Demande de créneaux 2016-2017

SERVICE VIE ASSOCIATIVE
Mairie du 4
133 bd de la croix-rousse – 69004
Saison 2016-2017
Formulaire de demande de creneaux
Equipements :
Maison des Associations : 28 rue Denfert Rochereau, 69004 Lyon
Complexe de la Ficelle : 65 bd des canuts, 69004 Lyon
Contacts :
Coralina Lacombe: Responsable du service vie associative
[email protected]
Patricia Dimek : Gestionnaire des salles
[email protected]
Merci de remplir le formulaire ci-dessous pour toutes demandes de créneaux, y
compris les renouvellements et de fournir les documents suivants :
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Statuts de l’association
Récépissé du dépôt en préfecture
Dernière assemblée générale
Dernier compte de résultat
Attestation d’assurance
Récapitulatif des membres du bureau et leur contact, ainsi que le contact de la
personne qui animera vos créneaux (important).
 Calendrier d’activités : date de début envisagé, présences pendant les vacances
scolaires (attention nos équipements fermés pendant les vacances scolaires de
Noel), moments forts prévus….
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
ASSOCIATION
Activité(s) :
Adresse :
Mail :
Téléphone :
Président :
Adresse :
Mail :
Téléphone :
Interlocuteur:
Fonction/qualité :
Adresse :
Mail :
Téléphone :
Section
Jours
souhaités
Correspondant
*Horaires
souhaités
(toute demande
supérieure à 3h
consécutive
devra
être
motivée)
Type
d’activité
Mail/tél
Jauge nécessaire
(nombre de
personnes
attendues)
Préciser si
occupation pendant
les vacances
scolaires :
Tout créneau attribué comprend le temps d’installation et de
désinstallation, merci de le prendre en compte dans
l’organisation de vos activités.
Si demandes non récurrentes, veuillez joindre un planning sur l’année
Descriptif des équipements :
Maison des associations : Située au cœur de la croix rousse à deux pas de la
Mairie du 4 et à proximité des lignes TCL c13/c18/45 et du métro ligne C.
 Un espace Bar, avec Café, frigo, micro-ondes, bibliothèque. Cet espace sert
aussi d’espace d’exposition.
 Un service communication/PAO sur rdv.
 Une photocopieuse.
 Un ordinateur portable à disposition pour événement (demande préalable à
faire au service)
 Un rétroprojecteur (demande préalable à faire au service)
 Salle 1 : espace de co-working en RDC : 6 personnes
 Salle 2 :15 personnes assises
 Salle 3 : 6 personnes assises
 Salle 4 : 20 personnes assises
 Salle 5 : 15 personnes assises
 Salle d’évolution : 112m2, 50 personnes, sonorisée : CD+prises jack, miroirs,
tapis.
 Salle polyvalente : 406m2, 400 personnes debout, 250 assises (max), 6
praticables, sonorisée : CD, prise jack, micros, 2 enceintes, 2 projecteurs,
limiteur de son. Adapté pour théâtre, chorale, conférence, gym douce,
danse….pas de musique amplifiée.
Complexe de la Ficelle
65 bd des canuts, 69004 Lyon. Métro Hénon.
Une salle de 700 m2 (non climatisée) :
 500 personnes en mode restauration, 600 personnes debout.
 Une scène de 90 m2 (8 m de profondeur)
 Régie éclairage et son, 3 rampes pour support éclairage, il n’y a pas de matériel
de sonorisation, mais les branchements existent avec coffret sur scène relié à la
régie.
 2 loges en étages.
 Un bar avec 2 points d’eau et réfrigérateur.
 Un vestiaire
Une salle de réunion :
 Pouvant accueillir 30 personnes.
Un parking de 70 places en sous-sol accessible uniquement aux associations et leurs
adhérents pendant leurs créneaux d’occupation dans l’équipement.