Dossier Club

Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 1
SOMMAIRE
SOMMAIRE ......................................................................................................................................................... 1
LE MOT DE LA PRESIDENT ............................................................................................................................. 2
ECHEANCIER ..................................................................................................................................................... 3
ACCES A SAINT JEAN DE BRAYE COMPETITION GAF ............................................................................. 4
ACCES A SAINT JEAN DE BRAYE COMPETITION GAM ............................................................................ 5
CORRESPONDANCE .................................................................................................................................................. 6
ACCUEIL DES DELEGATIONS GAF .................................................................................................................................. 6
DES VOTRE ARRIVEE .................................................................................................................................................. 6
VESTIAIRES ET ECHAUFFEMENTS ................................................................................................................................... 6
COMPETITION ......................................................................................................................................................... 6
BILLETTERIE ............................................................................................................................................................ 6
RESTAURATION ....................................................................................................................................................... 6
COMPTE BUVETTE .................................................................................................................................................... 6
CORRESPONDANCE .................................................................................................................................................. 7
ACCUEIL DES DELEGATIONS GAM ................................................................................................................................ 7
DES VOTRE ARRIVEE .................................................................................................................................................. 7
VESTIAIRES ET ECHAUFFEMENTS ................................................................................................................................... 7
COMPETITION ......................................................................................................................................................... 7
BILLETTERIE ............................................................................................................................................................ 7
RESTAURATION ....................................................................................................................................................... 7
COMPTE BUVETTE .................................................................................................................................................... 7
INFORMATIONS TECHNIQUES GAF - GAM ................................................................................................. 8
LICENCES ............................................................................................................................................................... 8
ATTENTION : LES LICENCES DES GYMNASTES DOIVENT ETRE PRESENTEES A CHAQUE COMPETITION, SOUS PEINE D’AMENDE. .............. 8
JUGES ................................................................................................................................................................... 8
MUSIQUES ............................................................................................................................................................. 8
EN CAS DE DEFAUT INFORMATIQUE, PENSEZ A PREVOIR LES MUSIQUES SUR SUPPORT CD. ........................................................... 8
ENTRAINEURS ......................................................................................................................................................... 8
FICHES ORDRE DE PASSAGE SOL ............................................................................................................................ 8
ELLES VOUS SERONT REMISES SOIT EN SALLE D’ECHAUFFEMENT OU DIRECTEMENT A VOTRE PREMIER AGRES..................................... 8
FICHE SACEM ........................................................................................................................................................ 8
REGLEMENTATION ZONE CENTRE FRANCE GAF - GAM ....................................................................... 9
CONFIRMATION D’ENGAGEMENT ................................................................................................................................. 9
DROITS D’ENGAGEMENTS ........................................................................................................................................... 9
FORFAITS ............................................................................................................................................................... 9
PENALITES ET AMENDES ............................................................................................................................................. 9
PALMARES ............................................................................................................................................................. 9
FICHE N°1 FORFAIT ........................................................................................................................................ 10
FICHE N°2 ACCREDITATIONS. ..................................................................................................................... 11
FICHE N° 3 FICHE SACEM ............................................................................................................................. 12
FICHE N° 4 COMPTE BUVETTE .................................................................................................................... 13
FICHE N° 5 HEBERGEMENT ET DINER DES OFFICIELS ......................................................................... 14
HEBERGEMENT ET RESTAURATION ......................................................................................................... 15
HOTELS ............................................................................................................................................................... 15
RESTAURANTS ....................................................................................................................................................... 15
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 2
LE MOT DE LA PRESIDENT
Bonjour à toutes et à tous,
C’est avec beaucoup de plaisir que le club de l’AS TAMARIS vous accueille pour ces
championnats interrégionaux à finalité Zone GAM et GAF, à Saint Jean de Braye.
C’est autour de deux lieux que les membres du conseil d’administration et l’ensemble des
bénévoles vous accueillerons :
- Gymnase COUBERTIN, pour les GAM
- Halle des sports, pour les GAF
Je remercie la municipalité qui au quotidien soutient le développement du sport sur notre
commune située entre Loire et Forêt et sans qui cette manifestation n’aurait pas pu avoir lieu.
Je n’oublierais pas non plus tous nos partenaires, qui nous sont d’un grand soutien pour la
réussite de ce week-end
Tout au long de la préparation, nous avons cherché à vous proposer le meilleur accueil qu’il
soit pour que chacun - gymnastes, entraineurs, juges, officiels mais aussi parents et amateurs
de gymnastique- puisse profiter pleinement de cette compétition.
Nous espérons donc que vous pourrez tous garder un bon souvenir de votre passage en terre
Loiretaine.
Je ne m’attarderais pas pour vous laisser prendre connaissance tout au long des pages qui
vont suivre, des informations nécessaires au bon déroulement de cette compétition.
Bonne lecture et au plaisir de vous accueillir
Kathia PALLUAULT
Présidente de l’AS Tamaris
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 3
ECHEANCIER
L’ensemble des documents doivent être retournés
avant le Samedi 14 mai 2016 - délai de rigueur.
FICHE N°1 : Forfaits (avant le 22 mai)
FICHE N°2 : Accréditations
FICHE N°3 : Sacem
FICHE N°4 : Compte buvette
FICHE N°5 : Officiels
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 4
ACCES A SAINT JEAN DE BRAYE COMPETITION GAF
Pour faciliter votre arrivée un fléchage est prévu
HALLE DES SPORTS - 3 rue Léon Blum - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE se trouve au point rouge
●
En arrivant par les autoroutes A71 et A10 :
- Sortir à Orléans Nord
- puis suivre la direction Montargis
- Sur la rocade D2060 (toujours en direction de Montargis) sortir à ST JEAN DE BRAYE BOIGNY / BIONNE – PITHIVIERS sur la D2152 (troisième sortie St Jean de Braye).
- au feu prendre à droite et suivre le fléchage
Si vous venez de Montargis
- Prendre la sortie ST JEAN DE BRAYE - BOIGNY SUR BIONNE sur la D2152 (première sortie St
Jean de Braye)
- au rond point, prendre la 3ième sortie et suivre le fléchage
Attention peu de place au abord de la Halle des sports .
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 5
ACCES A SAINT JEAN DE BRAYE COMPETITION GAM
Pour faciliter votre arrivée un fléchage est prévu.
Gymnase Coubertin - rue du petit bois - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE se trouve au point rouge ●
En arrivant par les autoroutes A71 et A10 :
- Sortir à Orléans Nord
- puis suivre la direction Montargis
- Sur la rocade D2060 (toujours en direction de Montargis) sortir à ST JEAN DE BRAYE BOIGNY / BIONNE – PITHIVIERS sur la D2152 (troisième sortie St Jean de Braye).
- au feu prendre à droite et suivre le fléchage
Si vous venez de Montargis
- Prendre la sortie ST JEAN DE BRAYE - BOIGNY SUR BIONNE sur la D2152 (première sortie St
Jean de Braye)
- au rond point, prendre la 3ième sortie et suivre le fléchage
Nous vous demandons de laisser libre les entrées du complexe sportif pour permettre l’accès
rapide des secours.
Vous pouvez vous stationner sur le parking de la piscine, du cirque ou du terrain de football.
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 6
Informations générales GAF
Correspondance
COL - 31 rue Jeanne d’ARC - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE ou [email protected]
Accueil des délégations GAF
Accueil des délégations, retrait des dossiers dès le samedi matin à 8h00 à la Halle des sports.
Dès votre arrivée
Vous devez OBLIGATOIREMENT vous présenter à l’accueil afin de retirer tous les documents
indispensables pour l’accès à la compétition. La présentation de votre licence - juges, le chef
de délégation, entraîneurs et gymnastes - vous sera demandée. La répartition des
accréditations s’établit comme suit :
1 pour chaque gymnaste
1 pour l’entraîneur (2 maxi)
1 par juge
1 pour le chef de délégation (1 par club)
Aucune accréditation supplémentaire ne sera délivrée. Ces accréditations devront être
portées en permanence.
Echauffements
Dans la salle d’échauffement ne seront admis que les gymnastes et les entraîneurs passant dans
le même tour. Les chaussures (même de sport) sont strictement interdites.
L’échauffement du SAMEDI :
Dojo MONOD - 73 avenue Louis Joseph SOULAS - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE.
Accès 45 min avant le début de compétition. (30 min d’échauffement +15 min de changement
de salle par l’extérieur).
L’échauffement du DIMANCHE:
Dojo de la halle des sports le dimanche. La salle d’échauffement se situe dans le complexe de la
salle de compétition. Accès 30 min avant le début de compétition.
Compétition
Halle des sports – matériel GYMNOVA
Billetterie
Tarif des entrées par jour et valable sur les 2 sites:
· 5€ pour les non licenciés
· 3€ pour les licenciés
· Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans
Restauration
Vous trouverez de quoi vous restaurer à la buvette: sandwichs, boissons, frites, saucisses,
pâtisseries…en échange de tickets que chacun devra acheter à la caisse centrale. Aucun
crédit ne sera ouvert en buvette. Les clubs devront acheter des tickets pour la restauration
de leurs juges.
Compte buvette
Un compte buvette pourra être ouvert par club (voir annexe).
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 7
Informations générales GAM
Correspondance
Toute correspondance est à adresser à :COL Delphine JAVOY
31 rue Jeanne d’ARC 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
E-mail : [email protected]
Accueil des délégations GAM
Accueil des délégations, retrait des dossiers dès le samedi matin à 8h00 au Gymnase Pierre
de Coubertin - Complexe sportif du Petit Bois - 45800 Saint Jean de Braye.
Dès votre arrivée
Vous devez OBLIGATOIREMENT vous présenter à l’accueil afin de retirer tous les documents
indispensables pour l’accès à la compétition (accréditations : pour le chef de délégation, pour
les entraîneurs, les juges et les gymnastes). Ces accréditations devront être portées en
permanence.
Vestiaires et échauffements
Salle de gymnastique Karine Boucher, complexe sportif du Petit Bois, St Jean de Braye.
Téléphone : 02 38 21 63 36
Matériel GYMNOVA – les fosses sont interdites –Echauffement corporel.
La salle d’échauffement est attenante à la salle de compétition. Accès 30 min avant le début
de compétition.
Compétition
Gymnase Pierre de Coubertin (attenant à la salle Karine Boucher) – matériel GYMNOVA
Billetterie
Tarif des entrées par jour et valable sur les 2 sites:
· 5€ pour les non licenciés
· 3€ pour les licenciés
· Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans
Restauration
Vous trouverez de quoi vous restaurer à la buvette et au stand de restauration : sandwichs,
boissons, pâtisseries…en échange de tickets que chacun devra acheter à la caisse centrale.
Aucun crédit ne sera ouvert en buvette.
Les clubs devront acheter des tickets pour la restauration de leurs juges.
Compte buvette
Un compte buvette pourra être ouvert par club (voir annexe).
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 8
INFORMATIONS TECHNIQUES GAF - GAM
Licences
ATTENTION : Les licences des gymnastes doivent être présentées à chaque compétition,
sous peine d’amende.
Juges
Un club mentionné sur l’organigramme des juges est tenu de présenter un juge, même en cas
de forfait du gymnaste. (Celui-ci peut se faire représenter par un juge d’un autre club après
l’accord du responsable des juges de la zone.
Si ce dernier n’est pas d’accord sur le choix, il proposera un juge au club demandeur).
Le club demandeur doit prendre en charge le déplacement, l’hébergement et l’indemnité de
jugement selon le tarif en vigueur.
Seuls les juges recyclés sont autorisés à juger en tant que juge expert ou juge club. La tenue
de juge est obligatoire pour toutes les compétitions de Zone.
Toute absence de juge sera sanctionnée sur le lieu de la compétition par l’amende prévue à
cet effet, en cas de non règlement les gymnastes ne pourront pas concourir.
Musiques
Adresse mail pour les musiques : [email protected]
· Elles devront être sous le format .mp3 avant le 14/05/2016
· 1 fichier équipe par mail
· Titre de la musique
§ CATEGORIE-CLUB-NOM-PRENOM.mp3
En cas de défaut informatique, pensez à prévoir les musiques sur support CD.
Entraîneurs
·
·
Deux entraîneurs autorisés par équipe
Tenue identique à celle de l’équipe obligatoire
La réglementation concernant les tenues sera appliquée
Fiches ORDRE DE PASSAGE SOL
Elles vous seront remises soit en salle d’échauffement ou directement à votre premier
agrès.
Fiche SACEM
Modèle joint en page annexe – à retourner pour le Samedi 14 mai 2016 délai de rigueur
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 9
REGLEMENTATION ZONE CENTRE FRANCE GAF - GAM
Confirmation d’engagement
Les engagements au niveau de la Zone se faisant d’une façon automatique à partir des
résultats des Régions, la seule action à effectuer pour les clubs est de vérifier la présence ou
l’absence des gymnastes dans les différentes catégories.
Pour engager (inscrire) ou désengager (désinscrire) un gymnaste, pendant la période
d’ouverture de la session, il faut se connecter par internet sur le site de la Fédération en
utilisant l’identifiant et le mot de passe du club, puis à travers extranet (acces@FFGYM
LICENCE)
Droits d’engagements
·
·
·
35 euros par équipe par chèque à l’ordre de la « Zone Centre France »), accompagné
obligatoirement du bordereau informatique,
Date limite de la session au 22 mai 2016
Paiement à envoyer à : Zone Centre France Maison des Sports
42 Av de l’Europe
03300 CUSSET
Forfaits
Ils doivent être signalés avant le 22 mai par écrit à :
·
COL- Delphine JAVOY - 31 rue Jeanne d’ARC - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
E-mail : [email protected]
Responsable compétition GAF : Emilie DAVID - E-mail [email protected]
Responsable compétition GAM : Martial GIGLIOLI - E-mail : [email protected]
·
·
Pénalités et amendes
·
·
·
·
Passé le 22 mai, seul le certificat médical sera accepté comme justificatif. Le forfait
doit mentionner : le club, la catégorie, l’horaire de passage et l’agrès concerné. Dans
tous les cas, les droits d’engagement restent dus et/ou ne sont pas remboursés.
Pénalisation pour forfaits hors délais : 100 € par équipe
Droits d’engagement non réglés avant le début de la compétition = le gymnaste ne
participe pas
Fausse déclaration de licence = 300,00€/licence et disqualification
Associations ne présentant pas de juge(s) ou juges quittant la compétition avant la fin
de sa mission = 300,00 €
Palmarès
Vous pourrez consulter les palmarès sur le site de la FFGYM:
http://www.ffgym.com
Ou sur le site du Comité du Centre
http://www.gymnastique-centre.fr
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 10
FICHE N°1 FORFAIT
A compléter et à retourner avant le 22 mai.
Passé cette date, joindre obligatoirement un certificat médical
· COL- 31 rue Jeanne d’ARC - 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
E-mail : [email protected]
· Responsable compétition GAF : Emilie DAVID - E-mail [email protected]
· Responsable compétition GAM : Martial GIGLIOLI - E-mail : [email protected]
CLUB
VILLE
CODE INFORMATIQUE
TEL CORRESPONDANT
NOM et ADRESSE CORRESPONDANT
GAF
GAM
N°
LICENCE
NOM
PRENOM
DATE NAISSANCE
JOUR
MOIS
ANNEE
CATEGORIE
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 11
FICHE N°2 ACCREDITATIONS.
A compléter et à retourner avant 14 mai 2016 à :
AS TAMARIS – COL - 31 rue Jeanne d’Arc – 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
Ou
[email protected]
CLUB
VILLE
CODE INFORMATIQUE
TEL CORRESPONDANT
NOM et ADRESSE CORRESPONDANT
GAF
Samedi
Dimanche
total
Gymnastes
Entraineurs
Juges
TOTAL 1
GAM
Samedi
Dimanche
Gymnastes
Entraineurs
Juges
TOTAL 2
Chef de délégation
1
TOTAL GENERAL
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 12
FICHE N° 3 FICHE SACEM
A compléter et à retourner avant le 14 mai à :
AS TAMARIS – COL - 31 rue Jeanne d’Arc – 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
Ou
[email protected]
CLUB
VILLE
CODE INFORMATIQUE
TEL CORRESPONDANT
NOM et ADRESSE CORRESPONDANT
TITRE
AUTEUR
COMPOSITEUR
DUREE
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 13
FICHE N° 4 COMPTE BUVETTE
A compléter et à retourner Samedi 14 mai 2016 à :
AS TAMARIS – COL - 31 rue Jeanne d’Arc – 45800 SAINT JEAN DE BRAYE
Ou
[email protected]
CLUB
VILLE
CODE INFORMATIQUE
TEL CORRESPONDANT
NOM et ADRESSE CORRESPONDANT
Personnes autorisées à retirer les tickets de buvette :
Nom - prénom
Fonction
Merci de remplir une fiche par discipline une pour la GAF et une pour GAM
Merci de joindre un chèque de caution de 100 euros à l’ordre de l’AS TAMARIS
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 14
FICHE N° 5 HEBERGEMENT ET DINER DES OFFICIELS
A compléter et à retourner avant le Samedi 07 mai 2016 à :
AS TAMARIS – COL - 31 rue Jeanne D’Arc – 45 800 SAINT JEAN DE BRAYE ou
[email protected]
Les officiels seront logés à l’hôtel NOVOTEL à St Jean De Braye
NOM : _________________________________________________
PRENOM : __________________________________________________________________
1. RESTAURATION :
Repas pris à l’hôtel le soir du vendredi 3 juin
Repas pris à l’hôtel le soir du samedi 4 Juin
OUI
OUI
–
–
NON
NON
OUI
OUI
–
–
NON
NON
2. HEBERGEMENT:
NUIT du 3 AU 4 JUIN
NUIT du 4 AU 5 JUIN
INDIQUER VOTRE FONCTION (cochez la case correspondante)
- RESPONSABLE DEROULEMENT GAF
¨
- RESPONSABLE DEROULEMENT GAM
¨
- CHEF DE PLATEAU GAM
¨
- CHEF DE PLATEAU GAF
¨
- RESPONSABLE JUGE GAM
¨
- RESPONSABLE JUGE GAF
¨
- JUGE ARBITRE
¨
- RESPONSABLE INFORMATIQUE
¨
- OFFICIEL ZONE
¨
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]
Championnats inter-régionaux par équipes - Saint Jean de Braye – 4 et 5 juin 2016
Page 15
HEBERGEMENT ET RESTAURATION
Hôtels
Les réservations seront faites directement par les clubs participants.
A.S Tamaris prendra en charge uniquement les réservations pour les officiels (voir page précédente).
Hôtels situés à proximité du gymnase :
Tarif indicatif :
HOTEL NOVOTEL
02 38 84 65 65
HOTEL FORMULE
1
145 Avenue de Verdun
http://www.accorhotels.com
20 allée du Grand Coquille
http://www.accorhotels.com
08 91 70 53 48
BRIT HOTEL
2 Avenue du Général Leclerc
02 38 21 59 59
http://www.brithotel.fr
Chambres doubles à
partir de 89€
Petit déjeuner 13.90€
Chambre 1, 2 ou 3
personnes 29 €
Petit déjeuner 3.90 €
Chambres doubles
59€
Chambres triples
75€
Petit déjeuner
9€
Vous trouverez également des hôtels et gîtes sur les communes de CHECY et ORLEANS
Restaurants
Restaurants à proximité du gymnase :
Antares
2 Avenue du Général Leclerc
Courtepaille
28 rue du Port Saint Loup
Novotel
145 Avenue de Verdun
Pizza del Arte
4 allée du Grand Coquille
Association Sportive LES TAMARIS - 31 rue Jeanne d’Arc 45800 Saint Jean de Braye
Tél. 02 38 55 05 86 - e-mail : [email protected]