La Ville de Rillieux-la-Pape (30 000 habitants) recrute : Assistant

La Ville de Rillieux-la-Pape (30 000 habitants) recrute :
Assistant administratif (H/F)
( Contrat à Durée Déterminé de 5 mois)
Direction Cadre de Vie
Missions
Sous l’autorité du responsable du pôle économique, au sein de la Direction Cadre de Vie, vous assurez
l’accueil des usagers, le suivi des locaux d’activité et des acteurs économiques, ainsi que le secrétariat
du service.
Activités
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Assurer une première réponse aux usagers pour les demandes de renseignements relatifs à
la vie économique locale
Orienter les personnes relevant de différents dispositifs (PERICA , ZFU et CREAR)
Recenser l’offre et la demande des locaux d’activité vacants : orientation et suivi des
usagers, diffusion trimestrielle de tableaux de suivi, analyse statistique, relations avec les
agences immobilières et les propriétaires privés de locaux ou de terrains.
Mettre à jour l’Observatoire Economique Local (liste des entreprises de Rillieux) :
exploitation des fichiers CCI/CMA et Sirène, prospection sur sites, journaux d’annonces
légales
Réaliser des actions de communication : insertion dans la presse locale, organisation
d’évènements avec les acteurs économiques de la ville et relais auprès des entreprises sur
les offres de service du pôle économique.
Assurer le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
organisation de réunions, gestion d’agendas, rédaction de comptes-rendus, notes,
délibérations, fiches de locaux, attestations et courriers, participation à l’élaboration du
compte-rendu annuel d’activités du service
Compétences requises
- Connaissance du tissu économique local, des acteurs économiques du territoire et des
dispositifs économiques (ZFU, FISAC)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Géonet, Internet)
- Organisation, rigueur, disponibilité, autonomie
- Bonnes capacités relationnelles, dynamisme, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et en réseaux
Poste à pourvoir le 01 octobre 2013
Envoyer lettre de motivation et CV avant le 06 septembre 2013 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - 165 rue Ampère –
69140 RILLIEUX-LA-PAPE
[email protected]