Aide à la réservation

Réservation d’un court de tennis
Quelques infos pratiques
UTILISATIO N DU COURT
RESERV ATIO N
Vous êtes adhérent du Tennis Club de Bruz et vous possédez un badge qui vous permet d’ouvrir la porte, de
réserver un court de tennis pour le loisir et de gérer l’éclairage.

Le badge ne vous permet d’effectuer qu’une réservation d’1 heure à la fois. Quand la plage horaire est entièrement terminée, vous récupérez votre droit de réserver. Une annulation de réservation est possible avant le début du créneau réservé (mais pas pendant le créneau).

Pour que la réservation d’un court soit effective, il faut que le même créneau ait été réservé par
2 joueurs possédant un badge, sinon la réservation ne sera pas reconnue. Ces réservations peuvent être effectuées indifféremment sur place avec l’interface Booky ou par internet.

Lors de la réservation, vous pouvez choisir un partenaire ce qui empêche un autre joueur de
prendre ce créneau mais le 2e joueur doit impérativement valider la réservation avant avec son
badge au club house ou avec son code par internet.

Avant de rentrer sur le court, vous devez valider votre présence. La validation de présence doit
être réalisée dans une fourchette de temps allant de 10 min avant à 10 min après l’heure de début du créneau réservé.
La validation de présence se fait :
- soit en badgeant sur le lecteur de
la porte d’entrée,
- soit en badgeant sur le boitier
booky, en sélectionnant l’activation
de la porte 1 puis en validant 2 .
Si le symbole 4 apparait, c’est que
la validation de présence a été activée avec votre badge (il suffit de valider avec un seul badge).

Si vous avez besoin de l’éclairage :
- Si le court est déjà éclairé, vous
n’avez rien à faire si vous avez signalé votre présence.
- Si le court n’est pas éclairé, il
faut badger sur le boitier BOOKY,
sélectionner ECLAIRAGE 3 puis valider 2.
La lumière du court est éteinte
Le court est éclairé
Remarque : Si le court n’est pas utilisé, vous pouvez demander la lumière 10 min avant le début du
créneau réservé et l’éclairage s’arrêtera 15 min après la fin de la réservation.
Réservation par internet
Connectez-vous en utilisant adresse et code fourni par le système
1. cliquez « consulter les plannings »
2. sélectionnez la date
3. cliquez sur un créneau libre
2
1
1
3
4
5
4. sélectionnez le groupe, ici « adhérent »
5. indiquez éventuellement un partenaire en choisissant dans la liste. Le partenaire reçoit une invitation mais il doit aller confirmer obligatoirement (ou refuser) l’invitation pour que la réservation soit valable
6. validez, la réservation est terminée.
Validation par le partenaire invité
Après réception de l’invitation par mail, l’invité se connecte avec ses codes.
7. cliquez sur « 1 demande en attente »
8. cliquez sur l’invitation proposée
7
8
9. acceptez ou refusez l’invitation
indiquez le groupe choisi
(habituellement « adhérent »)
10. validez, la réservation est terminée.
9
Remarque : une invitation non validée bloque un
droit de réservation donc si vous avez plusieurs invitations, il faut annuler celles que vous ne choisissez
pas.