Règlement du concours photos - Ville de Saint

Règlement du concours photos
«L’abbaye sous toutes ses faces»
ARTICLE 1 – IDENTIFICATION DE L’ORGANISATEUR
Ce concours photos est organisé par le service médiathèque de la Ville de Saint-Gilles. Le présent
règlement détermine l’ensemble des règles applicables au dit concours.
ARTICLE 2 – OBJET
L’objet de ce concours qui s’inscrit dans le cadre des manifestations labellisées « 1116-2016, 900 ans
du site abbatial de Saint-Gilles » est de contribuer à la valorisation de ce patrimoine roman, par la
photographie.
ARTICLE 3 – CONDITIONS D’ACCES
Ce concours photographique amateur est gratuit et ouvert à tous sans limite d’âge. Les mineurs
devront fournir une autorisation parentale (voir en ANNEXE).
La participation à ce concours implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent
règlement, sans possibilité de réclamation quant au résultat.
ARTICLE 4 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
2 catégories :
1. jeunes (- de 16 ans à la date de dépôt des photos)
2. adultes (+ de 16 ans à la date de dépôt des photos)
Les photographies devront être en rapport avec le thème à savoir, le site abbatial (l’abbatiale, ses
dépendances, ses détails…) en toute liberté de traitement technique et artistique (prises de vues
réalistes, montages …). Elles peuvent être en couleur ou en blanc et noir, numériques ou argentiques
et au nombre maximum de trois.
Les membres du jury et les photographes professionnels ne peuvent pas participer.
ARTICLE 5 – MODALITES DE PARTICIPATION
Le concours est ouvert jusqu’au samedi 5 mars 2015 à 13h00.
Pour participer, deux possibilités :
1. Les photos (numériques ou argentiques scannées) sont à adresser par courrier électronique à
l’adresse : [email protected]
2. Les photos (numériques ou argentiques scannées) peuvent être amenées sur clé USB à la
médiathèque de la ville de Saint-Gilles (Espace multimédia) aux heures d’ouvertures.
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Mentions obligatoires à préciser dans le corps du message ou en fichier texte :
1. Nom, Prénom, date de naissance, adresse postale et électronique, N° de téléphone.
2. Titre de la photographie, date et heure de la prise de vue, légende (explications de ce que
représente cette photo et ce qu’elle vous inspire).
3. Préciser : " J'ai pris connaissance du règlement du concours et m'engage à le respecter
validant ainsi toutes ses clauses, sans restriction et atteste sur l’honneur être l’auteur de la
photographie ".
La (les) photo(s) envoyée(s) doit (doivent) l’être sous forme de pièce(s) jointe(s) au format JPEG, en
haute résolution avec une taille minimale de 3000 x 2000 pixels et au moins supérieur à 1,5 Mo.
Seules la date et l’heure de réception de la (les) photo(s) font foi. La responsabilité de la Ville de
Saint-Gilles ne saurait être engagée en cas de non réception, notamment en cas d’envoi après l’heure
et la date limite de participation, de coupures de communication, de difficultés de connexion, de
pannes de réseau internet, survenant pendant le déroulement de l’opération.
Un accusé de réception sera renvoyé (ou délivré) dès réception des clichés.
ARTICLE 6 – CESSIONS DES DROITS
Chaque participant autorise la ville de Saint-Gilles à conserver, diffuser, exploiter et réutiliser toute
photo déposée dans le cadre du présent concours et ce sur tout support de communication édité ou
publié par la ville de Saint-Gilles et ce sans limite de temps. Les participants s’engagent à ne faire
aucune restriction du droit à l’image et de ne demander aucune contrepartie à la ville de Saint-Gilles.
Les lauréats verront en effet leurs photos reproduites sous forme d’exposition et/ou sur différents
supports en lien avec la valorisation du site Abbatial. La mention du nom des photographes
accompagnera la photo dans tous les cas. Aucune utilisation commerciale ne sera faite des clichés.
ARTICLE 7 – ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS
Les participants s’engagent à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à respecter les droits
des tiers et les dispositions du présent règlement. . Ils doivent être dépositaires des droits liés à
l’image et avoir l’autorisation des personnes identifiables sur la photo. A ce titre, ils s’engagent à se
comporter de façon loyale et notamment reconnaissent et garantissent être le seul et unique
propriétaire des photographies, n’avoir effectué aucun emprunt ou contrefaçon relative à des
œuvres protégées existantes, ne pas avoir utilisé des éléments portant atteinte à un droit de
propriété intellectuelle, un droit d’auteur, aux droits d’un tiers (notamment droit à l’image d’une
personne ou d’un bien) ou à une marque.
Les participants s’engagent à ne pas tenir, proférer ou diffuser sous quelque forme que ce soit des
propos ou contenus à caractère diffamatoire injurieux, obscène, offensant, violent, incitant à la
violence, politique, raciste ou xénophobe et de manière générale tout contenu contraire aux lois et
règlements en vigueur, aux droits de personnes ou aux bonnes mœurs.
ARTICLE 8 - EXPOSITION ET MODALITES DE SELECTION DES PHOTOGRAPHIES
Une exposition réalisée à partir des photos déposées dans le cadre du présent concours sera
présentée à la médiathèque de la ville de Saint-Gilles du 22 mars au 23 avril 2016.
L’organisateur se réserve le droit de choisir les photos qui seront exposées.
En cas de participation trop importante une seule photo sera retenue par candidat.
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Les photographies seront choisies selon des critères artistiques et techniques, l’adéquation du
contenu au thème du concours, de la capacité à éveiller l’intérêt et la curiosité lors de l’exposition.
ARTICLE 9 - JURY DU CONCOURS
Le jury du concours est composé comme suit :
- Deux élus de la ville de Saint-Gilles
- l’animateur de l’atelier photos de la médiathèque (Président du Jury)
- le personnel de la médiathèque (compte pour une voix)
- Un ou deux photographe(s) professionnel(s) indépendant(s)
- Un ou deux partenaire(s) ayant offert un lot.
- un représentant de l’association d’histoire et d’archéologie
- un représentant de l’office de tourisme
- le public fréquentant la médiathèque dans la période du 22 mars au 1 avril 2016 (compte pour
une voix)
La composition du jury est susceptible d’être modifiée en fonction des disponibilités respectives de
ses membres.
ARTICLE 10 - DOTATIONS
Le nombre total de lots est de trois pour la catégorie adulte et trois pour la catégorie jeunes.
L’ordre d’attribution des lots est le suivant :
- 1° Prix adulte d’une valeur de 250 €
- 1° Prix jeune d’une valeur de 175 €
- 2° Prix adulte d’une valeur de 200 €
- 2° prix jeune d’une valeur de 125 €
- 3° prix adulte d’une valeur de 150 €
- 3° prix jeune d’une valeur de 100 €
ARTICLE 11 - ANNONCE DES RESULTATS
Les résultats du concours seront communiqués lors du vernissage de l’exposition le samedi 2 avril
2016 à 18h30 à la médiathèque de Saint-Gilles et diffusés dans la presse locale.
Les lauréats seront informés par courrier de leur dotation à venir chercher à cette occasion.
Aucun lot ne sera échangeable contre un autre lot ou contre sa contre-valeur en argent pour quelque
motif que ce soit.
La photo « prix spécial du Jury » pourra être utilisée comme visuel lors des manifestations labellisées
« 900 ans du site abbatial ».
ARTICLE 12 – DIFFUSION DU REGLEMENT
Le règlement peut être retiré à la médiathèque de la Ville de Saint-Gilles ou être consulté en ligne sur
le site web de la ville de Saint-Gilles www.ville-saint-gilles.fr ou celui de la médiathèque :
http://mediatheque.saint-gilles.fr
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