Responsable du Service Recettes

L’Office de la Naissance et de l’Enfance est l’organisme de référence de la Communauté française pour toutes les
questions relatives à l’enfance, aux politiques de l’enfance, à la protection de la mère et de l’enfant, à
l’accompagnement médico-social de la (future) mère et de l’enfant, à l’accueil de l’enfant en dehors de son milieu
familial et au soutien à la parentalité.
L’ONE a reçu le label international de qualité des pratiques de GRH, Investor in People.
Responsable du Service Recettes
(m/f/x)
2016-062
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Horaire
Temps plein - 38h/sem
Lieu de travail
1060 Bruxelles
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un master en sciences économiques et de gestion.
Expérience
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction qui mobilise le même
type de connaissances et de compétences.
Conditions
complémentaires
Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace Economique Européen (ou
de la Suisse) ou ressortissant hors Espace Economique Européen disposant d’un titre de séjour
et d’un permis de travail valides.
FONCTION
Contexte
En tant que Responsable du Service Recettes au sein de la Direction Finances, Budget et
Comptabilité, vous êtes responsable de l’atteinte des objectifs du service en matière de
recettes dans le respect du cadre budgétaire et des principes d’organisation de l’Office, ainsi
que de la gestion des agents qui le composent.
Vous proposez des orientations pour le développement d’une politique de gestion des recettes
de l’Office, en cohérence avec son cadre légal et contextuel.
Vous êtes responsable du contrôle des données et des documents qui concernent les matières
traitées au sein du service et de la cellule intervention accueil.
Contenu
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Contrôler et/ou imputer l’enregistrement et le suivi des perceptions/recettes de l’Office
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Contrôler l’état des caisses (de l’ONE, des administrations subrégionales, des centres
d’accueil spécialisés…) en collaboration avec les correspondants du service achats et
logistique dans les administrations subrégionales
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Veiller à la concordance entre le livre de caisse et les données encodées dans le logiciel
comptable (SAP)
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Vérifier les états de compte de l’ONE à travers les imputations et les extraits de compte
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Participer aux clôtures provisoires et définitives en collaboration avec le responsable du
service de la comptabilité générale
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Etablir un tableau de bord trimestriel des recettes demandées sur base du compte SAP
Traiter les demandes de factures des différents services de l’ONE (cars sanitaires,
Programme de Transition Professionnelle, Synergie Employeur Milieux d’Accueil, agents
détachés, Fonds Houtman, ONE Adoption…)
Transférer les informations sur les recettes perçues au service bénéficiaire
Vérifier la présence des justificatifs de recettes
Traiter les rappels de paiement par les organismes partenaires extérieurs (centres de
vacances, école des devoirs…) en collaboration avec le service en contact avec ces
organismes (Accueil Temps Libre …)
Gérer l’archivage de l’ensemble de la direction selon les législations en vigueur
Etablir une trésorerie mensuelle pour les correspondants comptables
Traiter les plaintes relatives aux mouvements sur comptes bancaires
Assurer la gestion de la cellule intervention accueil et des productions qui en découlent
Organiser l’activité au sein du service en fonction des compétences individuelles, des
priorités, des temps de prestation et évaluer la qualité du travail
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Informer les membres du service à propos des matières gérées au sein du service
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Valider les différentes productions du service
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Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les moyens pour y remédier
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Concevoir et négocier un plan global de formation pour les agents en collaboration avec le
service formation
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Organiser et animer des réunions de service
Organiser son activité et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement du travail, des
problèmes rencontrés et des solutions apportées
Proposer des procédures de travail et les faire évoluer
Rédiger les rapports, notes (Conseil d’administration…), courriers
Etablir des tableaux de bord de suivi de l’activité du service
Répondre aux questions parlementaires transmises par le cabinet ministériel en
concertation avec la direction concernée
Participer à l’élaboration du budget annuel
Réaliser des entretiens de fonctionnement/d’évaluation avec les collaborateurs
Assurer le développement de ses connaissances et compétences dans les matières gérées
dans le service et en gestion des ressources humaines
Assurer l’interface entre le service et les différents interlocuteurs internes et externes
Assurer l’application des conditions de bien-être au travail des collaborateurs
Veiller à l’application des règles de déontologie et d’éthique professionnelle
PROFIL
Vous marquez un intérêt pour l’ONE, ses valeurs, son organisation, ses utilisateurs, ses partenaires,…
Connaissances
Vous avez des bonnes connaissances dans les matières suivantes:
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Le management d’équipe.
La déontologie et l’éthique professionnelle.
Compétences
spécifiques
Vous maîtrisez :
Compétences
génériques
 Intégrer l’information :
Etablir des liens entre diverses données, concevoir des
alternatives et tirer des conclusions adéquates
 Décider :
Prendre des décisions à partir d’information (in)complètes et
initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions
 Développer des
collaborateurs :
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et
leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement
(prestations et développement)
 Conseiller:
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux
une relation de confiance basée sur son expertise
 Faire preuve de fiabilité :
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de
l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements
et éviter toute forme de partialité
 S’auto-développer :
Planifier et gérer de manière active son propre développement
en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en
remettant en question de façon critique son propre
fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de
nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
 Atteindre les objectifs :
S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de
générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité
des actions entreprises
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La comptabilité générale, analytique et budgétaire des organismes d’intérêt public et
le Système Européen des Comptes (SEC) 2010.
La bureautique usuelle (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réseau
de communication interne…) et spécifique (logiciel(s) comptable(s).
OFFRE
Rémunération
3088,18 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (temps plein avec minimum 2 ans
d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1
Avantages
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Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail
Horaire flexible
Pécule de vacances et prime de fin d’année
27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein
Possibilités de formations en cours de carrière
Avantages sociaux
ENVIE DE POSTULER ?
Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :
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Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2016-062
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Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors
Belgique
Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier les conditions de diplôme et
d’expérience éventuelle requis pour la fonction
Votre dossier de candidature doit nous parvenir pour le 23/10/2016 inclus soit :
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En complétant le formulaire de candidature sur notre site www.one.be
Par mail à [email protected]
Par courrier à ONE - Service Sélection, Chaussée de Charleroi 95 – 1060 Bruxelles
PROCEDURE DE SELECTION
Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de
candidatures en adéquation avec les critères de diplôme et d’expérience.
www.one.be/emploi