, envers les féminines,
L’aide logistique aux associations et établissements publics,
Le covoiturage pour les stages, les réunions,
Limiter les impressions « papier ».
Actions à mettre en œuvre :
Promouvoir le nouveau PPP
Convention avec les clubs
Favoriser l’utilisation de mode de transport en covoiturage.
Ressources :
- Commission arbitrage, développement, technique, féminines,
- Formations LIGUE du Centre, CDOS, CROS
- Logistique (tables TT, marqueurs, séparations)
- Formateur arbitrage
- les salariés administratifs et techniques du Comité
- CDOS – Fédération – Dirigeants clubs - Bénévoles
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Projet associatif 2012 - 2016
4-Objectifs à atteindre en 2016 :
65 clubs
3500 licenciés
3% de compétiteurs
5% de loisirs
1% de féminines
10 clubs labélisés
20 personnes formées par an
Résultats sportifs :
- 9 à 12 jeunes qualifiés aux championnats de France
- 30 à 35 joueurs évoluant au niveau national
- Minicom’s - par équipe : être dans le top 10 en filles & en garçons
- individuels : obtenir un podium en filles & en garçons
- Intercomités : monter sur la 1ère marche du podium
La pérennisation du 3ème emploi.
5-Conclusion
La réussite de ce projet est liée
à la qualité des actions mises en place par le Comité du Loiret, à l’investissement
des membres élus et des salariés du Comité, des dirigeants de club, des bénévoles
et à la rationalisation des moyens affectés à ce plan.
à l’application des politiques fédérales et régionales sur le département tout en
proposant des actions spécifiques adaptées au Loiret.
A la pérennisation des emplois du Comité,
A l’aide des partenaires institutionnels.
Ce projet a un coût, il est donc nécessaire d’accroître les ressources du Comité par la mise
en place de manifestations rémunératrices et par la recherche de partenaires privés.
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