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secrétaire de direction bilingue http://recrutement.sns.ci/83 Localisation Statut Fonction Abidjan Employé Assistante de Direction Votre mission : SNS recrute pour son client leader dans le domaine petrolier une (1) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur vous l'assisterez dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion du secretariat tout en ayant un rôle d'interface. Description du poste Organiser et gérer les déplacements du Directeur en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, billets, préparation de documents,…) Coordonner et réaliser des activités administratives de la Direction Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs Assurer la circulation de l’information émanant du Directeur avec les équipes de la société et les partenaires extérieurs (et réciproquement) Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements et de dossiers (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) Assurer le traitement des courriers papiers et électroniques Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes... Votre profil : PROFIL Formation : Secretariat, Assistanat Diplôme : BAC+2/3 Expériences dans la fonction : 05 ans minimum COMPETENCES SPECIFIQUES Page 1/2 secrétaire de direction bilingue http://recrutement.sns.ci/83 Maîtriser les outils de gestion et de suivi Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique) Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives Maîtriser les techniques de communication téléphonique Maitriser les Méthodes de classement et d'archivage Qualités requises pour ce poste Rigueur, autonomie et réactivité Discretion et courtoisie Disponible, Capacité de résistance au stress Capacité d'organisation et redactionnelle Aisance relationnelle Exigences du poste Très bonne présentation Etre parfaitement bilingue anglais / français Disponibilité rapide souhaitée Merci de postuler en déposant CV, lettre de motivation + prétentions salariales au plus tard, le 07 Novembre 2016 Seuls les candidats retenus recevront une réponse Page 2/2 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)