Ouvrages

FICHE FONCTIONNELLE
GST09
OUVRAGES
Les ouvrages (modèles de pièces)......................................................................................................................2
Définition des ouvrages .................................................................................................................................................... 2
Utilisation des ouvrages .................................................................................................................................................... 4
Recalcul des ouvrages ....................................................................................................................................................... 6
Statistiques sur les ouvrages ............................................................................................................................................. 7
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OUVRAGES
Les ouvrages (modèles de pièces)
La gestion des ouvrages permet de définir des modèles de pièces pouvant être inclus dans toutes les pièces de
ventes quelque soit le client.
Ramène une séquence de ligne prédéfinie en présentation, en option le tarif.
Définition des ouvrages
Dans le menu « Catalogue » le sous-menu « Gestion des ouvrages » permet d’accéder à la gestion des
ouvrages.
L’ouvrage est défini par une nouvelle nature de pièce son référencement étant défini par une souche.
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OUVRAGES
Propriétés des Ouvrages :
-
Soumis aux remises:
o Cette propriété permet d’appliquer :
la remise ligne du client lors de l’insertion de l’ouvrage dans une pièce de vente.
les conditions particulières applicables au client (critère Tiers) et à l’ouvrage (critère
Article type Ouvrage) définis au niveau du tarif de la fiche client
-
Appliquer le tarif du client :
o Cette option force l’application du tarif du client (Tarif et conditions particulières applicables aux
articles compris dans l’ouvrage) lors de l’insertion de l’ouvrage dans la pièce de vente, sauf si
l’utilisateur demande de forcer un prix.
-
Quantité modifiable :
o Cette propriété permet d’interdire ou d’autoriser la modification des quantités des articles après
insertion de l’ouvrage dans la pièce de vente.
La constitution de l’ouvrage utilise la même procédure et ergonomie qu’une pièce de vente.
Tous les types de lignes peuvent être utilisés, article, commentaire, sous-total et titre, de même vous pouvez
définir si une ligne sera imprimée ou non.
L’insertion d’une ligne Total ou Sous-total implique que l’ouvrage débute par une ligne de type Titre (la
totalisation prend en compte les lignes comprise entre la ligne Titre et la ligne de Total ou Sous-total)
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OUVRAGES
Rappel : Le coche « Partiel » permet d’imprimer la ligne sans faire figurer les montants, dans les modèles
d’impression livrés en standard. Il est possible de modifier le comportement de cette coche à l’impression en
personnalisant les modèles.
Lors de l’inclusion, toutes les informations de la ligne seront reprises.
Les ouvrages supportent aussi les articles gérés en série ou en lot.
Les ouvrages peuvent être dupliqués.
Utilisation des ouvrages
Lors de la saisie des lignes d’une pièce, vous pouvez faire appel à la liste des ouvrages disponibles à l’aide de
la touche « F9 » ou en cliquant sur l’icône des ouvrages.
L’utilisateur sélectionne l’ouvrage désiré et indique la quantité souhaitée. L’ouvrage est inclus automatiquement
dans la pièce, les lignes de l’ouvrage incluses alors dans la pièce sont modifiables.
Vous pouvez inclure simultanément plusieurs ouvrages.
Lors de la sélection d’un ouvrage on peut appliquer une remise globale manuellement ou cette remise peut être
issue d’une condition tarifaire particulière. Il faut que l’ouvrage soit bien sûr soumis à remise.
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OUVRAGES
Lors de l’insertion dans la pièce, la ligne « sous-total » de l’ouvrage indique la quantité, le prix unitaire, le
montant net, la marge en montant et en pourcentage. Pour ce faire l’ouvrage ne doit comporter qu’un seul sous
total en fin d’ouvrage, et pour que le sous total soit correct, il faut commencer l’ouvrage par une ligne de type
« Titre », les lignes de type « Titre » marquant le début d’un bloc « Total » ou « Sous Total ».
Vous pouvez toujours décocher l’option « Imprimable » de la ligne « Titre » si vous ne souhaitez pas la faire
apparaitre sur vos impressions, le début du bloc « Sous Total » sera quand même correct.
Vous pouvez gérer de la même manière les lignes composant l’ouvrage, « Partiel » « Imprimable »…..
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OUVRAGES
Recalcul des ouvrages
Cette option vous permet de lancer un recalcul automatique, avec mise à jour des prix des ouvrages
sélectionnés dans la liste.
Un assistant vous permet de suivre le bon déroulement du recalcul des ouvrages.
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OUVRAGES
Statistiques sur les ouvrages
Dans le menu « Ventes » et sous-menu « statistiques », vous accédez aux statistiques de ventes sur les
ouvrages.
Pour obtenir des statistiques sur un ouvrage, il doit toujours être présent dans le dossier.
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